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文档简介
第5页共5页办公用品保管员岗位职责岗位目的:根据相关规章制度,负责办公用品的日常管理工作,确保办公用品妥善保管、合理发放。工作职责:1.对站采购的办公用品进行核对验收,办理相关用品的入库登记手续。2.审核各部门原料物资领用清单及相关手续,办理材料发放。3.完善办公用品出入库台帐,定期填写、上报库存报表及采购申请。4.对办公用品库存进行定期盘点、对帐。5.负责库房防火防盗及相关办公用品防损耗工作。6.制定、上报办公设备的回收、修理计划并组织实施。工作要求:1.入库办公用品清单与实际入库情况相符。2.领料单上科目、数量与实际出库情况相符。____公用品明细台帐真实、准确。4.巡查、整理库房,做好易损耗用品的防护管理工作。办公用品保管员岗位职责(二)协助高级主任/副经理处理本部门的日常工作;全面负责二期范围内的各类设施设备运行与维修工作,并督导其他主管人员完成;全面负责自控系统、防盗监控系统、消防报警系统、电话通讯系统、广播卫星系统及停车场管理系统等弱电设备的日常运行、维修保养和巡视检查等技术工作,并带领与指导属下员工完成;对设备与系统运行提出改良方案;负责弱电技术员的技术培训和考核,负责弱电系统/设备和技术资料的收集、整理和归档工作。每月提交工作计划与工作报告交上级审核;签发弱电设备的维修单,提出各项维修工具、材料及备品备件的采购计划。负责外判承包商的工作质量监督,配合公司其他部门的技术支持;完成上级交办的临时任务。办公用品保管员岗位职责(三)1、保证商场的所有设备(供配电设备、空调设备、给排水设备、电梯设备、消防水泵设备)始终处于正常运行状态。2、掌握当班能源消耗及维修费用,确保商场____限度的节能、节支。3、负责组织编制有关设施、设备等的使用、维修、保养工作指导书、操作规程、技术标准等。4、建立完整的设备技术档案和维修档案。5、监督检查领班工作是否到位,考核每一员工的技术能力、工作态度和完成的质量。6、定期对员工进行技术培训和行为规范训练。7、负责本部门水电工作技能的培训及考核计划的制定,并配合公司其他部门工作的实施。8、紧急事故状态下负责组织抢救设备及人身安全。9、按时完成上级领导交办的其他工作。办公用品保管员岗位职责(四)1、负责整个花卉市场的房屋改造施工、监督工作;2、负责花卉市场的所有电路、水路的巡查、检修,确保正常使用;3、确保花卉市场的所有电器设备的检查、保养、维修工作;4、负责防火、防风、防雨工作,保证公司财产的安全及正常运作;5、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。经常对下属进行职业道德、竞争意识方面的教育,培养员工的责任感、凝聚力;6、开展相应的培训工作.办公用品保管员岗位职责(五)负责物业园区工程建设的物业提资、承接查验等前期介入工作;负责物业园区机电系统(强、弱电、消防)、暖通、给排水、电梯等设施设备的运行管理和技术支持工作;负责前期工程遗留问题跟进和零星工程改造;对日常运行数据进行合理分析,针对成本节约、流程优化、工程改善等提供可行性分析报告及合理建议;负责公司及客户装修顾问、图纸审核、施工管理及验收工作。及时处理专业设备方面存在的隐患,提供及时有效的解决方案,并对设备系统异常事故原因进行分析,撰写专业报告,提出预防措施。领导交办的其他工作。办公用品保管员岗位职责(六)1.接管验收期负责与甲方协调初验、复验问题的整改跟踪落实;2.负责配合完成业主入住现场交房相关工作;3.负责项目设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实;4.全面负责工程部日常事务管理,本部门内部团队建设与管理。办公用品保管员岗位职责(七)1、全面负责区域的工程维修管理和监督工作2、负责编制年度维修材料预算及维修保养、技能计划3、制定设施设备的维修保养计划和安全检查计划,提出检修时间、材料、费用并组织实施4、负责管理区域工程部分运转情况的深入巡视,发现异常情况和问题应立即组织相关维修人员及时处理解决5、管理设施设备技术档案、资料。6、安排部门各项制度的落实。定期组织所属人员进行培训和管理会议,对人员工作效率、服务态度、设备维养状况、设备运转情况和工作安排进行情况总结,及时找出存在的隐患和问题,并进行整改解决。7、上级领导交付的其他工作。办公用品保管员岗位职责(八)1、基础管理:1)制定工程服务年度计划;建立设备资料档案;2)负责辖区房屋建筑、设施设备的运行、维护、保养工作;3)对物业辖区机电设备的运行、保养、维修进行技术指导、检查和监督;4)熟悉各物业辖区机电设备的性能和使用状况,掌握技术管理中的难点、重点;5)巡查设备运行技术状况,发现隐患,及时排除。对重大故障,立即报告上级领导并组织力量及时处理;
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