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文档简介
有限公司分公司规章规章制度为规范公司管理管控,提高公司效益,特制定以下规章规章制度,请各部门机构遵照执行。管理部
行政经理
壬财务部、架构体系管理部
行政经理
壬财务部[技术部][设计所][办公][后勤][会C□纳][各g老][表]二、各岗位职责:1、分公司相关相关项目人,由总公司任命;全面主持公司工作;相关相关项目组织建立、健全公司管理管控规章制度及质量管理管控体系;具有公司重大决策及行政、人事规章制度、经济合同协议的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同协议章。2、行政经理,由分公司相关相关项目人任命;具体相关相关项目公司日常行政事务管理管控;具体相关相关项目公司质量管理管控工作,对管理管控体系的运行负有重要责任,相关相关项目设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。3、办公室主任,由行政经理任命;相关相关项目组织、安排行政部企业员工做好行政管理管控工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导人制订各项管理管控规章制度并贯彻执行;相关相关项目督导公司各项证件的年审、变更工作;相关相关项目公司各种会议的筹备、组织工作;相关相关项目公司文件档案管理管控工作;组织各部门机构的信息传递工作,保证各部门机构信息畅通;协调各部门机构的工作行为,使工作相关流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。4、财务及后勤相关人员,由行政经理任命;相关相关项目营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;相关相关项目企业员工社保、公积金购买、转移等手续,协助企业员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;相关相关项目公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理管控,新企业员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理管控;相关相关项目公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导人与政府部门机构及各级相关部门机构保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。5,设计所所长;相关相关项目督导本所企业员工彻底执行本公司的各项管理管控规章制度,提高本所企业员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所企业员工业务水平,推举适合的相关人员进入各个相关项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。6,总工;对全公司技术质量工作全面相关相关项目;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查规定时间(3个工作日内);组织各专业相关相关人员参加设计交底。三、管理管控要求:1,每个相关项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在1—3天内审查完毕。简单的相关项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期1天扣审图费的5%。2,每个相关项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到相关项目人所在所。若有违反,每违反一次,扣财务相关人员年终奖金的5%。3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。4,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理管控成本,剩余79%由相关项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)5,税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后,方可开票,剩余6%进账后收取。6,管理管控成本构成:总公司管理管控费;管理管控部相关人企业员工资,奖金,福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理管控部房租、水电、网络、日常办公花费。7,所有股东承接的设计业务管理管控成本按相关项目施工图出图收取,施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理管控成本管理管控部才可本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章出图,剩余管理管控成本(设计费的10%)按相关项目进账收取。如管理管控成本不够支付管理管控部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理管控成本年底结算时有结余,划入公司利润。四、印章管理管控规章制度:1,填写用印申请单,明确申请部门机构、申请人、用印事由、拟用印章,总经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法批准后,连同需本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章文件交印章管理管控者。2,印章管理管控者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上本相关项目联系相关公司正式正式生效方法核实。不符合规定或未经公司领导人签批的申请,印章管理管控者可拒印。3,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导人签批为准。4,企业员工因私事需公司出具证明等用印时,由本人提出申请,公司领导人签批后使用。5,常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理管控者应作好用印登记,以备查考。6,公司印章应盖在文件正面。7,盖印文件必要时应盖骑缝印,印章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。8,印章保管者变更时应履行交接手续,做好交接记录。9,印章原则上不得在公司以外使用,特殊情况下,确需带出使用的,须由总经理签署审批意见后办理。10,方案章需建筑老总签授后方可出印;出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。五、财务管理管控规章制度:b费用报销应填写费用报销单并附合法单据,每张合法单据应背书注明事由。2,报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。3,费用发生后,应在当月凭合法单据到财务部门机构报销,如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的,应事先征得总经理同意,并在不超过3个月内予以报销,否则财务部门机构将不再借支,也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销,除特殊原因经总经理批准外,跨年度的单据,财务部门机构不予以报销。4,各项涉及业务运作的费用开支,应由经办人填写《请款单》,并注明相关项目名称、请款金额、支付正式正式生效、收款方名称等内容。5,将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6,行政经理审签后交总经理审批。六、资料管理管控规章制度:1,合约甲方机构提供的原始设计条件图(原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等)、设计任务书及相关要求(尽量要求合约甲方机构以书面形式);统一交行政办公室管理管控。2,公司最终的设计成果(电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等)。由相关相关项目相关相关项目人统一移交给档案室。并在移交完成时,应有相应的移交记录。未履行此程序的相关项目,公司行政办公室不予盖印章。3,公司各项审查记录,需经总工或总经理同意后方可借阅。七、企业员工薪酬规章制度:1,专业技术相关人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。2,实习生:本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等3,刚毕业不满一年处于试用期的企业员工,由所在所分配奖金、福利等4,后勤及行政相关人员薪酬待遇:公司按照企业员工的岗位、个人能力和工龄(100元/年)额定其月工资,年终奖金二月工资的2-5倍。5,后勤
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