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文档简介
第5页共5页前台工作职责职能1、前台来访者接待、电话接听;2、文件邮寄、接收、文件打印、复印、扫描等工作;3、会议室预约、协调会议时间及会场布置等;4、办公室环境维护等;5、完成上级领导交办的其他工作。前台工作职责职能(二)1、保持与公司总部的工作联系,准确转达上级工作精神,布置具体工作。2、配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作。3、负责向入驻的客户发出《装修指南》、《用户手册》等相关资料,跟进客户进场工作并办理相关手续。4、掌握客户入驻及公司的有关情况,保持与客户的联系。5、掌握客户日常服务管理上的需求动态。6、定期做好客户的拜访工作。7、根据客户《需求申请表》的需求申请,联系相关部门给予配合和处理。8、客户装修竣工申请退还装修押金,填写《退还押金申请表》,按照流程流转相关部门给予退还押金。前台工作职责职能(三)1、.及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作前台工作职责职能(四)1、负责前台电话的接听和转接,对来访的客人进行接待引导及茶水招待,并及时准确通知被访人员;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、熟悉国家劳动管理的法律、法规。前台工作职责职能(五)1、负责前台的来电接听,人员接待,指引,安排;2、办公区巡查;3、客户需求/投诉处理;4、负责部门物料的申购与管理;5、领导交办的其他事宜。前台工作职责职能(六)1、按照公司规范进行来访客的接待工作,对来访来电客户进行统计和跟进2、根据公司标准接听电话和收发传真3、严格执行公司规定协助设计师与客户的电约、预约;4、协助设计师进行预算的打印、核算,设计图纸及其他相关资料的统计及保管;5、协助部门经理管理日常事务;前台工作职责职能(七)1、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接/转发等;2、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;3、协助公司档案管理等工作;4、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;6、完成公司上级安排的其他工作。前台工作职责职能(八)1、做好大厅环境和秩序的管理,达到环境整洁,舒适安全工作有序;2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有隐私的病人予以保密。前台工作职责职能(九)礼貌接转前台电话;公司来访客人的前台接待和业务指引;会议室的协调安排;前台及会议室环境管理;公司信件、报刊等的收发;协助安排面试,配合人事招聘工作的顺利进行;办公用品、快递、办公室饮用水等供应商管理、日常费用的申请、核对事项;各类销售合同归档、整理,办公用品及茶水用品的申购、入库、发放、登记等;完成相关销售数据更新、报表完成;完成上级交办的其他工作。前台工作职责职能(十)1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;3、学员上课签到,缺席学员电话回访;4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;5、总机来电接听,各部门电话转接;6、接收和分送传真,协助发送传真;7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;前台工作职责职能(十一)1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;3.负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;4.负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;7、负责各类行政日常费用月结报账;8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;9、完成领导交办的其他工作任务。前台工作职责职能(十二)1、办公室行政前台岗位;2、顾客咨询、访客接待,提供必要帮助;3、设施设备保修联络,确保及时修复;4、内外往来文件预处理。前台工作职责职能(十三)1、负责访客的接待,保持良好的礼节礼;2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;3、负责前台电话
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