第三讲求职准备

第三讲求职准备求职准备第三讲

随着我国改革开放的进一步深化，大学毕业生的就业作为社会经济发展的一个重要环节，已逐步实现在市场供求规律调节下，供需双方的相互选择。在“双向选择”的过程中，大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关反映毕业生情况的书面资料，对他们来说，这些书面资料就是判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力的依据。无疑，拟定有说服力并能吸引单位注意力的书面资料是赢得竞争的第一步。

课程导语求职书面资料包括毕业推荐表、简历、求职信、成绩单及各式证书（含获奖证书和技能等级证书）、已发表的文章、论文、取得的成果等。1.毕业生推荐表

毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的班主任填写，并且是以组织负责的形式向用人单位推荐，对用人单位具有较大的权威性和可靠性，所以大部分用人单位把该表作为接收毕业生的主要依据。毕业生推荐表决定单位的第一印象，如若手写必须保证清晰、整洁、工整。姓名、性别、（民族）、年龄：必须与户籍卡或身份证一致。专业：填写专业全称，如“思想政治教育”。学院：填写学院全称，“政法学院”。政治面貌：按当前实际情况填写（包含中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等）。家庭住址：按省、市、县＋详细地址填写。学历：例如：本科

学制：例如：四年培养方式：非定向生填写“国任统招”；定向生填写“定向”。担任学生工作职务、在校获奖情况等：根据个人实际情况填写，充分展示毕业生四年的积累。学院推荐意见、学校推荐意见：由学院和学校相关部门填写，毕业生不得填写。简历与求职信本讲要解决的问题：1.什么是简历2.用人单位筛选简历的标准3.如何制作简历4.三份典型简历一.什么是简历简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！

二.用人单位筛选简历的标准

1、人格品质很重要富士康企业集团案例：选才标准：选干标准：操守个性个性意愿意愿责任心责任心努力程度勤奋勤奋二.用人单位筛选简历的标准

2、过长简历无作用

——“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸”——“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。”——“注意力经济”的案例分析二.用人单位筛选简历的标准

3、硬性指标要过硬

企业选择方法：约有２０％的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有４５％的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序：１、四、六级英语证书

２、专业背景

３、学校名声４、在校成绩及获奖5、是否担任过学生干部6、计算机值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。二.用人单位筛选简历的标准

4、外企重视英语和学校

关注要点：中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。

二.用人单位筛选简历的标准

5、总体印象重要

所学课程次要

简历内容：只有２３％的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以：是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。很多简历上会列出自己的学习课程，只有４％的公司会仔细阅读。三、简历的内容

简历主要是针对应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。一份个性突出、设计精美的简历能给用人单位留下深刻印象，能创造面试的机会及增加录取的机率。简历的内容简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学生毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下：（1）个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。（2）学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平。（3）实习和毕业论文及发表的文章、成果。实习应尽可能写得详细，并可强调收获。大学期间发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个有力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。（4）社会活动和课外活动。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。（5）勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。（6）特长。对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。（7）兴趣爱好与性格。展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。

（8）最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去选择的机会。撰写简历的步骤

（1）简历定位。（2）选择合适的内容。（3）让简历醒目。（4）尽量让你的简历简短，有可能只使用一张纸。（但此要根据具体情形而言，因为越是落后地方越想看长点的；越是讲效率的企业等越想看短点的）（5）力求准确。（6）强调成功经验。（7）使用有影响力的词汇。（8）最后测试。

简历的外表不一定要很华丽，但它至少要清楚醒目。审视一下简历的空白处，用这些空白处和边框来强调你的正文，或使用各种字体格式，如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或箭头等办法，要用电脑来打印你的简历。招聘主管—般只会花30秒来扫视一下你的简历，然后决定是否要面试你，所以简历越简练精悍效果越好。阐述你的技巧、能力、经验时要尽可能准确，不夸大也不误导，不要模糊处理，同时要确信你所写的与你的实际能力及工作水平相符。使用这种词汇，如：证明的、分析的、线形的、有创造力的和有组织的，这样可以提高简历的说服力，尽量每句都用到这种词汇。

其他个人信息（别忘了添油加醋）计算机水平：少用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道，是一个很弱的字眼，说明你不熟练。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名，而且只写目前最新版的名称。Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件，但是Word千万不要写，因为那无异于在向招聘者说“我会写字”，这只会降低你电脑操作水平的得分。（但如果落后地方的话可加上WORD）

究竟如何制作简历？

获奖情况：（用数字说话）

“奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况，如果有多个，也争取用一句话概括。用数字说话，比如：连续四年获得校三等奖学金

应聘职位：要注意如果应聘两个职位，二者不要相差太大。比如将研发和市场放一起是不合适的。建议若要竞争几种不同类型的工作，可做几种不同版本的，同时还要体现出自己的自信！

社会经验：（挖掘再挖掘）

对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。

社会经验：（挖掘再挖掘）细说家谱，干什么事儿的，因需而动，工作内容怎么写，用“点句”（bulletpoint），避免用大段文字，点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以3—5句为佳，最多不超过8句。工作成就要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。

社会经验：（挖掘再挖掘）别拿豆包不当干粮，校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用。这样一来，起码就有了3行。

注意：“深情款款”≠亲和力“给我一个机会，我会还你一个惊喜”“本人团结同事，能吃苦耐劳”“让我们风雨同舟”……“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”

简历之外的卖点纸张厚实点简历专用的高级米黄色钢古纸（也可以是普通白纸）纸张的重量，至少80克，或100克左右（许多打字社、复印铺都用60克、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差）

简历之外的卖点字体字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线，但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用TimesNewRoman，而且不用两种以上（含两种）的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。

简历之外的卖点字号一般最好用10磅字，即小五号，如果内容较少可以用五号。

Thisis10point这是小五

Thisis11point这是五号

Thisis12point这是小四

简历之外的卖点打印打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。墨迹简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。

简历之外的卖点查错

“简历查错歌”简历首查错别字，语句通顺在其次。时间经历逻辑通，信息精准要三思。不做假账讲实事，前后标点要一致。行距统一外观美，对齐功夫有人知。

特别提醒：

！简历因单位不同！英文简历和求职信因人因单位而异,如果有在国外工作过得朋友，请其修改.简历的要求

一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：

（1）积极表现出自己的优点、专业特长；（2）由于它是目录形式，必须简洁有序；（3）表述力求突出个性、避免平庸；（4）用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦；（5）最好控制在一张A4纸内，版面清秀，纸张干净，无错别字。小贴士：简历中应避免的10个问题

1．过多着墨于工作任务2．目标陈述花哨或过于普通3．太短或者太长4．使用人称代词和冠词5．列出私人或无关的信息6．有好的工作经历却按功能分类7．没有摘要或概览部分，简历看上去象最原始的强买强卖8．哪儿是关键词？9．参考资料10．拼写错误个人简历个人概况:求职意向:________________姓名:________________性别:________出生年月:____年__月__日健康状况:___________毕业院校:_______________专业:____________________电子邮件:_______________传呼:____________________联系电话:_______________通信地址:_______________邮编:____________________教育背景:____年--____年___________大学__________专业(请依个人情况酌情增减)主修课程:________________________________________________(注:如需要详细成绩单,请联系我)论文情况:____________________________________________________(注:请注明是否已发表)英语水平:*基本技能:听、说、读、写能力*标准测试:国家四、六级;TOEFL;GRE.....计算机水平:编程、操作应用系统、网络、数据库......(请依个人情况酌情增减)获奖情况:________________、________________、________________(请依个人情况酌情增减)实践与实习:____年__月--____年__月_________公司__________工作____年__月--____年__月_________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)工作经历:____年__月--____年__月_________公司__________工作(请依个人情况酌情增减)个性特点:___________________________________（请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等）另：(如果你还有什么要写上去的，请填写在这里！)*附言:(请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话!)*如:相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功!或希望我能为贵公司贡献自己的力量!个人简历样本Tips:雇主如何选择简历

简历的长度和厚度：我们发现招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。在简历后附上一大堆证明材料的做法并没有增加录取机会，但没有发现负面的影响。投递的方式：通过email和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过邮件要少.平均会减少23秒左右。此外，我们发现会有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此，我们建议仍然通过传统的邮件方式，除非雇主明确表示出偏向性。选择方法：约有20%的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45%的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。我们这里列出常见的标准(以雇主使用的频繁程度为序)：1)6级英语证书2)户口3)专业背景4)学校名声5)在校成绩(值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。)

这意味着：第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准，只有1/3左右的公司会给予机会。但将自己的简历石沉大海完全归罪于户口、专业或学校也是不正确的。关注要点：在前面提到的这些标准中，我们发现中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。我们建议学生制作不同的简历来突出不同的要点简历内容：在短短1.4分钟内，人事经理看什么？除了前面提及的几项，他们还会看一些学生的校园活动和兼职工作。但我们发现：只有23%的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以：是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但有一种工作经历例外，所有人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历。这会是个优势，但如果说谎，也容易出局。

很多简历上会列出自己的学习课程，只有4%的公司会仔细阅读。365建议：你可以列出，但必须是重要的，而且不要超过一行。

6、表达能力：我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历，经过专家修改，可以增加43%的录取机会。我们发现简历的常见问题是：表达不简洁，用词带过多感情色彩，英语表达不规范，过长无重心，格式不规范。求职信

求职信的内容（1）说明个人的基本情况和用人信息来源。（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。（3）介绍自己的潜能。（4）附上有关材料或文件。（5）表达面谈的愿望。求职信的格式

主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。（1）称呼：实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。

但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可不要“称呼”。（2）正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。（3）结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”

等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。（4）署名：在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。（5）日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。（6）附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、获奖证书等复印件以及简历、近期照片等，因此，最好在正文左下方一一注明。一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、办事周到”的好印象。求职信的要求

（1）要坚持实事求是的原则，正确介绍自己。（2）要突出重点，有针对性。（3）文笔要顺畅，字迹要工整。（4）精心选择照片，以便招聘单位目测。（5）学会用多种文字求职。（6）书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。（7）信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。小贴士:求职信大忌避免以下四种现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；二是要态度诚恳，语气谦和；三是要把自己放在一个正确的位置上。避免：（1）为对方限定时间的求职信（2）为对方规定义务的求职信（3）用以上压下的口气写的求职信（4）“自以为是”的求职信如“本人于×月×日要赴外地出差，敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。”。如“本人谨以最诚挚的心情，应聘