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文档简介
第13页共13页建设工程项目委托代建管理合同书范本委托方:受托方:委托方____建设工受托方____对项目进行建设期全过程管理,为确保该项目建设规模、标准、投资和建设工期,使该项目在验收合格、保修期满后保质顺利交付委托方,特订立合同如下,以资共同遵守。一、工程概况1、工程名称:2、立项批文:3、建设地点:4、建设规模:二、双方权力与义务1、受托方权力与义务(1)受托方接受委托方委托承担本项目建设期法人,代表委托方对本工程项目组织实施进行全过程管理及服务,承担本项目建设过程中建设单位责任与权利。(2)按项目立项批复,组织项目方案论证,可行性研究,充分考虑委托方使用需要、建设功能和有关规划设计要求,编制工程初步设计及概算报委托方批准。(3)负责按照批准的初步设计和概算,组织编制施工图设计和预算。(4)编制适应于本工程实际的资金及进度计划,报委托方批准。(5)负责申报规划、建管、投资等有关手续,取得投资许可证、施工许可证等开工所需相关证照。(6)在公开招标原则下,受委托选择确定勘测、监理、设计、施工等相关单位。(7)负责设立本工程建设所需项目资金专户,根据审批的年度计划和工程进度领取建设资金,并按规定使用。(8)严格按批准和审定的建设规模、功能、标准和概算组织建设,如有超出“三控制”范围的调整意见和重大设计变更,报委托方审批执行。(9)严格按批准的进度组织实施,保证项目按合同规定的期限建成,并确保工程质量。(10)定期向委托方汇报工程进度,接受委托方的监督和管理。(11)组织各单项工程的质量验收,申报项目竣工验收。工程验收合格后,向委托方及时送交竣工结算资料和竣工财务决算报表,经审批后办理资产登记。办理工程移交事宜,同时向有关部门移交完整的建设档案资料。(12)负责工程竣工后保修事宜。2、委托方权力与义务(1)委托方作为本工程基本建设程序的管理部门,对该项目行使业主职责。(2)合同签订后,及时向受托方移交前期工作手续,协助受托方做好工程建设过程中涉及有关部门单位相关工作,为受托方的工作创造良好的外部条件。(3)审核受托方项目建议书、可行性研究、初步设计(概算)、施工图设计(预算)、工程进度计划、资金使用计划并给予及时回复。(4)负责按批准后的工程进度计划、资金使用计划安排建设资金,并督促建设资金按期支付至受托方项目资金专户。(5)参与项目建设过程中招投标、设备、材料选定及质量验收等有关工作。(6)按照建设进度计划,稽查工程质量、进度规模、标准及资金使用情况,及时审核实施过程中重大设计变更及资金调整计划。(7)协调解决工程中重大问题,为受托方提供必要的现场办公场所,帮助受托方办理施工用水、用电等有关手续。(8)负责组织竣工结算验收,在竣工验收后及时与受托方办理接收手续。三、工程投资及合同价款1、受托方应将本项目方案、论证、可行性研究、测量、钻探、工程设计、监理、质量、红线等各种证照办理费用控制在规定额度以内。2、受托方项目管理费按工程结算审计后造价的____计取。3、规划、城市管理和其他政策性各种缴费,经双方与有关部门交涉认可后,受托方提前申报,委托方及时支付。四、工程质量设计质量:施工质量:五、受托方应不遗余力地工作,尽量满足业主工程进度需求。本工程工期为____,其中开工时间为____,施工工期为____。六、奖惩办法1、受托方通过采取科学管理办法,提出合理的建议,优化设计和施工方案,在达到设计要求,满足使用功能和“三控二保”的前提下,委托方给予受托方____奖励。2、由于受托方未按合同约定完成管理内容,未经委托方批准擅变更项目建设方案(规模、标准和内容等),超出委托方审批的规模、内容、标准造成投资增加或因组织不力致使工期延迟,委托方有权扣减管理费,并由受托方自有资金弥补损失。七、其它1、委托方任命的本工程实施管理协调总代表为____,受托方总代表为____,双方不论哪方换人均需提前一星期书面行文通知对方。2、现场管理办法及专业管理细则由双方现场总代表协商制定。3、本协议未尽事宜,双方通过协商后另订。4、本合同双方签字后盖章后生效。本协议一式捌份,正本二份,双方各执一份;副本陆份,双方各执三份。正副本具有同等效力。委托方(公章):受托方(公章):法定代表人:__________法定代表人:__________委托代表人:__________委托代表人:__________电话:__________电话:__________地址:__________地址:__________帐户:__________帐户:______________年____月____日建设工程项目委托代建管理合同书范本(二)1合同管理原则1.1依法办事、全面管理在本工程项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。1.2依合同治管理通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合同管理的灵魂作用,确保其主导地位。在本项目管理过程中,本投标人将通过合同的合法签订、和管理,将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为,规范在合同执行前,从而实现体制、机制、程序的建立,措施、手段的运用和执行有章可循。使本项目的全过程管理,都在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。1.3以管理保合同在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理和创新的团队管理优势,实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。运用现代化手段,坚持诚信、公正、公平、公开的原则,实行主动的动态管理,确保合同的顺利执行,充分发挥其职能和作用,使本工程建设管理过程进入"依合同治管理,以管理保合同"的良好局面。2合同管理体制与职能2.1合同管理体制合同管理体制是依据合同管理原则,在本工程总承包管理过程中依法对合同全面管理、运行的管理体制。本体制在本投标人的统一管理下工作,形成包括合同相关各方参与的合同管理团队,充分体现全员参与管理的理念。在此基础上,我们设立专门的合同管理部门及辅助管理机构。合同管理部门主要职责是负责合同签订和合同全面执行。辅助管理机构主要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术支持。2.2管理职能说明1)核心管理职能____负责制定适用于本工程总承包管理要求,符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;____对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查;____订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;____负责制定监控、检查合同执行情况的量化指标,纳入信息管理网络;____有计划的对各类合同的执行过程情况进行检查,将检查结果进行综合分析,对已经出现的或有可能出现的问题,从合同管理角度提出解决方案及意见,进行循环动态的检查与反馈,确保合同的顺利执行;____负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;____负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;____协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门,对合同中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。2)辅助管理职能A)法律保证熟悉与建筑相关的法律法规,了解国际惯例,为各项合同的制定提供可靠的法律依据;对工程招投标开始到项目建成全过程的各种合同的订立、执行行为提供必要的法律咨询与指导;为项目的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼提供法律咨询或代理。B)风险监控充分发挥本投标人在总承包合同管理方面的经验,尽可能进行风险预测,把损失估计在其发生前,协助制定合同条款中有关风险部分的条款;对合同签订或执行过程中的出现的缺陷提出预警、并制定应急措施及保全方案;C)网络支持利用计算机管理网络,按合同文档、合同履约、合同变更、索赔等体系实现信息处理、网络化管理;利用计算机管理手段实现合同分级管理,防止越俎代庖和空缺管理。3合同管理机制及运行3.1建立合同管理机制本投标人在充分理解招标文件,考虑到本工程的特点,以及本投标人施工总承包特定的管理环境,在本项目管理过程中,建立以下管理机制,对项目进行全过程合同管理。____签约管理机制____备案管理机制____风险预警、保全机制____变更管理机制____纠纷管理机制____终止管理机制3.2管理机制内容1)签约机制合同预案控制要点:1.分解项目建设的全部管理过程;2.充分征求各级领导及各职能部门的意见;3.全面掌握本投标人总体管理理念和项目进程计划;4.按7类(施工、劳务、合作、采购、租赁、商务、管理)合同及各类合同具体内容、施工组织设计管理的需要,设立分项合同管理预案;5.此管理预案,经本部批准后,提交计算机合同管理系统进行统一的网络按合同类别组织预编码的设定、其合同代码是本项目管理全过程的唯一标识。符合业主要求的标准合同范本、招标文件;洽谈控制要点:1.对取得合同签约权单位进一步进行必要考察及签约资格的认定;2.合同管理人员会同项目代表与取得签约权单位,依据本投标人制订的标准合同范本对合同条款、合同要件、责任、权利、义务、价格、付款方式、双方协商条款(但不限于),进行洽谈;3.完成双方确认的洽谈记录。起草控制要点:1.根据双方洽谈的结论,起草合同草本;2.以合同会签单的方式,征求相关职能部门的意见;3.综合各职能部门意见后征求法律顾问的意见,对草案进行修改。修改控制要点:1.就合同草案再多次与取得签约权单位进行洽谈,对其中的具体条款进行多次修改,最终达到共识;2.完成双方达到共识的合同文本,及时送达各主管领导及相关职能部门。审定控制要点:1.各主管领导、相关职能部门在规定时间内完成签认;2.完成正式合同文本,双方核实、确认无误;3.将确认后的待签合同文本,送达各方法人代表。签订控制要点:1.双方法人代表(被授权人)签字、盖章,合同生效;2.提交备案管理机制程序运行。2)备案管理机制初始备案控制要点:1.初始合同备案,由具备合同管理员资格的人员承担;2.参与合同起草、审定、签订的全过程管理;3.合同一经签订,有关合同备案管理规定管辖范围的,按政府主管部门的规定完成审查、备案手续;4.合同备案后,连同相关缔约单位(个人)合法身份证明资料,公司内部完成以书面、网络二种形式存档;5.以上程序执行完,提交合同履约过程执行、管理;合同完成终止程序机制后,在市政府相关管理部门备案的合同,按有关规定,在政府主管部门完成注销备案手续;过程文件控制要点:1.建设过程中具有法律效力的过程性文件,按相关合同的依附关系分类、分项实施全过程跟踪备案管理(会议纪要、洽商变更、合同修改、补充、变更依据等),在本投标人内部形成完整的存档资料。2.以上资料在计算机网络上及时全面跟踪管理,统一编码、发布,以便进行各程序机制的管理。终止配合控制要点:1.配合终止程序机制完成合同终止协议;2.按当地档案馆的规定及标准,完成竣工资料与合同管理有关部分文件的归档资料。后续支持控制要点:1.完成以上合同备案、存档工作的同时,完成书面文件的备份存查、按管理网络统一编码的电子版备份文件;2.以上文件,随时支持项目后期运行、维修、改造、移交等工作。3)风险预警、保全机制签约期控制点:1.配合各类合同在签约机制运行的同时,随时对合同执行过程中可能出现缺陷、索赔、风险等进行评估,提出预警。2.在合同执行前并组织相关管理部门提出保全方案。执行前控制点:1.在合同生效的同时,合同管理部门组织各专业相关部门,召开待执行合同交底会。其内容包括:2.介绍合同对方的基本情况及合同条款的主要内容,对必要的合同条款加以重点说明;3.对可能出现缺陷、索赔、风险等问题提出预警;4.针对预警的范围,提出初步保全方案;5.经会议讨论,提出供合同执行人实施的保全方案。执行中控制点:1.将预案期、签约期提出的可能出现缺陷、索赔、风险作为本阶段管理控制的重点,配合各专业相关部门做好合同执行中的监控及法律方面的支持;2.在对执行期控制点执行的监控中,统一执行保全方案,配合各专业相关部门做好取证和记录;3.必要时,编制相关的修改协议。4)变更管理机制产生控制点:1.对合同执行过程中产生需要变更的全部项目进行调控、管理;2.按变更产生的6个类别(功能变更、设计变更、不可遇见、不可抗力、条款纠纷、其他)依附相关合同进行统一分类管理;3.将产生变更的原始资料,及时纳入备案管理机制及时备案。处理控制点:1.依据变更提出的相关事宜,对经济、工期、法律责任等进行全面分析,提出处理意见,相关职能部门会签,完成处理方案;2.将方案提交本投标人授权的主管领导批准后执行;3.依据批准后的处理方案,及时签订变更、补充协议。参照正式合同的管理模式,纳入备案管理机制等相关机制运行。备案控制点:1.项目建设全过程变更事宜,均以3部分(原始文件、批准执行的处理方案、处理结
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