办公自动化课程教学大纲、考核大纲

PAGE1PAGE8办公自动化课程教学大纲一、课程的基本信息适应对象：汉语言文学专业本科学生课程名称：办公自动化课程代码：46E01314学时分配：72赋予学分：4开课形式：实训课程先修课程：大学计算机基础二、本课程教学在专业人才培养中的地位作用办公自动化是汉语言文学专业高级文秘方向学生的一门专业拓展课程，也是一门实训性、实用性较强的课程。设置该课程是为了加强对汉语言文学专业学生办公自动化能力的培养，提高计算机操作水平和操作现代办公设备的能力。三、本课程教学应达到的基本要求通过实训，使学生充分理解办公自动化的含义、模式与功能，掌握现代办公设备的使用，学会利用计算机进行文字处理与数据信息处理的方法，了解办公自动化系统维护的基本方法，为毕业后的工作打下良好基础。四、本课程实训项目设置办公自动化课程实训项目一览表编号实训项目名称学时人数实训地点实训一熟悉OA的系统250专业实训室实训二文字处理技巧650专业实训室实训三报表处理软件Excel的应用450专业实训室实训四演示文稿PowerPoint的应用450专业实训室实训五计算机网络组网与应用450专业实训室实训六网页制作软件FrontPag的应用450专业实训室实训七其他办公设备与技术应用450专业实训室实训八办公自动化管理系统软件应用450专业实训室实训一：熟悉OA系统功能【实训目标】通过实践，熟悉OA的各种系统。【实训内容】1、应用OA的作用：通过浏览6个政府、企业网站，三大门户网站和各大搜索引擎，理解：OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理在信息上的要求，需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力；推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步；OA为用户提供的正是自我服务的支持；OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据，结构化与非结构化的、多媒体；OA所直指的目标是物化科学的管理思想。2、通过上机了解OA系统的构成：WINDOWS

XP/2000操作系统，软件名称及运用处理软件Word应用，报表处理软件Excel应用，演示文稿制作PowerPoint应用，网页制作软件FrontPage应用数据库软件FrontPage应用，图像处理软件Photoshop应用，计算机网络组网实践与应用办公设备、音视频设备应用实践，办公自动化管理系统软件应用。【实训项目】1、OA的作用。2、OA系统的构成实训二：文字处理技巧【实训目标】

通过本项操作练习，掌握字处理WORD软件的应用，掌握WORD中图、文、表、数学对象、艺术字等混排方法。掌握进行文本、段落的格式设置，掌握段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置，能根据要求进行页面设置板式设计、正确输出文稿。【实训内容】1、文本的设置：字体、字号、颜色、底纹、上下标、下线、粗、斜体、字符间距、缩放、位置；段落设置；对齐方式、段落缩进、间距、行距、项目符号与编号及段落的边框与底纹设置；文本的查找与替换，包括特殊字符的查找与替换。2、页面的设置：纸张大小、字符行数与默认字体字号、页面边框、页眉页脚边距、纸张方向；页眉、页脚内容的设置、在页眉中插入图片、分栏、分页及页面边框。3、表格文字混排：表格的生成、修改表格的行、列宽度与高度、表格线、合并拆分单元格、表格纸纹设置、表格中文字的位置、表格的拆分、表格的托运、表格在页面中的位置、表格中应用公式、表格中数据的排序。4、文本框、图片、自选图形与文字混排；文本框的线条颜色设置、文本框内填充颜色、文本框的大小设置、文本框的内部边距设置、文本框间的链接；自选图形的选用与设置、自选图形的叠放次序、自选图形的任意大小距离的移动。5、公式编辑器、艺术字及打印设置：各种复杂的数学公式的编制及对象格式设置；艺术字的编辑及其格式设置；打印对话框的设置。【实训项目】1、练习使用向导创建稿纸。

2、练习替换删除文字间多余的空格符。3、练习精确设置文档的版心。

4、练习创建员眉和页脚。5、练习利用表格边框拆分表格。

6、练习将已有文字转化为表格。7、练习绘制一个简单的流程图。

8、练习用艺术字制作一个扇面图形。9、练习插入一个数学公式。实训三、报表处理软件Excel的应用【实训目标】

通过本项操作练习，掌握工作表中数据的输入及格式编辑，掌握单元格的引用、公式运用、常用函数的用法，掌握建立图表的操作方法，掌握报表边框与底纹的设置方法，能根据要求进行页面设置板式设计、正确输出报表。【实训内容】1、工作表的插入、删除、改名、移动，在工作表中复制数据、移动数据、填充数据、查找与替换数据。2、单元格的引用、公式的运用、常用函数的应用。3、工作表的格式化、行高列宽的调整、数据格式的设置、数据对齐方式的设置、页面设置、打印设置。4、图表的建立。【实训项目】1、练习创建一个简单的成绩表。

2、练习插入与删除单元格。3、练习调整行高、列宽。

4、练习格式化单元格及设置文字方向。5、练习为工作表添加背景图案。

6、练习利用公式进行计算。7、练习利用函数进行计算。

8、练习创建一个简单的柱形图表。实训四：演示文稿PowerPoint的应用【实训目标】

通过本项操作练习，掌握使用内容向导创建演示文稿，掌握为演示文稿添加文字、图片、艺术字、视频、音频的方法，掌握添加与删除幻灯片、版式的应用，掌握放映方式的设置，掌握自定义动作、幻灯片切换、动作按钮设置，能根据要求进行页面设置、正确输出文稿。【实训内容】1、建立演示文稿文件，文字输入，图片、艺术字、视频、音频的添加。2、添加与删除幻灯片、版式的应用、模板应用、母版应用。3、放映方式的设置，自定义动作、幻灯片切换、动作按钮设置、打包等。【实训项目】1、练习使用内容向导创建演示文稿。2、练习通过文本占位符插入文本。3、练习为演示文稿添加图片、艺术字。4、练习为演示文稿添加视频、音频。5、练习编辑设置幻灯片。6、练习放映和控制演示文稿。实训五：计算机网络组网与应用【实训目标】

通过本项操作练习，使学员具备在信息化社会里所必需的应用INTERNET的基本素质，使学生对Internet从整体上有一个较全面的了解，掌握Internet的主要接入方式的特点，了解掌握TCP/IP协议，掌握Internet网络应用的基本操作方法。【实训内容】1、IE浏览器的作用：INTERNET选项的设置、免费信箱的申请、信息的搜索标准按钮工具栏、连接工具栏的使用等。2、邮件的账号设置、电子邮件的收发、常用网络工具的使用。3、OUTLOOK的参数设置、账号设置和账户信息修改、新邮件的创建、通讯录的使用。实训六：网页制作软件FrontPage应用【实训目标】通过本项操作练习，了解和熟悉网页制作软件FrontPage，掌握网页制作和编辑以及发布的方法。【实训内容】1、网页制作和编辑的方法。2、网页的格式设置方法，包括字体设置、段落排版、边框和底纹、项目符号和编号、版面编排。3、图片的操作和表格的操作，包括图片的设置，设置背景图及图片的保存操作等；表格的建立、删除、格式设置等。4、超链接的设置和书签的使用，包括文本、热点和图片的超链接的设置、删除、修改等操作。5、网页的发布方法。【实训项目】1、练习使用表格创建演示网页。2、练习通过表格插入文本。3、练习通过表格插入图片、动画、视频。4、练习音频的插入与设置。5、练习超链接设置。实训七：其他办公设备与技术应用【实训目标】通过本项操作练习，掌握音视频设备展台/投影/DVD/录像机/功放/音响的连接使用方法，掌握办公设备复印机/速印机/打印机/塑封机/点钞机的使用方法，掌握摄像机/照像机/采访机/刻录机的使用方法。【实训内容】1、展台/投影/DVD/录像机/功放/音响的连接使用与保养。2、复印机/速印机/打印机/塑封机/点钞机的使用与保养。3、复印机/速印机，纸张选择及各种印刷方式使用。4、摄像机/照像机/采访机使用与保养，采集信息输入计算机，刻录保存。5、办公设备、音视频设备的集成连接。实训八：办公自动化管理系统软件应用【实训目标】通过本项操作练习，了解使用办公自动化管理系统，掌握其中某一个办公自动化管理系统的具体应用，掌握系统运行环境要求及安全性、个人事务、文件档案、日程安排、公共信息服务、人事管理的具体应用。【实训内容】1、北京精诚易商办公自动化系统。2、上海泛微协同办公自动化系统。3、津科JI-2200网络办公管理系统。4、广州捷信OUROA办公管理系统。5、广州名将OfficeAnywhere系统。6、深圳网科网上办公系统V5.0版。7、深圳中贸网智能办公管理系统。8、大连锐翔协同办公自动化系统。9、大连奥远新思创办公自动化系统。10、金管家OA网络智能办公管理系统。五、本课程考核与评估本课程考核采用课程实训平时成绩与期末实训测试成绩相结合的方式。课程实训平时成绩依据每次课程实训中实训操作和实训报告来评定。期末实训测试成绩依据期末实训测试项目的完成情况评定，期末实训测试的项目以抽签的方式从平时实训内容中选取，3－5人为一组，共同完成一个综合性或设计性项目的考核。六、教材及参考书目[1]《办公自动化基础》，中央广播电视大学出版社1999年版。[2]《新编计算机办公自动化实用教程》，西北工业大学出版社2004年版。[3]《办公自动化实例教程》，机械工业出版社2009年版。[4]《办公自动化高级文秘教程与上机指导》，清华大学出版社2003年版。办公自动化课程实践考核大纲一、适应对象修读本课程规定内容的汉语言文学专业文秘方向的学生。二、考核目的通过考核，使学生充分理解办公自动化的含义、模式与功能，初步掌握现代办公设备的使用，学会利用计算机进行文字处理与数据信息处理的方法，了解办公自动化系统维护的基本方法。三、考核形式与方法考核采用课程实训平时成绩与期末实训测试成绩相结合的方式。课程实训平时成绩依据每次课程实训中实训操作和实训报告来评定。期末实训测试成绩依据期末实训测试项目的完成情况评定，期末实训测试的项目以抽签的方式从平时实训内容中选取，3－5人为一组，共同完成一个综合性或设计性项目的考核。四、课程考核成绩构成课程实训成绩=实训平时成绩×50%+期末实训测试成绩×50%。实训平时成绩由每次实训成绩组成，每次实训成绩=实训操作成绩×50%+实训报告成绩×50%。五、考核内容与要求（一）熟悉OA的系统1、认识OA系统的作用。2、了解和熟悉OA的构成。（二）文字处理技巧1、能够熟练进行文本、段落的格式设置，段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置。2、能够熟练运用WORD软件进行图、文、表、数学对象、艺术字等混排。3、能够根据进行页面设置及正确输出文稿。（三）报表处理软件Excel的应用1、掌握工作表的编辑和格式化。2、掌握工作表中数据的编辑。3、掌握单元格的引用、公式运用、掌握常用函数的用法。4、掌握图表的操作。5、掌握页面设置、打印设置。（四）演示文稿PowerPoint的应用1、掌握演示文稿文件的建立、段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置。2、掌握在演示文稿中插入文字、图片、艺术字、视频、音频。3、掌握演示文稿放映、打印输出、打包发布。（五）计算机网络组网与应用1、网络的定义、发展、基本拓扑结构、网络协议及网络的组成和功能。2、Internet的概念、作用、应用和特点，IP地址、域名的建立和使用。3、局域网和宽带网的接入。4、浏览器的基本操作、信息检索。5、电子邮件的工作原理、基本操作及OutlookExpress的使用。（六）网页制作软件FrontPag的应用1、掌握网页制作和编辑的方法。

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