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文档简介

第3章Word文档操作本章说明Word文档主要有“.DOCX”和“.DOC”两种文件格式,“.DOCX”是Word2007的默认格式,“.DOC”是保存时为“Word97-2003”的格式,主要为兼容Word老版本,通过本章学习主要是掌握Word文档创建、保存、打开等操作。本章主要内容:Word文档创建Word特殊文档的创建和使用Word文档保存Word文档打开Word文档关闭3.1Word文档创建如何创建文档?【开始】菜单→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2007】【Office按钮】→【新建】→【空白文档和最近使用的文档】【Office按钮】→【新建】→【我的模板】,【Office按钮】→【新建】→【根据现有内容新建】通过快捷键Ctrl+N创建空白文档。3.2特殊文档的创建使用稿纸

如何创建稿纸?邮件合并

如何制作中文信封?

如何进行邮件合并?

如何通过Word制作邮政标签?3.2特殊文档的创建使用文档目录

如何让制作图书目录?手动目录自动目录3.2特殊文档的创建使用脚注与尾注如何在文档中使用脚注与尾注?添加批注

如何使用批注功能?使用修订如何使用修订功能?3.3Word文档保存如何保存文档?

保存的方法通过快捷键Ctrl+S,这也是常用的一种保存方法。单击【Office按钮】→【保存】/【另存为】。通过快速访问工具栏【保存】按钮。通过F12功能键进行另存为。3.3Word文档保存保存时注意的几个问题:如何保存文档成web网页格式?如何给文档加密?如何在断电的情况下、让文档输入的内容丢失最少?3.4Word文档打开如何打开Word文档?文档的打开方法单击【Office按钮】→【打开】利用快捷键Ctrl+O双击现成的Word文档3.4Word文档打开如何打开文档后不破坏原有内容?Word文档的打开方式“打开”:可以浏览修改,修改后可以保存到原始文件中。“只读方式打开”:可以浏览、修改,但不能保存到原始文件中,可以更改文件名另行存储。“以副本方式打开”:将原始文件复制一个新文件,对该文档进行的操作将保存在附件中。3.4Word文档打开如何打开最近使用的文档Word2007具有强大的记忆功能,它可以记忆最近几次使用的文档。单击【Office按钮】→【最近所用的文档】,即可显示最近使用的文档及其位置。用户单击需要的文档即可打开该文档。3.5Word文档关闭关闭Word文档的几种方法:单

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