如何编写岗位说明书讲义

如何编写岗位说明书讲义如何编写岗位说明书主讲：田俊雄时间：2008年月日众和股份《如何编写岗位说明书》培训2020/12/282我们的目标2020/12/283我们的目标我们的目标掌握如何编制岗位说明书了解岗位说明书的结构和内容了解岗位说明书的作用2020/12/284●岗位说明书的含义●岗位说明书的作用●岗位说明书的结构●公司岗位说明书的编写课程大纲2020/12/285岗位说明书含义：关于一个岗位所承担的工作任务、职责和对任职者要求的书面描述。岗位说明书的含义2020/12/286●岗位说明书的含义●岗位说明书的作用●岗位说明书的结构●公司岗位说明书的编写课程大纲2020/12/287职位说明书的作用作用1、引导新员工进入职业角色2、明确职位的工作性质（职位设立目的）3、明确职务的职责和权限（职责描述）4、提供工作评估指标和依据（衡量标准）5、协助人员招聘与选拔（职位最低要求）6、为人员培训发展提供依据（职责描述、要求）职位说明书的作用7、提供薪酬评价标准2020/12/288●岗位说明书的含义●岗位说明书的作用●岗位说明书的结构●公司岗位说明书的编写课程大纲2020/12/289岗位说明书的结构岗位说明书的结构职位基本信息设立职位的目的直属员工人事权限职责描述：责任范围、级别、衡量标准职位最低要求2020/12/2810●岗位说明书的含义●岗位说明书的作用●岗位说明书的结构●公司岗位说明书的编写课程大纲2020/12/2811岗位说明书的结构—基本信息一、基本资料：岗位名称行政部经理岗位编号ZHGF-XZ-001所各部门行政部岗位定员1人直接上级管理中心总经理工资等级直接下级车队长、前台文员、司机、保洁员

工作代理人管理中心总经理所辖人数11人岗位分析日期2008年8月1日2020/12/2812设立职位的目的存在的理由和目标组织为什么需要这个职位？该职位对组织独一无二的贡献是什么？该职位为组织的整体目标完成承担了什么？岗位说明书的结构—设立职位的目的2020/12/2813结果市场份额利润销售额数量质量服务政策原则准则监督管理组织指导推荐计划执行目标?条件?职位存在的理由?为了做什么在$岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由）2020/12/2814

为为最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大市场产品形象,

在在指定的销售范围区域内,和公司政策规定指导下,

做制定销售策略，观察、监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。举例：职位目的-大区销售经理岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由）2020/12/2815设立职位的目的（职位存在的理由和目标）

为了保证集团经营战略目标实现，按照国家相关政策法规全面主持集团财务管理工作，保证公司资产保值增值。

为保障集团业务发展的资金需求，在财务部副总经理的授权下，负责集团资金结算中心的制度和操作程序的制定、维护和实施，协助资金投资的审核，实现安全、有效地管理和筹措资金，降低融资成本，提高资金使用效率，控制集团的资金使用风险。岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由）2020/12/2816“为……/目标”市场业绩利润效率生产率质量服务期限安全持续性

价值观法律原则政策策略方针模型方法技术体系

作法习惯程序条件模式规定常规指示规则准则

“在……/条件、限制”岗位说明书的结构—目的（目标、条件和存在的理由）……做”推动参与支持推荐计划批准指派/授权审核提议建议2020/12/2817岗位说明书的结构—工作描述三、工作描述（举例：行政部经理）:

（一）职责概述：为确保后勤服务工作的高效正常运作，在管理中心相关政策和授权下，计划、指导、协调总部与下属企业行政服务各项工作2020/12/2818工作分析的相关术语2020/12/2819岗位说明书的结构—工作描述三、工作描述（举例：行政部）（二）职责与工作任务职责五职责表述：负责部门内各项管理工作工作任务1.负责制定行政部费用预算，并降低部门管理费用2.负责部门员工团队建设及员工技能提升培训3.指导督促下属员工执行各项行政工作4.负责对下属员工的绩效考核2020/12/2820针对工作任务方面针对经济费用方面针对人事方面岗位说明书的结构—权限2020/12/2821五级办理权/执行权/操作权/建议权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权常规工作的执行办理权。经上级领导分配后的工作的具体操办权。对工作方式、事务处理方法改变的建议权。对非保密工作的咨询、了解、关注权。岗位说明书的结构—权限（金字塔）决策委员会中心系统内2020/12/2822五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权。对管辖范围内的工作或下属工作的监督权、检查权。岗位说明书的结构—权限（金字塔）2020/12/2823五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会主办工作，在规章制度范围之内选择工作方法权。对管辖范围内的工作或下属工作的设计、改进权。对管理范围内的事项的处理权。审核工作，并向上级报送审批。岗位说明书的结构—权限2020/12/2824五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会对工作或事项处理做出最终的决定性意见。对既定的制定、工作或事项的指导、修改、指正权。对管辖范围内的工作进行监督、审核、批准或处理。参与对管辖范围外的工作或事项的处理。岗位说明书的结构—权限2020/12/2825五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会随时抽查、检查工作。推翻或更改既定制度、工作或事项。进行体制改革，建立新的重大机制。岗位说明书的结构—权限2020/12/2826权限类型权限级别工作权限(有章可循的工作)经济权限(能够以货币计量)人事权限(人事制度范围之内)一级否决权/更改权20000元以上任免权二级审批权/决定权/修正权5001-20000元调动权分配权三级设计权/处理权/改进权/报审权1001-5000元评估权奖惩权四级拟定权/监督权/检查权500-1000元建议权提名权五级办理权/执行权/操作权/建议权500元以下工作指挥权岗位说明书的结构—权限级别表2020/12/2827岗位说明书的结构—工作描述三、工作描述：（三）权限：权限一:对各部门的安全隐患有限期整改权

权限二：权限内的财务审批权

权限三：对所属下级考核评价权2020/12/2828岗位说明书的结构—任职资格四、任职资格教育水平指学历和专业工作经验基本胜任该岗位工作需要多长时间技能技巧为完成该岗位职责，需具备的技能技巧能力要求胜任该岗位的能力要求培训经历完成该岗位工作应接受的培训课程其他特殊要求该岗位的特殊要求2020/12/2829岗位说明书的结构—任职资格四、任职资格（举例：行政部经理）教育水平本科（含）以上学历，行政管理、中文、秘书等相关专业工作经验五年以上行政管理工作经验，在行政部门经理岗位工作二年以上技能技巧熟悉行政管理的运作流程；优秀公文的写作，熟练使用办公软件和办公自动化能力要求优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力，较强的分析、解决问题能力，考虑问题细致。做事客观、公正、严谨负责、工作踏实、有很强的敬业精神，具有较强的表达、理解能力,有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神，责任心强

培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训

其他特殊要求2020/12/2830岗位说明书的结构—工作环境六、工作环境所需工具/设备岗位中用到的主要办公设备和用品：如计算机、电话、传真机、打印机

工作场所开展工作的环境，如独立办公室/一般工作环境/敞开办公等环境特征“闷热”“潮湿”“无菌，对白细胞数量有轻微影响。”“办公室，对身心健康无不良影响。”“高臭氧环境，对身心健康有一定不良影响。”工作时间特征“正常上下班”“需要经常加班”“

需要经常外出”“

需要