第6章会计账簿

第六章会计账簿一、会计账簿的概念及种类二、会计账簿的内容、启用与记账规则三、账簿的登记方法（日记账、总账、明细账）四、对账（账证、账账、账实）五、错账更正（查找方法、更正方法）六、结账（程序、方法）七、会计账簿的更换与保管一、会计账簿的概念会计账簿是由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。一、会计账簿的概念设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是联系会计凭证、报表的中间环节。

（1）记载、储存会计信息（2）分类、汇总会计信息（3）检查、校正会计信息（4）编报、输出会计信息二、会计账簿与账户(一)账户的概念账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况以及结果的载体。会计科目是账户的名称，账户是会计科目的具体应用。二、会计账簿与账户（二）账户的基本结构账户分为左方（记账符号为借）、右方（记账符号为贷）两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方登记增加额，贷方登记减少额；负债、所有者权益、收入类账户贷方登记增加额，借方登记减少额；登记本期增加的金额称为本期增加额；登记本期减少的金额称为本期减少额；增减相抵的差额称为余额。余额按照表示的时间不同，分为期初余额和期末余额。他们的基本关系如下：期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额账户基本结构内容包括账户名称、经济业务的日期、所依据的记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。二、会计账簿与账户（三）会计账簿与账户的关系：账户存在于账簿之中，账簿是一个外在形式，是形式和内容的关系。账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。答案：对账簿中的每一账页是账户的存在形式和载体，而账户是账簿的具体内容，因此账户与账簿的关系是形式与内容的关系。答案：错（三）会计账簿的种类（用途、格式、外形特征）1、会计账簿按用途分：序时账簿分类账簿备查账簿1.序时账簿（日记账）：按经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔地登记。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿：是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账；按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供核算信息是编制会计报表主要依据。总分类账（总账）——按一级科目设置明细分类账（明细账）——按明细（二级）科目设置3.备查账簿：简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细经济业务事项进行补充登记时使用账簿，也称辅助账簿。是一种表外账簿。例：租入固定资产账簿、应收、应付票据登记簿等。总结会计账簿租入固定资产登记簿应收、应付票据登记簿等备查账簿主要账簿序时账簿分类账簿银行存款日记账现金日记账总分类账簿明细分类账簿日记账格式现金日记账银行日记账总账格式总账明细账格式明细账1明细账2明细账3明细账4对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿，称为（）A、备查账簿B、序时账簿C、分类账簿D、三栏式账簿按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿称为（）A、序时账簿B、总分类账簿C、明细分类账簿D、备查账簿答案：C答案：A（）提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。A、序时账B、总账C、明细账D、备查账序时账和分类账所提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。主要账簿中不予登记或登记不详细的经济业务，可以在备查账簿中予以登记。答案：BC答案：错答案：对企业临时租入的固定资产应在（）中登记A、总分类账簿B、明细分类账簿C、备查账簿D、无需在账簿中做任何登记下列各项中，根据《企业会计制度》，应当建立备查账簿登记的有（）A、银行存款B、融资租入设备C、经营租入设备D、已贴现应收票据答案：C答案：CD2、按账页格式分类（2）三栏式账簿（3）多栏式账簿（4）数量金额式账簿日记账、总账、只需要反映金额增减变动的明细账（如应收、应付账款）通常采用需要反映若干个栏目的明细账采用（如制造费用、生产成本、管理费用）既要反映金额，又要反映数量的项目的明细账采用（如原材料、库存商品）（1）两栏式账簿下列明细分类账中，一般不宜采用三栏式账页格式的是（）A、应收账款明细账B、应付账款明细账C、实收资本明细账D、原材料明细账“生产成本”明细账应采用（）A、三栏式B、多栏式C、数量金额式D、横线登记式答案：D答案：B“应交税费——应交增值税”明细账应采用的格式是（）A、借方多栏式B、贷方多栏式C、借方贷方多栏式D、三栏式下列明细账户中，应采用贷方多栏式账页格式的是（）A、管理费用B、主营业务收入C、本年利润D、应交税费——应交增值税答案：C答案：B下列账簿中，可以采用三栏式的有()A、日记账B、总分类账C、资本明细账D、债权债务明细账多栏式明细账一般适应于资产类账户。凡是三栏式账簿在摘要栏和借方科目栏之间均有“对方科目”一栏。答案：ABCD答案：错库存商品明细账一般都采用多栏式账簿。答案：错

答案：错3、按外形特征分类（1）订本式账簿

订本式账簿是在未启用前就把一定数量的账页装订成册的账簿。（2）活页式账簿

活页式账簿的账页都是散的，在记账时装置在活页夹内使用。

（3）卡片式账簿

卡片式账簿是用硬纸片印成专门格式的账卡，放置在特制的卡片箱内日记账与总账通常采用明细账通常采用固定资产除设总账、明细账外，还应设置卡片账下列账户中，必须采用订本式账簿的是（）A、原材料明细账B、库存商品明细账C、银行存款日记账D、固定资产登记薄答案：C日记账播一般采用（）形式A、订本账B、活页账C、卡片账D、横线登记式账答案：A下列观点中正确的有（）A、总分类账户提供总括核算指标B、不是所有帐户都需要开设明细分类账户C、明细分类账户提供详细、具体的核算指标D、总账必须采用订本式账簿答案：ABCD对各种明细账除可采用活页账外表形式外，还可采用卡片账外表形式。答案：对库存现金日记账和银行存款日记账，即可使用订本账，也可使用活页账。答案：错第二节会计账簿的内容、启用与记账规则一、账簿的基本内容

（一）封面。主要标明账簿名称。（二）扉页。主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引表、账簿启用和经管人员一览表等。（三）账页。包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。会计科目页码库存现金第1页～20页银行存款第21页～40页原材料第41页～60页固定资产第61页～80页……“账户目录表”（对总账）北京电影制片厂总分类账二○○九年度账簿启用表单位名称账簿编号本账簿共计页号账簿页数字第号第册共册启用日期年月日记账人员姓名盖章移交年月日年月日接管会计主管姓名盖章单位公章备注印花税票粘贴处二、会计账簿的启用启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。注意：1.订本式账簿的启用启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。2.活页式账簿的启用使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。三、记账规则（重点）1.登记会计账簿时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。【例】账簿记录的日期，应按()的日期填列。A.原始凭证B.记账凭证C.登记总账D.登记明细账【答案】B2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。5、可以使用红墨水的情况：重要①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。订本式不得任意撕毁，活页账也不能任意抽换。

日期摘要借方贷方余额7.凡需要结余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，在“借”或“贷”栏内注明“平”字，并在“余额”栏中用“—0—”表示。

xx年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日号数117承上页7800046000借72000120收4收回应收账款银行存款60000借12000128收10收回应收账款银行存款12000平-0-”1318月结78000118000平-0-”

应收账款总账8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”字样，下页第一行“摘要”注明“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

应收账款总账xx年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日号数11上年结转借4000015收4收回应收账款6000借3400017转10应收回账款7000借4100018收8收回应收账款20000借210001……………………116转次页7800046000借72000xx年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日号数117承上页7800046000借72000120收4收回应收账款60000借12000128转10应收回账款30000借420001318月结108000106000借42000

应收账款总账第1页第2页对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末时的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。200×年凭证号数摘要借方贷方借/贷余额月日11科汇表上年转结300131…1-31日汇总25102630借180131

月结25102630借180.………

……………331

月结28502700借330331

季结88608830借330.……

……………1231月结32003100借2501231季结88508900借2501231年结3416534215借250科目：库存现金总账下列做法中，不符合会计账簿的记账规则的是（）A、账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2B、登记后在记账怕上注明已经登记账的符号C、使用圆珠笔登账D、按账薄页次顺序连续登记，不得跳行隔页答案：C下列情况中,可以用红色墨水记账的有()A、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数B、按照红字冲账的记帐凭证,冲销错误记录C、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额D、根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录、答案：ABCD第三节会计账簿的登记方法一、日记账的格式和登记方法（一）库存现金现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。1.格式：收、付、余三栏式借、贷方分设的多栏式

（2）现金日记账的登记方法现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。收入方根据现金收款凭证和银行付款凭证---对于从银行提取现金的业务，由于只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，对于这笔业务的现金收入数----登记；支出方根据现金付款凭证登记。

现金日记账的具体登记方法（1）日期栏：应与现金实际收付日期一致。（2）凭证栏：收付款凭证的种类和编号。（3）摘要栏：说明经济业务内容。（4）对方科目栏：即现金收入的来源科目或现金支出的用途科目。（5）“收入”或“支出”栏：即现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算当日现金收入和现金支出的合计数，并结出余额。每日账面余额应与库存现金实存数核对，以检查现金收付是否有误。每月终了，应根据每日合计分别计算当月现金收入和现金支出的合计数，并结出余额。逐日逐笔地登记，日清月结，每天都计算余额。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。（二）银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账应按照单位在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。1．银行存款日记账的格式与现金日记账一样，银行存款日记账也应采用订本式，账页格式与现金日记账相似，不过在“对方科目”栏和“摘要”栏之间，增设“支票号”一栏。2．银行存款日记账的登记单位进行银行存款业务收付时，经常需向银行填制相应的票据（如支票等），为方便日后核查款项收付数额是否正确，在银行存款日记账的“支票号”栏内，应填入相应的票据号码。其余栏次的填写，与现金日记账各栏次的填写类同。举例例1：1月2日，采购员王军预借差旅费200元。借：其他应收款——王军200贷：库存现金200总字第１号现付字第１号例2：1月5日，王兵报销差旅费82元。借：管理费用82贷：库存现金82

总字第35号现付字第２号(其间发生了很多其他业务)例3：1月8日，办公室报销修理费118元。

借：管理费用118贷：库存现金118

总113号现付第3号例4：1月10日，提取现金300元。借：库存现金300贷：银行存款300总119号银付字第1号例5：1月15日，收到罚款400元。

借：库存现金400贷：营业外收入400

总170号现收字第1号库存现金日记账1100借400700结转次页1511100借400营业外收入收到罚款现收1151700借300银行存款提取现金银付1101400借118管理费用办公室报销修理费现付381518借82管理费用王兵报销探亲费现付251600借200其他应收款王军预借差旅费现付121800借上年结转11日月余额借/贷付出收入对方科目摘要凭证号数200×年

二、总账的格式和登记方法（一）格式：总账采用订本式，其账页格式一般为三栏式。借、贷、余三栏年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月日

总账（二）总账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

原材料总账200×凭证号摘要借方贷方借或贷余额月日101略期初余额5000102购入3000借8000108领用3600借44001025购入14000借184001031月结170003600借18400科目汇总表2007年8月31日会计科目账页本期发生额凭证起讫号借方贷方收款凭证1~10号付款凭证1~21号转账凭证1~48号现金200000100000银行存款550000264000应收账款180000100000原材料75000产成品生产成本168720…………合计13840001384000三、明细账的格式和登记方法明细分类账一般用活页式，也可能采用卡片式。1.格式:明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。

借、贷、余三栏式，如“应收账款、应付账款”数量金额式，如“原材料”多栏式，如“生产成本”、“费用”和“支出”账户横线登记式（平行式）1．三栏式明细分类账三栏式明细分类账适用于只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的各类账户，如应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、实收资本等账户。2．多栏式明细分类账多栏式明细分类账适用于成本费用类、收入类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“主营业务收入”等账户。根据需要，可以在借方分设多栏，也可以在贷方分设多栏。3．数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“库存商品”等明细账。4．横线登记式明细分类账横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。横线登记式明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金等业务。（二）明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。对于只设借方的多栏式明细账，平时在借方登记“制造费用”、“管理费用、主营业务成本”等账户的发生额，贷方登记月末借方发生额一次转出的数额，所以平时如果发生贷方发生额，应用红字在多栏式帐页的借方栏登记表示减少。对于只设贷方多栏式明细账，平时在贷方登记“主营业务收入”、“其他业务收入”等账户的发生额，借方登记月末借方发生额一次转出的数额。下列登记账方法中错误的是（）A、依据记账凭证和原始凭证逐日逐笔登记明细账B、依据记账凭证和汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记明细账C、依据记账凭证逐日逐笔登记总账D、依据汇总原始凭证定期汇总登记库存现金日记账答案：D下列说法中不正确的有（）A、日记账必须采用三栏式B、总账最常用的格式为三栏式C平行式明细账不适用于一次性备用金业务D、银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。答案：AC三栏式库存现金、银行存款日记账的登记处理不正确的是（）Ａ、均由出纳员负责登记Ｂ、逐日逐笔顺序登记Ｃ、每日结出余额，以便进行核对Ｄ、根据收付款项业务的原始凭证登记答案：D从银行提取现金的业务应同时根据库存现金收款凭证登记库存现金日记账和银行存款日记账。

明细分类账的登记依据只能是记账凭证。答案：错答案：错目的：形成一种“牵制”作用（对账）2.总账与明细账平行登记的要点

.同时登记。.方向一致。总账登记在借方，明细账也登记在借方。.金额相等。总账登记的金额=所属明细账登记的金额之和。.依据相同。

统驭从属（说明）（三）总分类账和明细分类账的平行登记1、总账和明细账的设置

总账

明细账总账二级账户三级账户明细账财务科供应科仓库例：1.先登记原材料总账和明细账的期初余额A企业10月1日总账：5000元明细账：甲材料1000kg，@2元，2000元；乙材料1500kg，@2元，3000元。2.再登记本期发生的经济业务（1）10月2日购入一批原材料，价值3000元，款已付，料已入库。其中购入：甲材料1000kg，@2元，价款2000元；乙材料500kg，@2元，价款1000元。

借：原材料——甲材料2000——乙材料1000贷：银行存款3000（2）10月8日生产领用甲材料1200kg，@2元,价款2400元；乙材料600kg，@2元,价款1200元。

借：生产成本3600贷：原材料——甲材料2400——乙材料1200（3）10月25日购入甲材料3000kg，价款6000元；乙材料4000kg，价款8000元；款已由银行存款支付，料已验收入库。

借：原材料——甲材料6000——乙材料8000贷：银行存款140003.登记本期发生额及期末余额（结账）（同时登记总账和明细账）

原材料总账200×摘要借方贷方借或贷余额月日101期初余额5000102购入3000借8000108领用3600借44001025购入14000借184001031月结170003600借18400甲材料原材料明细账200×摘要收入支出结余月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额101初余100022000102购入100022000200024000108领用120022400800216001025购入3000260003800276001031合计400028000120022400380027600

乙材料

原材料明细账200×摘要收入支出结余月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额101初余150023000102购入50021000200024000108领用600212001400228001025购入40002800054002108001031合计450029000600212005400210800

原材料总账200×摘要借方贷方借贷余额月日101期初余额借5000102购入3000借8000108领用3600借44001025购入14000借184001031月结170003600借18400甲材料原材料明细账200×摘要收入支出结余月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额101初余100022000102购入100022000200024000108领用120022400800216001025购入3000260003800276001031合计400028000120022400380027600

乙材料原材料明细账200×摘要收入支出结余月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额101初余150023000102购入50021000200024000108领用600212001400228001025购入40002800054002108001031合计450029000600212005400210800（三）总账和明细账相互核对总账和明细账形成一种数量上的对应关系明细账本期发生额及余额表总账本期发生额（期末余额）=所属明细账本期发生额之和（期末余额之和）明细账期初余额本期发生额期末余额借方贷方甲材料2000800024007600乙材料30009000120010800合计500017000360018400会计账簿的格式和登记方法(1)账簿种类登记人员登记依据登记方法账页格式外形特征余额结算现金日记账出纳现收、现付、部分银付序时、逐日逐笔三栏式、多栏式订本账逐日银行存款日记账出纳银收、银付、部分现付会计账簿的格式和登记方法(2)账簿种类登记人员登记依据登记方法账页格式外形特征余额结算总账记账凭证、科目汇总表或汇总记账凭证逐日逐笔或定期汇总三栏式订本账按月明细账记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式活页账、卡片账逐笔或按月

对账就是对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，以保证账簿记录的真实可靠，是会计核算的一项重要内容。对账包括：账簿与凭证的核对（账证核对）、账簿与账簿的核对（账账核对）、账簿与实物之间的核对（账实核对）第四节对账核对日记账、明细账---记账凭证总账---科目汇总表1.对账——核对账目2.对账主要内容（1）账证核对账簿记录凭证（2）账账核对ａ.总账总账b.总账日记账c.总账明细账、序时账d.明细账账簿（会计部门）（保管部门）一、对账3.账实核对：账面数与实际财物、款项是否相等。（1）现金日记账余额库存现金实际数（2）银行存款日记账余额银行对账单余额（3）财产物资明细账实际数量（库存）（4）债权、债务单位之间相互核对下列对账工作中属于账实核对的是（）A、银行存款日记账与银行对账单核对B、总分类账与所属明细分类账核对C、会计部门的财产物资明细账与财产物资保管部门的有关明细账核对D、总分类账与日记账核对下列对账工作中，属于账账核对的是（）A、银行存款日记账与银行对账单的核对B、应收、应付款项明细账与债权债务人账项核对C、财产物资明细账与财产物资保管明细账核对D、库存现金日记账余额与库存现金总账余额核对答案：A答案：CD下列内容中，属于结账工作的有（）A、结算有关账户的本期发生额及期末余额B、编制试算平衡表C、清点库存现金D、按照权责发生制对有关账项进行调整对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应为年初起至本月末止的累计数。对需按月结计本期发生额，但不需结计本年累计发生额的账户，月末结账时，只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。答案：AD答案：错答案：错第五节错账更正方法一、查找错账的方法查找错账的方法，一般有全面检查和局部抽查两种。1、全面检查全面检查又包括顺查法和逆查法两种。

顺查法就是对发现错账月份的所有经济业务，按其发生的先后顺序逐笔从凭证到账簿进行查找；

逆查法与正查法的查找顺序相反，它是从账簿逐项查到凭证。2.局部抽查（1）差数法差数法是根据错账差额查找漏记或重记账目的方法。即查找账簿中的全部金额有无与错账的差额相同的数字，检查其是否漏记或重记。（2）尾数法用于查找属于角、分小数差错发生的错误。检查时只查找角、分部分。（3）差额除2法差额除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数来判明、查找错账的一种方法。它用来查找记错方向而产生的记账错误。如果某一数字记反了方向，就会使一方发生额增大，另一方发生额减少，差错数一定是记反方向数字的2倍，所以将其差错数除以2之后，如能整除，其商数就可能是记反方向的数字，再据此数字进行查找具体的记反方向的错账。（4）差额除9法差额除9法是用正确与错误金额之差除以9后得出的商数来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位（如100记为1000或1000记为100等）或位数颠倒（如58记为85或85记为58等）而产生的记账错误。1、数字写小。少记一位数都减少9倍（少记二位时，是99的倍数；少记三位时，是999的倍数等等），都能被9整除；2、数字写大。多记一位使原来金额增加9倍（多记二位时，是99的倍数；多记三位时，是999的倍数等）3、数字颠倒。记错位数而产生的差额也都是9的倍数，都能被9整除。将出现错账差额除以9，如能整除，说明错账可能是由于数字错位或位数颠倒而引起的，再以被9除后所得的商作为线索去具体查找错账。查找出错账以后，应根据错账的不同性质，采用不同的方法进行更正。二、错账更正方法账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法更正：1.划线更正法划线更正法是用红线划销原错误记录，重新登记正确记录的更正方法。一般适用于会计账簿记录中文字错误或结账前发生的过账错误，即账证不一致错误。更正时，先在错误的文字或数字（整个数字）上划一条红线注销，并使原来的字迹仍可辨认，然后在错误文字或数字上方空白处用蓝字或黑字填上正确的文字或数字，并在更正处由记账人员盖章。（二）错账的更正方法（有三种）1、划线更正法应收账款总账xx年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日号数117承上页7800046000借72000120收4收回应收账费50000借12000128收10收回应收账款12000平01318月结78000118000平060000款2.红字更正法红字冲销法是指用红字凭证冲销原错误会计分录，以更正或调整原会计账簿记录的一种方法。它一般适用于下面两种情况：一种是记账凭证中应借、应贷的账户名称错误并已登记入账；另一种是在记账之后发现应借、应贷账户名称正确，但所填金额大于应记金额。（1）记账凭证中应借、应贷的账户名称错误并已登记入账更正时，先用红字编制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明冲销某月某日第X号凭证错账，用红字金额记入有关账户并登记入账，以冲销原来的错误记录；然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中注明更正某月某日第X号凭证错账，并记人有关账户。【例题】生产车间领用一般消耗用材料5000元。原编制的记账凭证为：借：管理费用5000.00贷：原材料5000.00并已登记入账。1.发现这一错误时，应先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证一样的记账凭证，记账凭证（用分录表示）如下：借：管理费用贷：原材料（注：表示红字金额）2.然后用蓝字金额填制一张正确的记账凭证，记账凭证（用分录表示）如下：借：制造费用5000.00贷：原材料5000.003.然后将上述两张记账凭证登记有关会计账簿。（2）记账凭证中，应借、应贷账户正确，但所填金额大于应记金额具体更正方法是：将多记的金额（错误金额大于正确金额的差额），用红字填制一张与原错误记账凭证应借、应贷会计科目完全相同的记账凭证，并注明冲销某月某日某号记账凭证多记金额，然后据以登记入账。【例题】生产车间领用一般消耗用材料5000元。原编制的记账凭证为：借：制造费用5400.00贷：原材料5400.00并已登记入账。1.发现这一错误时，应将多记金额400（5400-5000）用红字填制记账凭证（用分录表示）如下：借：制造费用贷：原材料2.然后根据上述记账凭证登记有关会计账簿。(三).补充登记法补充登记法是指在原记账凭证的基础上再补充编制一张记账凭证，以调整原错误记录的一种方法。这种方法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填金额小于正确金额的情况。【例题】生产车间领用一般消耗用材料5400元。原错误的记账凭证为：借：制造费用4500.00贷：原材料4500.00并已登记入账。1.发现这一错误时，应将少记的900元（5400-4500）用蓝字编制记账凭证（用分录表示）如下：借：制造费用900.00贷：原材料900.002.然后根据上述记账凭证登记有关会计账簿。根据记账凭证登账，误将100元记为1000元，应采用（）进行更正A、红字更正法B、补充登记法C、划线更正法D、平行登记法

记账后，如果发现因记账中应借、应贷的会计科目发生错误，或已记金额大于应记金额而导致账户记录错误，可采用（）进行更正。Ａ、划线更正法Ｂ、红字