代理记账业务规范制度

.适用文档.定西煊林会计咨询效力代理记账业务标准制度一、签署?代理记账拜托协议书?拜托人拜托本企业进行代理记账时，应该在相互磋商的根基上，签署书面拜托协议。拜托协议除拥有法律规定的根本条款外，还要包含以下内容：1、拜托人、受托人对会计资料合法、真切、正确、完好应担当的责任。2、会计凭据的传达程序和签罢手续；3、编制和供给会计报表的要求；4、会计档案的保留要求；5、拜托人、受托人停止拜托合同应该办理的会计交接事宜。二、两方的义务责任及权益〔一〕代理记帐拜托人应执行的义务1、对本单位发生的经济业务，一定填制、编制或获得切合国家一致会计制度规定的原始凭据；2、应该装备专业财会人员负责平时钱币进出和保留；3、实时向本企业供给合法、真切、正确、完好的原始凭据和有关资料；4、对本企业退回的，要求依据国家一致会计制度规定进行改正、增补、重开的原始凭据，应该实时予以改正、增补、重开；5、担当?代理记帐拜托协议?中商定的责任。〔二〕本企业应执行的义务1、恪守会计法律和法例以及国家一致会计制度，依法执行职责；..适用文档.2、对在执行业务中知悉的商业奥密，负有保密义务；3、对拜托人表示做出不妥的会计办理，供给不实的会计资料，以及其余不切合法律、法例规定的要求应该拒绝；4、对拜托人提出的有关会计办理原始问题负有解说的责任；5、担当?代理记帐拜托协议?中商定的责任。三、代理记帐的操作标准1、依据会计业务需要装备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记帐工作。2、代理记帐人员未获得客户认同，本企业一定依据客户要求另行委派至用户满意为止。3、按期向客户认识代理记帐人职工作状况，提出合理化建议，并加以改良。4、依法遏止客户表示作不妥的会计办理或供给不实的会计资料，如阻挡无效即向企业报告或向主管财政部门报告。5、代理业务形成的会计凭据、会算帐册、财务会计报告等资料应按商定的时间提交拜托单位。6、承接代理记帐业务时，一定向客户说明朝理范围、代理责任、两方权益义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或私自收费。7、不得在拜托单位或经过拜托单位获得代理收费之外的任何利益。8、代理记帐人员按期参加会计业务的培训。9、会计人职工作调换或许因故辞职，一定将自己所经管的会计工作所有移交给接收人员。没有办理交接手续的，不得调换或许辞职。会计主管或总..适用文档.经理进行监交。拜托单位亦可派人旁观移交过程。接收人员应该仔细接收移交工作，并持续办理移交的未了事项。四、档案管理制度1、对拜托单位供给的原始凭据等会计资料负有保留的责任。办理完成后，应按规定实时返还拜托单位，对代理业务形成的会计凭据、会算帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。2、对每一客户成立档案，并由专人保留，内容包含：用户概略、代理记帐协议、原始凭据、会计凭据、会算帐册、会计财务报表等交接查收记录。3、对不真切、不合法的原始凭据，不得归档。对故弄玄虚、严重违纪的原始凭据，在不归档的同时，应该予以拘留，并实时向单位领导人报告，请求查明原由，追查当事人的责任。对记录不明确、不完好的原始凭据，予以退回，要求经办人员改正、增补。4、归档过程中假如发现对外送报的财务报告有错误，应该实时办理改正手续。除改正本单位保存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位改正。错误许多的，应该从头编报。5、每季度检查档案管理工作并汇总至经理办公室。五、拜托单位停止拜托代理记帐事项１、当拜托单位不需要本企业代理记帐时，本企业将所保留的拜托单位的会计资料〔原始凭据、会计凭据、会算帐册、会计财务报表等〕移交给委托单位。2、由经办拜托单位会计事项的主办会计整理好所需移交的会计资料等，编制移交清单调式两份。经两方当事人同时在场的状况下，对所移交物品进..适用文档.行盘点，经盘点无误后，在移交清单上署名并加盖公章。移交清单交拜托单位一份，企业保存一份六电脑记账操作管理制度会计电算化硬件设施是指专用于会计电算的微机及其配套设施。包含：伺服器、工作站、网线、打印机等。会计电算化的硬件设施由财务部门管理和使用，非会计电算化人员一般不得使用，特别确需使用时，应经财务部门负责人同意，在不影响会计电算正常工作状况下进行。财务软件是用于达成会计核算、办理睬计业务的软件。操作人员在实质工作中发现软件的设计功能不可以正常运转时，应立刻与软件开发商联系，进行维修、调试后，应实时检查和查对。以保证相应账务资料和功能的正确性。次月10日前对上月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件时一定经过系统功能选项进入系统操作。应依据工作需要设置操作权限和密码。操作人员对使用的硬件设施的安全负责。下班时应封闭电源，设施的开啟和封闭应严格按规定程序进行。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指点专人按期改换密码，根绝未经受权人员操作会计软件；预防已输入计算机的原始凭据和记帐凭据等会计数据未经审查而登记机内帐簿；操作人员走开机房前，应执行相应命令退出会计软件；依据本单位实质状况，由专人保留必需的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障状况等内容；..适用文档.保证机房设施安全和计算机正常运转是进行会计电算化的前提条件，要常常对有关设施进行养护，保持机房和设施的整齐，防备不测事故的发生；保证会计数据和会计软件的安全保密，防备对数据和软件的非法改正和删除;对磁性介质寄存的数据要保留双备份；对正在使用的会计核算软件进行改正、对通用会计软件进行升版和计算机