企业法律顾问服务细则

浙江博翔律师务所《企业法顾问服务细》第一条

为了规范律师从事企业法律顾问工作的执业行为高师事务所企业法律顾问的服务质量，制定本细则。第二条

律师事务所的律师或律师助理从事企业法律顾问工作时当遵循本细则的相关规定制作法律文书每一年度终结律师应制《法律顾问工作报告》，与本细则规定的法律文书一并归档。第三条

第一部：文书管理律师在提供法律顾问服务过程中根据不同的法律服务内容制作相应的法律服务文书。第四条

法律服务文书可分为建议性法律文书说明性法律文书示性法律文书和记录性法律文书议性法律文书是指律师在提供法律顾问工作过程中向企业提出意见建议谏言等性质的文书说明性法律文书是指就特定问题向企业提供解释说明的文书示性法律文书是指律师需要企业对某一问题进行确认或予以明确回复而出具的文书录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书。第五条

律师提供法律顾问服务过程应当制作的文书包括但不限于：1、《法律意见书》，主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析修改意见风险提示解决方案和律师建议等建议性常用法律服务文书。1《律师风险提示主要针对公司在经营管理过程中所涉及的法律事项存在风险而出具的提示函者需要对某种法律风险作出特别提示而出具的提示性文书。3、《紧急情况反映》，主要针对对公司有重大影响且时间较为紧迫的事项所作的提示包括提示公司及时采取补救措施或者要求公司作出紧急决策等内容。4.《律师谏言》，是律师在服务过程中，发现公司存在某种普遍或具有一定代表性的事件而提供的建议，用于提示公司及时防范该种普遍的风险行为。《律师工作简报》，是一种综合性的简报，包括建议性、说明性和记录性内容。它是律师定期向顾问单位通报工作情况的有效方法。《情况说明》，是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书，为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。《最新法律法规信息提示》，是律师事务所将最新的法律、法规、规章、或政策信息定期供给公司主要领导参阅的文书。《请示》，是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前，向公司提出的书面请示性法律服务文书在请示中应当就从事活动的必要性具体情况等予以说明。《工作日志》，是律师对具体服务事项的简单记录，按照日期记录。《法律顾问服务记录》，是律师服务过程中，根据服务事项填写的记录性表格，包括服务的时间、内容和处理意见等主要内容。《日常法律咨询服务记录》，是律师就公司口头或电话咨询事项而填写的记录性表格，包括咨询的方式、时间、内容和律师意见等内容。23律顾问服务记录》；对于加急审查文件，无法制作《法律意见书》的，在合同中直接予以修改，并填写《法律顾问服务记录》；对于简单文件，无须出具《法律意见书》的，在《合同会审单》中写明修改意见，并填写《法律顾问服务记录》；对于简单合同，无须出具《法律意见书》，也无须填写《合同会审单》，由律师口头作出修改答复，并填写《日常法律咨询记录》。第十二

律师出具《法律意见书或其他形式的修改意见提供给具体经办人，同时提交公司董事会、总经办。由董事会或总经办监督文件修改情况。第十三

律师在提交法律意见书后公司认为有关内容确实无须修改公司负责人签字确认后师可以在文件流转表中签字有重大法律风险的，律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。第十四

律师审查文件，若认为必要或应公司要求，可制订规范性文件，如固定合同范本、内部规章等，经公司认可后进行推广使用。第十五

律师审查文件中若认为有关事项重大情况复杂可提议召开专项讨论会或座谈会，根据讨论会或座谈会结果提供律师审查意见或法律方案等。第十六

律师审查文件应当确定具体联系律师的姓名及联系方式便文件具体经办人或经办部门能够及时联系律师进行沟通。第十七

经审查的文件须归档备查师一律保留审查文件复印件或电子文档，原件由公司保存。第三部：参与谈判4第十八

律师参与谈判应当切实维护公司的合法权益律许可的范围内为公司争取利益最大化。第十九

律师应当在谈判前了解谈判事项谈判对方的基本情况谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等。相关情况不清楚时，律师应当与具体经办人或承办部门核实相关情况必要时律师可以对谈判对方的基本情况资信状况予以调查。第二十

重大谈判律师应当进行讨论进行法律可行性论证与公司相关部门充分沟通必要时提请公司召开相关部门工作协调会就谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门意见。第二十条

重大谈判律师应当事前确定谈判方案并就谈判有关事项与公司进行沟通取得共识或确定谈判工作原则因谈判事项时间紧迫律师不能制定谈判方案的律师应当对谈判事项和相关材料予以了解…在谈判前与公司人员进行口头沟通，并在事后填写《法律顾问服务记录》。第二十条判。第二十条

根据谈判工作需要，律师可以以公司工作人员的身份参与谈律师根据谈判事项的差异，可以采用以下方式处理：由律师对谈判事项提供《法律意见书》，由公司具体经办人根据律师意见与对方进行磋商谈判；纯法律事务谈判，应公司要求由律师单独与对方进行谈判；综合性谈判，由律师会同公司相关部门共同参与谈判。第二十条

按照第二十三条第一项由公司人员进行的谈判师应当对有关情况及时予以跟踪了解，根据谈判结果提供新的律师意见。第二十条

按照第二十三条第二项由律师单独进行的谈判师应当将谈判结果及时反馈给公司就谈判情况提供律师意见供公司决策参考并根据公司5意见进行进一步谈判或制定相关协议文本。第二十条

按照第二十三条第三项…由律师会同公司各部门按照谈判内容进行分工合作律师应当对整个谈判的法律问题进行综合考虑并就整体谈判的法律问题提供律师意见供公司参考。第二十条第二十条

谈判对方聘请律师参与的谈判，律师应当直接参与。律师参与谈判事宜针对谈判涉及法律问题提供律师意见从法律合法性角度把握谈判，不得对公司的经营活动予以不适当干预。第二十条

律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证，适当调整谈判方案，为进一步谈判作好准备。必要时，可提请公司召开协调会，对谈判情况进行通报、研讨，并就进一步谈判确定谈判方案。第三十

律师参与谈判事项应当填《谈判事项法律服务跟踪表对谈判进程进行记录，并在谈判结束后归档备查谈判事项法律服务跟踪表》按公历年分别进行编号，以谈判开始时间先后予以归档。第三十条《谈判事项法律服务跟踪表应当写明谈判的起始时间谈判事项、主办部门、主要参与人和负责人、谈判对方的基本情况等内容；根据每次谈判情况应当填写谈判时间谈判进展谈判主要分歧新问题备注事项等谈判结束应当在《谈判事项法律服务跟踪表》写明谈判结果。第三十条《谈判事项法律服务跟踪表为律师内部工作移交材料在谈判事务移交时，应当将《谈判事项法律服务跟踪表》及其他谈判资料一并移交，同时对于相关材料不能反映的其他情况制作说明，便于谈判工作的顺利开展。第三十条

每次谈判主要分歧涉及法律问题的师应当就公司能否作出让步以及让步的方式提出律师建议律师建议《法律意见书《律师谏言》形式提交谈判主办部门，并同时与谈判资料一并备案。第三十条

谈判事项涉及合同文本起草和审查事项按《律师审查文件6实施细则》办理。第三十条

律师在谈判结束后当根据谈判结果制律师风险提示，对合同履行过程中应该注意问题予以提示。第三十条

律师根据谈判需要建议公司对谈判中的专业问题咨询或聘请其他专业机构或专业人士提供服务。第三十条司商业秘密。第三十条

第四部：参与会议律师参加公司会议应当恪守律师职业道德和执业纪律守公律师参加公司会议目的在于了解公司重大经营决策作计划和安排重要项目运作等情况便于及时有效地开展法律服务工作制定律师服务计划和确定服务方式同时对会议议题涉及的法律问题提供律师意见避免法律风险。第三十条

律师应当参加的公司会议包括但不限于股东大会及公司重大经营决策的董事会项目运作专题会议重大招商会议等其他会议若涉及法律问题，经公司决定，律师可以参加。第四十

律师参加公司会议应当就涉及的法律问题进行发言于确有法律障碍的事项，根据不同情况提出律师建议：针对公司方案提出律师修改意见，并说明理由；原定操作方式不符合法律规定但有其他合法方式律师了解公司实际目的后，设计合法性方案；涉及事项属于违法事项律师应当对违法性及违法后果予以说明必要时，律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。第四十条

律师参加公司会议认为讨论事项涉及重大法律问题需要进7一步法律论证的可以提议在会后进行法律论证待法律论证后向公司提《法律意见书》。第四