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文档简介
第4页共4页跟单文员的工作职责工作职责:1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略2、完成公司制定的销售任务;3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;4、记录客户信息,建立信息档案;5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。任职资格____年以上销售工作经验,有礼品行业等快速消费品销售经验1.良好的人际关系和沟通技巧,优秀的谈判能力;3.独立性强,具有较强的表达、逻辑思维、学习和应变能力;4.内驱力强,具有较强责任心和亲和力,具有较强的市场开拓和分析能力及销售谈判能力;6.能很好的进行新客户的开发和对原有客户的深层次挖掘。跟单文员的工作职责(二)1、接收客户产品咨询,制作订单;2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;5、配合会计定期进行货款的催收与结算;6、领导交代的其它事。跟单文员的工作职责(三)1接收客户订单,核对确认回传。2.将客户订单的信息传达给相关部门录入系统。3.根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。4.跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。5.协助品质人员做好客户投诉处理事项。____月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。7.根据当月的销售实际制作月销售报表。8.跟客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。9.完成上级主管安排的其它临时工作。跟单文员的工作职责(四)1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、完成上级交给的其它事务性工作。跟单文员的工作职责(五)1、制作销售合同和生产订单,跟进订单情况,及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;2、根据订单需求安排出货,反馈并记录货物运输情况;3、管理并更新成品编码库信息;4、管理外购产品清单;5、上级安排的其他工作;跟单文员的工作职责(六)1、与供应商紧密合作,核对交期,及时解决出现的问题,确保订单准时出货2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态3、记录产品变更情况,并通知给相关人员知晓变更情况,以便他们可以进行相应动作4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性6、产品规格管理,与QC团队合作,做好产品规格细节上的确认7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态跟单文员的工作职责(七)-处理公司现有客户的RFQ-密切跟进每个客户了解每个RFQ的状态以促成订单-懂得谈判技巧,知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯-沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜-处理出货、联系物流运输跟单文员的工作职责(八)1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2.制单,跟踪样品制作。3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。跟单文员的工作职责(九)1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;2.参加广交会或国外展;3.回复客户邮件,接待客户;4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运;5.产品包装材料订购;6.样品跟进、整理客户资料;7.在工厂跟进订单事宜。跟单文员的工作职责(十)1.负责
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