人事档案及职员合同管理制度

人事档案及职员合同管理制度人事档案及职员合同治理制度

1.档案是记载职员在企业及社会活动的各种文件材料，它能反映职工的社会经受和德才表现等状况。

2.建立的档案，文字要简洁，评价要适当，切忌空洞罗索，字迹要清晰干净。

3.公司在册员都应建立个人档案，但凡归档的材料必需真实牢靠，实事求是，必需具有完备的手续，应独立反映某一职员的状况。

4.档案是职员个人的机密，它记载着一些不宜集中的状况，只能由组织把握使用，因此档案治理人员应留意保密，严格治理，不丧失，不损坏。

5.建立人事档案台帐，做好档案的传递工作，收发档案应有严格手续。

6.每年的职称评审档案和个人的荣誉及重大嘉奖记功处分等均存入个人档案。

7.公司在册职员都应建立个人履历表，贴上照片，履历表包括如下内容：

1〉个人根本状况：如姓名、性别、诞生年月、家庭成员等;

2〉社会关系状况;

3〉本人德才状况;如学历、学位、职称、特长、嘉奖、处分等。

4〉个人简历;

5〉其它要说明的问题。

8.职工合同治理

1〉公司在册职工都应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

2〉签订劳动合同的原则是：

①双方当事人自愿协商;

②公平互利;

③权利和义务对等;

④不得违反国家有关法律;

3〉解除劳动合同时，双方应履行合法手续。

附后：劳动合同式样。

物业经理人：.pmceO.com

篇2：有限公司合同治理方法

有限公司合同治理方法

为标准合同的审批流程、执行及后续工作的治理，特制订本合同治理方法。

一、合同起草、评审流程

1、各经办部门的合同签约人(或承办人)对合同的签订进展前期调查。调查内容包括：价格、质量要求，需求型号、种类、数量等合同根本要素，是否具备合同签约主体资格等。

2、如双方达成签约意向，由承办人依据调查的实际状况和合同的根本原则之说明，拟定初稿，或依据本公司供应的固定式合同拟定具体条款。如对方要求使用其供应的固定式合同，承办人需将合同带回与本公司的所拟条款作具体对接。

3、经办部门负责人依据实际状况，对该类合约中简单消失问题和要避开的特别状况进展把关。

4、报送财务部，财务对资金收付、本钱及税收项审核。

5、报送办公室，呈分管领导把关。

6、呈核总经理审批。

7、由总经理下发授权书给合同签约人，签约人方可在合同上代表公司签字8、授权签字人签字。

9、以上签字到位的状况下，呈总经理签字后加盖合同专用章。

10、对已生效合同进展编号，按不同类别的合同进展分类并归档。

二、合同评审责任;

1、经办部门对合同的业务事项及执行负责;

2、财务部对合同中的资金收付安排的审核及检查，督办负责;

3、办公室对合同的法律责任及权利与义务的审核负责。

三、合同治理

1、签订的合同应不少于四份，对方二份，经办部门一份，公司财务留档一份。

2、司签订的全部合同均应报办公室(原件或复印件)备案。

3、公室建立合同档案，每年对合同的执行状况做一次清理。

四、本制度自公布日起执行。

篇3：投资集团公司合同治理方法

投资集团公司合同治理方法

第一章总则

第一条为标准合同治理工作，避开和削减因合同治理不当造成的损失，依据国家有关法律、法规，结合柘源分公司实际状况，特制定本方法。

其次条本方法所称合同包括本局及其所属单位与其他法人和其他组织之间签订的经济合同、技术合同。

劳动合同的治理方法另行规定。

第三条本方法适用于柘源分公司。

第四条合同治理实行分级治理原则和法律机构归口治理的原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。

第五条统一负责审查的合同包括：

1、柘源分公司的经济、技术合同。

其次章合同治理机构及职责

第六条柘源分公司为合同归口治理机构;其他多种经营单位应设兼职岗位负责本单位的合同治理工作。

合同归口治理机构对合同治理工作进展标准、指导、监视、检查。

第七条合同治理工作的主要内容包括：

1、建立健全本单位合同治理制度;

2、保管本单位的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权托付书》;

3、监视本单位的合同依法、依程序签订;

4、建立合同档案，对合同进展登录、统计、保管及例行报表;

5、监视检查合同的履行;

6、其他合同治理工作。

第八条每一件合同须由法定代表人或业务机构确定一主要承办人。

承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。

承办人须依法律、法规及本方法进展工作。

承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间消失的任何与合同有关的问题须准时与有关部门及法律机构进展协商，并以承办人为主进展解决。

第三章合同的审查与签订

第九条在合同签订前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进展了解和审查：

1、主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符;

2、欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书;

3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明。

4、具有相应的履约力量：具有支付力量或生产力量或运输力量等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

5、具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

合同承办人应依据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口治理机构验核。

合同对方当事人履约力量或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同;必需签订合同时，应要求其供应合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式作出的担保，其担保人必需是具有代偿力量的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进展审查。

上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。

第十条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律参谋和经济技术等专业人员参与。

第十一条合同除即时清结者外，一律采纳书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。.

当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成局部。

规划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成局部，但不得以其替代合同。

第十二条合同的起草应由己方或以己方为主担当，语言应严谨、简练、精确。

合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。

除特别状况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。

第十三条合同应当包括以下内容：

1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;

2、签约的目的和依据;

3、标的;

4、数量和质量，包括检测标准和方式;

5、价款或酬金，包括支付方式;

6、履行的地点、期限和方式;

7、争议解决方式;

8、违约责任;

9、变更或解除条件;

10、依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款;

12、生效的时间和条件;

13、商定的联系方式;

14、附件名称;

15、签约的地点、日期;

16、签约各方开户银行及账号;

17、签约各方公章或合同专用章;

18、法定代表人或代理人签章。

涉外合同的内容根据有关法律规定确立。

第十四条法定代表人授权托付代理人签订合同时，必需签署授权托付书。

授权托付书必需明确托付权限和期限，制止使用“全权代理”一类的文字。

第十五条合同签订之前，承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请本业务机构、财务机构挨次审核后，报送法定代表人签订合同。

业务机构、财务机构在审查合同草案时，可依据需要，要求承办人供应与合同有关的补充证明材料。

业务机构及财务机构应对审核的合同出具审核意见书;意见书必需有有关审核机构负责人及详细审核人员的签章。对不具备各审核机构审核意见书的合同草案，法定代表人可拒绝签署。

审核意见应明确、详细，制止使用“原则同意”、“根本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否认。

第十六条业务机构、财务机构对合同审核的内容包括：

1、合同的经济性：

(1)市场需求状况属实;

(2)市场需求猜测牢靠、合理;

(3)投入产出核算经济、精确。

2、合同的技术性：

(1)工程技术依据真实、牢靠;

(2)技术措施完备、可行;

(3)技术标准、参数科学、真实、可行。

3、合同的可行性：

(1)整体工程技术具有牢靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;

(3)资产、资金使用效果的财务可行性;

(4)具有可操作性。

4、合同的安全性：

(1)涉及的学问产权已实行相应的爱护或限制措施;

(2)无损本公司商誉、商业隐秘及其他利益。

5、业务机构、财务机构认为必需审核的其他内容。

第十七条承办人向有关机构提交合同草案时，应预留25个(含本数)完整工作日供其审核。

各审核机构遇特别状况需延长审核时间时，应向承办人申明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不得超过10个(含本数)完整工作日。

第十八条各审核机构在审核合同草案时，发觉重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见，需要退改时，应连同全部文件退还承办人。

承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。

各审核机构须准时地提出审核意见，不得拖延。

法律机构完毕审核后，应将法律意见书、其他审核机构意见书连同合同草案退还合同承办人，由合同承办人报送法定代表人审核签署。

第十九条采纳合同专用章制度的，应制定合同专用章保管、使用方法。

其次十条柘源分公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务需要，必需要以有关职能部门名义对外签订合同时，应由局法定代表人书面授权。

其次十一条承办人应对其供应材料的真实性负责。

其次十二条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐秘。

第四章合同的履行

其次十三条合同正式生效前，不得实际履行合同。

合同生效后，必需全面、准时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同商定外，不得替物履行或转让、转卖合同。

其次十四条任何人发觉对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应马上通告承办人，承办人应在法定或商定期限内以法定或商定方式向对方提出异议。

异议文件须经法律参谋审核，并报法律机构备案。

收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或商定期限内以法定或商定方式予以答复。

第五章合同的变更和解除

其次十五条变更或解除合同，须符合法定或商定的形式及程序。

其次十六条变更或解除合同的通知或答复须在法定或商定期限内作出。

其次十七条变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。

其次十八条合同变更或解除的程序与合同签订程序一样。

第六章合同纠纷的处理

其次十九条合同发生纠纷时，应首先采纳协商、调解方式解决。协商或调解能够达成全都时，应依合同签订程序签订书面协议。

协商或调解不能达成协议时，可依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

第三十条合同发生纠纷时，承办人应准时通知有关机构和人员，并报法律机构备案，同时应快速收集以下有关证据：

1、合同文本，包括附件、变更或解除的协议，有关电报、信函、图表、视听材料等。

2、有关的票据、票证;

3、质量标准的法定或商定文本、封祥、样品、鉴定报告、检测结果等;

4、证人证言;

5、其他有关材料。

第三十一条合同发生纠纷后，承办人须准时将纠纷及处理状况报法律机构备案。

第三十二条仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应商法律机构确定代理人、诉讼方案等，并向法定代表人报告。

第三十三条调解书、协议书、裁决书、判决书应与合同一并由法律机构归档，副本或复印本可交承办人、有关机构或人员使用。

第三十四条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应准时商法律机构并经法定代表人同意，向人民法院申请强制执行。