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文档简介

Word-3-2022对会议记录者的要求许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“容易”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。由于，一名好的会议记录者能够促进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误解，还铺张时光；一名称职的会议记录者不仅能认真聆听发言，而且能精确     陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

一、对会议记录者的基本要求

（一）反应快。对于大家提到的问题，可以快速反应。

（二）写字快。做会议记录，写字速度固然有一定要求。

（三）学问面广。在做会议记录时，常常会听到一些专业术语，没有相对广的学问面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件本事。

（四）记忆力特殊强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，碰到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。

二、对会议记录的10大建议

重要的会议应录音下来，从而使收拾会议记录时有依据。

除非有须要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时光登记的具体发言内容，可能毫无用武之地。

大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮番担任。

会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，便利参阅。

会议记录者的责任还包括：

要准时指出令人困窘的发言，请该发言人解释清晰。

适时做总结，帮助研究举行。

向与会者确认各议案的排序是否无误。

会议记录内容包含：

研究过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）

有哪些证据支持次议案的利用，及反驳看法如何

分派工作的具体情形及完成日期。

会议结束后重新收拾所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

会议记录应有组织地收拾如下：

标题，会议任务，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

利用此决议的评估标准（如有须要）

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