采购总监年终总结

我加入xx到已经快xxx了。在这个xxx中，我感觉到xx公司的优异气氛,迅速成长的高效率。在吴总的领导下，采买部门的工作效率仍是比较高的，我从中也学习到许多的经验，得益匪浅。成功的采买管理也像玉石同样，不免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们公司的采买工作的建议,不当之处请领导体谅。我此刻就分三个方面论述我的建议：一、降低采买成本管理一般来说，一个产品的60%的成本花在采买物料上。降低采买成本是每个公司的永久的主题，在日资公司和台资公司的采买管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创建公司收益，另一边不停减少采买成本，从采买中获取更多的净收益。从采买的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占据全世界市场的重要原由吧。我提到三点对于降低采买成本的见解，可能对我们当前降低采买成本会有一些借鉴作用。第一点：价钱审察管理在价钱审察方面，第一是要书面规定采买有关的人员的职责和权限：①采买员对所采买的物料价钱进行平时保护，并成立有关价钱统计表与价钱档案；②新的物料开发的价钱由采买员安采买流程操作；③供给科长对物料采买的单价、采买订单和采买合同进行审察，采买总监进行复核和同意。④拟订的订单审批权限，如供给科长可同意5000元以下，5000至50000元由采买总监同意，50000元至100000元由总经理同意，100000元以上由董事长同意。这样能够明确权限又能够提升采买工作效率。歹意折单除外！其次就是书面规定审察流程：①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供给商参加报价，生产辅料起码二家以上供给商骑参加报价，定做的物料和独家供给的物料要供给起码次以上的采买价钱记录表，审批时一定把有关供给商的报价资料附上一起呈报审批。②比价：对每一家供给商的报价，采买员一定对其各项物料的成本进行充分交流和剖析。并将所交流的有关信息记录下来，做最后价钱资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。③议价：对较切合的供给商进行价钱谈判，小订单采买由采买员直接谈判即可，大宗物料的价钱谈判时应由供给科长一起陪伴采买员与供给商谈判，供给科长对价钱进行审察后，采买总监进行复核和同意，大金额订单的可由总经理同意。第二点：采买降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫”，采买降价管理工作也是这样的，要对采买的降价业绩进行查核。采买员对自己所采买的物料进行价钱谈判与降价。①奖赏方法：按已降下的价钱与过去采买价钱的均匀差额计：奖金计算公式=降价差额×奖赏%。如9月的2个订单采买物料的单价为元/pcs，经过谈判或找到新供给商降价为10元/pcs，9月份下单采买了10000pcs，假如奖赏是降价的5%，那么9月份的奖金额=（）×5%×10000=100元。（注：从降从日期起算到一月里所采买的数目为准。以当月采买数目为核算资本后不持续。后续采买用量供给科长可依据实质状况和采买员的综合业绩再定。②处罚查核：采买员如在一个月内没有一次降价，处分100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资本50%，三个月没有一次降价当年所有年关奖。供给科长和财务部对对降价数据的真切性进行核实。特注：生产辅料因为常常是品种多、采买不确立性，价钱审察难度大，最好推行定点采买，防备可能出现的“浑水摸鱼”。此外，我们充分运用降价采买成本的十分常用手法：①va剖析法；②谈判方法；④目标成本法；⑤初期供给商参加；⑥杠杆采买；⑦

ve工程；③改变结合采买；⑧为

便利采买而设计；⑨价钱与成本剖析；⑩物料标准化。第三点：采买网络化管理我们能够在xx公司网站上成立采买中心网页，要把采买的物料特别是批量及大宗采买物料宣布在网站上，让更多优异的供给商参加竞争，这样采买更公开透明，能够大大降低降采买成本!这一点此刻国内好多公司公司都在推行，成效很好。二、供给商管理在供给商管理方面，我认为还能够从以下二点进行挖掘潜能，能够进一步从管理供给商中获取更安全稳固的物料根源，培育出更优异的供给商。第一点：供给链危机管理在防备供给链中止的危机管理方面，我们xx公司的确有待于增强，我们的危机管理的方式与我们的公司规不相适应，基本上处于发展阶段。依据过去的经验，在防备供给链中止的危机管理方面，我总结了以下7种方法：①我们按期认识供给商的生产状况：认识我们xx供给商的生产状况的权益能够早先在签署合同时说明。我们应当时时地咨询供给商所使用技术状况以确立它所使用的技术是不是此刻行业先进的，或这些技术在生产时能否获取握其经营状况。经过这类方法来及时掌握他们的生产状况。

运用；咨询其财会系统以便掌②我们及时监控供给商运送环节：其实出现供给链中止的迹象或许能够从供给商的运送环节中发现。这些迹象包含：不可以准时送货、对顾客的需求反响愚钝、要价提升、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很简单被忽略，如长此累积而最后致使事故发生时，挽救也常常为时已晚。③我们在事故发生以前做好应急方案：我们最好能成立一个特意负责监察管理供给商的人员，装备一名接受过特意训练和认识供给商的人，来办理与供给商之间的各样纠葛。④我们掌握供给链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务需要外包给其余合作伙伴时，我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们就能及时与之中止合同，转而另寻合作伙伴。⑤我们与供给商签署一份有保障的订单或合同：在签订订单或其余有关合同时，应当向曾有办理供给链纠葛经验的法务人员进行咨询，以保证所签署的合同拥有法律保障。否则的话，只管合同内容全面、详尽，但当纠葛发生时仍不可以有效地保护我们公司的正当权益。⑥我们早先预备好诉讼文书：我们应当就供给链上所有环节可能出现的各样纠葛早先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供给商出现不行调解的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，进而及时解决问题，保证供给链早日恢复正常。⑦我们判断能否需要成立安全库存贮备：若改换原资料供给商或发生其余影响原资料正常供给的事情，往常都会中止供应链运行。在这类状况下，能够经过建立安全库存贮备来防止供给链中止，使用早先备好的原资料，保持生产持续进行。详细方法是经过磋商成立一个共赢的方案，若公司所需要的原资料不可以用其余来代替或不简单从市场上获取，在这类状况下，公司应当派专员进驻供给商所在地，其最后目的在于保证我们的生产能够顺利进行，即便碰到供给链中止也不会遭到损失。总之，做好防备是极其重要的。此外，拥有一支在办理供给商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是保护我们供给链正常运行的一个重点要素。第二点：供给商开发管理在开发供给商管理这一方面，我们xx因为公司比较大，有必定的品牌推进效益，因此仍是比较成功的。好多供给商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。开发更多优异的供给商，能够减少采买成本、降低采买风险、提升物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供给商方面，我们一定拟订的供给商开发程序，第一从制度上规范与明细作业程序，编制供给商开发计划书，规定开发进度、开发要乞降开发查核项目，说明开发供给商对采买工作和公司的必需性和战略性，从思想上一致采买人员的行为准则。在开发和选择供给商的过程中，我们能够学习日资和台资公司的十大原则：①系统全面性原则：全面系统评论系统的成立和使用。②简洁科学性原则：供给商评论和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。③稳固可比性原则：评估系统应当稳固运做，标准统一，减少主观要素。④灵巧可操作性原则：不同行业、公司、产品需求、不同环境下的供应商评论应是不同样的，保持必定的灵巧操作性。⑤门当户对原则：供给商的规模和层次和采买商相当。⑥多半比率原则：购置数目不超出供给商产能的50%，反对全额供货的供应商。⑦供给源数目控制原则：同类物料的供给商数目约2~3家，主次供给商之分。⑧供给链战略原则：与重要供给商发展供给链战略合作关系。⑨学习更新原则：评估的指标、标杆对照的对象以及评估的工具与技术都需要不停的更新。⑩全面认识原则：供给商的生产状况、商业信用和交货能力你认识的有多深，直接决定与供给商共作的深度与广度。我们要对开发的供给商进行查核，成立合格供给商名单和档案，对供给商进行分a、b、c级管理。对内在此后公司条件成熟的状况下，建议引进erp系统管理。三、采买物料管理对于我们公司的平时采买管理，我认为还能够从下四点挖取管理的潜力：第一点：采买计划管理当前在这方面，我们公司仍是比较单薄，有待于增强。当前我们公司还缺乏采买计划，采买部门没有自主权，只好见《采买申请单》作业。这样固然能够实现按订单作业，减少库存量，可是我们采买部门的采买作业将会很盲目，很被动，把采买人员那种对价钱敏捷的能力约束起来，缺乏发挥主观能动性的空间，既不可以推行“集中采买”，也不可以推行“逢低买进”！其实在今年不锈钢市场价钱动乱的时期，发挥采买人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着资料涨跌却不可以“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为公司创建净收益呀！我个人认为要按下边的步骤着手：①国际外贸部和国内销售部要在月尾（季底）将下个月（季）的销售计划中所使用的资料量汇总报表移交到采买中心；②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月（或下个周、下个月）的使用或可能使用的物料和各样生产辅料交到各个公司对应的库房，由库房汇总后交到采买中心；③xx采买中心依据汇总的资料进行剖析规划，并依据实质的《采买申请单》选择采买时间和采买方式。第二点：采买周期管理对于采买周期，我司当前是按习惯操作，有很大的任意性，还没有一个成文的采买周期方面的文件规定，这一点有待增强。编制规范仔细的《采买周期表》，长处多多：①不单能够规范平时采买作业，还能够防备因为有关人员改动造成的盲目性采买；②增强采买物料的准时率的管理，给供给商套上准时交货的紧箍咒；③还能够提升车间的生产的生产效率，减少扯皮现象；④更能够为前面的销售人员供给坚毅的后盾支持，知足客户及时交货的要求，进而提升销售量，以此提升公司信用和品牌影响力，创建更多的收益！我们还要把编制规范的采买周期表告之有关部门，让他们知道并尽可能的履行起来，这样会更简单实现确认的出货时间不会因采买物料不到位而缓期。第三点：安全库存管理当前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了，仓库人员及采买人员都有这面的基本义识。可是bbq事业部的人员对采买周期和安全库存方面的观点比较差，总是会出现这样的现象：急着向采买人员要东西，采买人员采买办不到，bbq的人：吵，采买到的东西又不用了，采买人员看到心情不舒畅：吵。我们下一步要做的是：进一步增强安全库存管理，探索一个合适我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员、库房管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范正确的安全库存，给我们公司将带来的利处也是很显然的：①提升生产效率，防备车间歇工断料造成浪费；②对供给商突发不可以交货拥有很好的应急能力；③保证客户及时交货的要求；④减少资本