母亲节筹备会议纪要

下载后可编辑———母亲节筹备会议纪要一、展现组：负责人——主任

1、班内展现：7:50—8:30

学部主任按班级活动方案书指挥、调度、监控，清点各班所到家长人数。

各班班主任预备好班级所需照相机、摄像机。

2、室内展现：8:50—10:20负责人——主任、XX老师

A、节目单：谢芳负责，要求编写节目挨次、名称，演出单位主要人员、负责人

B、节目流程、指挥、监控：负责

C、化妆：负责

D、场地划分：来宾、同学、家长。保卫陈勇负责。

E、场地纪律维护：青年志愿者廖浪良负责

3、室外展现：负责人——

10:30—10:40：来宾、家长在学校部广场观看学校部两操(负责、家长在东侧、南侧干道观看，领导来宾在教学楼一楼走廊观看，校内小警察负责现场纪律维护)。

10:35—10:40：七、八班级、高一、二班级在前广场集合

10:40—11:30：

①升国旗：(负责人：)主持：;讲话：;国学领颂：;国旗护卫：(家长在两侧绿地观看，领导、来宾在行政楼台阶处观看，青年志愿者维护现场纪律。)

②观看学校部两操展现：(家长在两侧指定地方观看，领导、来宾在行政楼台阶处观看，青年志愿者维护现场纪律。)

③观看初、高中激情跑操：(家长在运动场北侧和西侧干道观看，领导、来宾在司令台观看，青年志愿者维护现场纪律。)

二、舞台布置负责人——主任、帮助

A、背景16号下午安装到位

B、舞台换地毯、加宽、摆花、布帘修缮，17号上午完工

C、音响、投影、电源，17号中午到位

D、座标：主任

E、双“十佳”证书主任

三、保卫负责人——主任、教官全力协作

A、校门保卫车辆停放(篮球场、学校部广场南侧、刘文组织、指挥，含离校指挥)。

留意：前广场、干道不能停任何车辆，9点后车辆一律不能进入，只能停在门外两侧，支配一名教官巡察，活动结束后，校内停放车辆从南门离校，要有指示标牌和专人指挥。

B、校门礼仪队：负责7:20校门迎宾(9:10颁奖礼仪)

C、同学志愿者：负责

任务：家长引导、校内保洁、主干道巡逻、餐厅4个大门安保。

D：校内小督察负责

主要执行学校部相关任务：体育老师全程参加，全方位执行陈勇主任任务。

E、同学放假的校内平安(各时段、各地点)，陈勇主任作好具体分工。

四、客人接待负责人——夏正平主任

A、教育局客人：熊校长

B、园区客人：谢校长

C、董事会领导：吴科长

D、兄弟学校：夏主任率学校部六名老师

E、外埠客人：王校长、刘校长

五、后勤保障负责人——主任

A、早餐：7:00—7:20(工作人员及演员6:30开头供应，150份)以班为单位供应(学校七、八班级，高中一、二班级)在教室吃。

B、室内活动结束后，为学校七、八班级、高一、二班级供应蛋糕。

C、客餐：中餐14桌

D、买花：康乃馨(数量：高一270，高二200，七班级290、八班级180，合计1000)“十佳妈妈”的十束鲜花(余启荣负责)

E、校内破损电源开关、门窗修缮

F、舞台用电：刘师傅

G、车辆从南门离校，道路维护。

六、厕所、楼道卫生、广播台(歌曲、欢迎、欢送辞)：负责

18日7:20-11:30要求清洁工对辖区内厕所、楼道，进行不间断保洁，坚守岗位。

要求：各部门负责人将分管工作进一步细化，补充。并召开特地会议落实，结果报告谢校长。

特殊强调：

①5·18活动结束后，学部按家长出席人数、感恩主题班会的丰富度、参加度、文字材料(班会材料、黑板报、教室内、外文化布置、寝室文化布置、音像资料)进行综合评分排序，在节后老师返校大会上赐予表彰。

②活动结束后，每