老龄优待证培训教程

老龄优待证培训教程老龄优待证培训教程老龄优待证培训教程培训资料工作站机器（B）的“Ｃ:\培训资料”目录下存放着本次培训的各种文档讲稿：优待证培训.PPT样本数据：Old200301.DBF,Old200302.DBF,Old200303.DBF,Old200303.DAT练习数据:登记练习1.DOC,软件序列号:济南市老龄信息管理软件序列号.doc程序文件:OldVisaB103.EXE,OldVisaC100.EXE系统管理员登记表各市要指定一名系统管理员全权负责本系统软件、硬件的管理工作。指定的系统管理员要填写“系统管理员登记表”一式三份，在规定的时间里报送省老龄办（两份）系统管理员负责系统的关键口令及系统软硬件服务的联系工作。系统管理员一定要将电子邮件地址填到登记表中。系统管理员回到各市后，要立即向下面地址发送电子邮件，其中表明发送人、单位、老龄办工作站(B)系统结构集线器服务器(A)工作站(C)打印机(C)打印机(B)打印机(A)软件组成系统包括两个软件:优待证管理软件（OldVisaB）、优待证登记软件(OldVisaC)优待证管理软件功能：各市老龄办用来管理老龄数据、打印优待证优待证登记软件：各区、县、市老龄办用来登记本行政区域内申请打印优待证的人员信息由于时间问题，两个软件的说明书暂时未定稿，我们将在一周内完成，并及时通过电子邮件发送给各管理员。已经安装的系统软件服务器上安装了Windows2000(专业版)、SQL数据库(个人版)、Office2000工作站上安装了Windows98(第二版)、Windows2000(专业版)、Office2000、ViusalFoxpro6.0等各台机器上的各种设备驱动程序均已安装，机器的显示分辨率、刷新频率等均进行了适宜的调整各家机器的网络均已经配置连接完毕已经安装的优待证软件（一）服务器上安装了优待证管理软件及相应的数据库，且已经调通到数据库的连接工作站上安装了优待证管理软件，且已经调通到数据库的连接服务器和工作站桌面上均有一个“优待证管理软件”图标，双击此图标可以打开优待证管理软件已经安装的优待证软件（二）各个工作站上均安装了各市所辖县、市、区对应的优待证登记软件。点击“开始”－“程序”－“优待证登记软件”可以看到各县、市、区对应的软件，各县、市、区的软件相互独立，且已经设置了正确的序列号如果登记（计算机）工作在市里进行，可以直接使用这些软件工作，如果登记（计算机）工作在各区县进行，则这里安装的软件可以帮助对各县、市、区报送的登记数据进行微小的调整。系统口令服务器Windows2000已经设置为必须登录口令才能进入的状态。各市服务器口令（管理员帐户：Administrator）为各市的代码，如济南市为370100在正常工作后，管理员应该修改此口令各市的代码参见培训资料中的“序列号”文档两个软件的“管理员”初始口令均为666666要注意记录Windows2000的管理员口令，以防系统失败查看软件版本两个软件的主菜单中均有一个“关于”菜单，点击此菜单项，可打开有关软件版本的说明。OldVisaB软件的当前版本号为1.02OldVisaC软件的当前版本号为1.00练习１：软件升级“培训资料”目录下有一个OldVisaB的升级软件：OldVisaB103.EXE运行此升级软件可以将OldVisaB升级到1.03版“培训资料”目录下有一个OldVisaC安装软件：OldVisaC100.EXE运行此安装软件可以在一台机器上安装登记软件在其他机器上安装可以通过访问此共享目录安装为OldVisaB设置操作员以管理员登录软件后，可以运行“系统”菜单下“设置操作员”功能，设置操作员。管理员可以在任何一台机器上登录，其他操作员只能在工作站上登录。管理员可以使用软件的所有功能，其他操作员不能执行“导入”、“辅助”和“系统”下的部分功能。三台计算机的名字都已经设置好，对于济南市为：JN3701A、JN3701B、JN3701C如果要增加机器，则需要按此规范设置机器名练习2为OldVisaB增加操作员，并尝试用新增的操作员登录。导入公安数据以管理员身份登录软件，点击“导入”菜单下的“导入公安数据”功能。第一步、接收(复制)DBF数据库第二步、导入DBF数据库如果DBF数据库不再需要，可以将其删除，导入产生的信息可以使用查看功能查看导入数据中的错误及导入日志使用“导入”菜单下的“查看/纠正错误”数据功能，可以查看数据中的错误，如果要打印错误信息，可以点击“报表”按钮。暂时未提供修改功能。导入历史可以通过“导入”菜单下的“查看导入日志”功能查看。其中的“清除”功能用于清除已经导入的数据。查询功能点击“查询”菜单可以打开“查询”窗口。该窗口中可以按照组合条件进行查询，其中身份证号、优待证号、姓名、出生日期（格式为yyyy.mm.dd）按左匹配，住址按任意匹配。如果有关人员有照片，则显示照片。并以醒目的方式显示岁数。测试打证/个别打证点击“打证”功能下的“测试打证/个别打证”功能打开“测试打证/个别打证”窗口在此窗口中找某个人员的功能，参见“查询”功能。点击“测试打证”功能可以打开“测试打证”窗口，其中默认的左空为3.5毫米，默认的上空为53毫米。点击“测试打证”可试打优待证，其中姓名为大方框。点击“正式打证”可正式打印优待证。优待证号编号规则编号长度为12位，其中前6位为行政区划编号，后6位为流水号。如果是批量打证，则前6位为所报区县的行政区划编号。如果是个别打证，则若住址中的区县号是本市所辖的某个区县，则取此区县，若不是，则取市的编号。获取登记数据点击“登记”菜单下的“获取登记数据”，在窗口中先执行“接收(复制)登记文件”，再执行“导入登记数据”。优待证登记工作流程第一步：给各区县复制安装软件oldvisa100.exe并告知序列号第二步：各区县安装软件并输入正确的序列号第三步：各区县收集优待证登记表（人工，以“村(居)”为单位）第四步：各区县录入员依次录入各村(居)登记表中的数据:(1)点击“常规登记”打开“常规登记”窗口；(2)点击“追加”按钮加入一个村(居)，即输入其编号及名称、点击“保存”按钮(可以一次加入一个或多个村(居)，加入完成后点击“取消”按钮结束加入；(3)从村(居)列表中选中一个村(居)，点击“登记”按钮，进入对该村(居)进行登记的窗口；(4)依次输入该村(居)的登记数据(可以选择输入/或不输入姓名)。第五步：各区县上报登记文件(1)点击“上报”菜单项打开村(居)列表；(2)选中一个村(居)；(3)点击“上报”按钮；(4)点击“生成上报文件”；(4)点击“复制到软盘”按钮(至少向两张软盘上复制，一张软盘可以复制多个村(居)的登记文件)。第六步：各区县上报登记文件软盘（人工）到市老龄办。优待证管理软件OldVisaB初始化工作流程第一步：在每台机器上打开以管理员身份登录OldVisaB软件:(1)点击“导入”菜单下的“导入DBF数据库”，在打开的窗口中，依次选中不需要的DBF数据库文件，点击“删除当前DBF数据库”按钮；(2)点击“登记”菜单下的“获取登记数据”,在打开的窗口中依次选中不需要的登记文件名称,点击“删除当前登记文件”按钮。第二步：确保只有一台机器打开OldVisaB软件(以管理员身份登录)，执行“系统”下的“系统初始化”按钮，按钮提示顺次操作，至系统关闭。第三步：在一台机器打开OldVisaB软件:(1)输入正确的序列号；(2)设置正确的汉字输入法;(3)以管理员身份登录.第四步：点击“系统”菜单下的“设置操作员”，输入管理员口令，在打开的窗口依次设置各操作员。优待证管理软件OldVisaB导入公安数据工作流程第一步：从公安部门取得DBF数据库（光盘或U盘）。第二步：在一台机器上以管理员身份登录OldVisaB.第三步：点击“导入”菜单下的“导入公安数据”。第四步：点击“接收(复制)DBF数据库”按钮,找到光盘或U盘上的公安数据文件,并将其复制到系统中.第五步：选中一个DBF数据库，点击“导入DBF数据库”按钮，使计算机执行导入功能。第六步：点击“导入”菜单下的“查看/纠正DBF数据库”，在打开的窗口中点击“报表”按钮。优待证打印位置调整工作流程第一步：将打印机连接到有关的计算机。第二步：在该计算机上启动OldVisaB软件（最好不要以管理员身份登录）。第三步：点击“打证”菜单下的“测试打证/个别打证”。第四步：在窗口中输入任意的条件，随便定位一人。第五步：点击“测试打证”按钮打开“优待证打印测试”窗口。第六步：将试验用的优待证送入打印机，点击“打印”按钮，如果需要，则调整“左空”和“上空”，重复打印，直至满足需要。第七步：对每台机器进行上述工作。打印个别优待证工作流程第一步：打开OldVisaB软件（最好不要以管理员身份登录）。第二步：点击“打证”菜单下的“测试打证/个别打证”。第三步：在窗口中输入必要的条件，点击“查询”按钮，定位有关的人员。第四步：将优待证送入打印机，点击“正式打证”按钮。第五步：重复上述过程，以完成所有人员的打证。批量打印优待证工作流程第一步：在一台计算机上启动OldVisaB软件（最好不要以管理员身份登录）。第二步：点击“登记”菜单下的“获取登记数据”按钮。第三步：点击“接收(复制)登记文件”按钮,从软盘上找到有关区县报来的登记数据,并依次将盘上各村(居)的数据复制到系统中.第四步：从列表中选中一个村(居),点击“导入登记数据”按钮,对于每个村(居)均重复本操作.第五步：点击“登记”菜单下的“审核登记数据”:(1)在窗口中选择一个村(居);(2)点击“审核”按钮,打开审核窗口；(3)如果数据有错误,点击“报表”按钮打印错误数据报表(可以考虑使用“个别打证”功能依次找出报告有错误的人员,在核实无误后打证);(4)点击“允许打证”按钮以确认该村(居)可以打证;(5)对每个村(居)均执行上述操作.第六步：点击打证菜单下的“批量打证”:(1)选中一个村(居)；(2)点击“打证”按钮;(3)选择年龄段；(4)定位第一个要打证的人;(5)确定期望的批量数;(6)点击“打证”按钮一次,依次向打印机送入及设定的“批量数”相符的优待证;(7)重复点击“打证”按钮已完成本年龄段的优待证打印;(8)选择另一个年龄段,重复(4)-(7)步.打证过程中出现错误的解决方法第一：如果机器上出现了“将文档???,是否再试一次,或取消作业”,则若没有特别问题,应该在打印机中送入优待证,并点击“重试”按钮,若已经出现了打印混乱的局面,则点击“取消”按钮.第二：若已经出现了打印混乱的局面，则点击窗口右下角的打印机图标，打开“打印作业”窗口，点击“打印机”菜单下的“取消所有文档”，此后应等待一几分钟，直至“打印作业”窗口变成空白。第三：如果“打印作业”窗口