学生社团规章制度

学生社团规章制度为了更好日勺发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量,维持社团工作正常进行，增进协会发展，经协会理事商讨决定，制定协会管理制度,此制度涉及会议制度,活动制度，及有关奖罚制度。一、会议制度1、本协会会议是由会长，，团支书，副会长及全体成员参与的会议，此会是因工作需要召开日勺会议，2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上周工作总结（含肯定与否认），安排好具体工作；3、组织人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请假及未到人员进行记录与发布；4、每次会议规定全体成员都出席,有特殊状况不能到会者需向决策层人员请假5、在会议期间,每位成员均有保持会场安静和对协会日勺发展提出建议的义务，有对决策层成员提问及对协会内部不良现象进行检举的权利。备注：〈1〉无端旷会三次或三次以上者，自动被列入故意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应解决；〈2〉每学期参与会议提前不请假而迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消部门评优资格；〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，予以通报批评。二、协会干部任免制度：为了规范我协会干部任免,提高协会干部的思想素质，充足调动广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸取学习好，工作能力强，热心为同窗服务的同窗加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：1、协会干部的基本条件是品学兼优。2、协会干部的产生措施有：（1）自荐；（2）直接选拔；（3）选举；（4）公开招聘。3、协会会长由选举产生或确认,协会成员的I调节由协会理事会决定。4、部长实行任期制，以年为任期期限（特殊状况另行解决），但凡协会部长如下干部日勺考核采用自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。5、但凡协会干部的任免须报社团联合会备案。三、协会档案管理制度：为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成一定的历史资料，为此后欧I协会工作提供必要的根据、经验和教训，协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化日勺必要手段。1、协会的档案管理工作运营部负责，对协会的文献、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协会的大型活动提供征询，保障各项决策的科学化。2、各部门日勺大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份运营部存档。3、协会档案分类为：各类文献、会议记录、协会工作总结、筹划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结（含照片）等。四财务管理制度：为了加强我协会日勺经费严格管理与使用，保证协会各项活动的顺利开展，特制定本条例：.协会的经费必须用于协会活动，服务于协会；.经费的开支以节省为原则,严禁铺张挥霍；.筹办活动时,须作经费预算并以书面形式上交决策层；.协会干部报销须有发票，收据等；学生社团各部门章程运营部OperatorsDepartment简称OD:负责协会成员团队建设；文化沟通交流；环保氛围营造;实体运营管理;资料档案整顿等事项,是协会的管理部门。推广部PromotionDepartment简称PD:负责协会网络平台管理;外渠整合联系；品牌新闻推广；新老会员接洽；计算机技术支持等事项，是协会的外交部门。活动部ActivitiesDepartment简称AD：负责协会承办外部组织机构活动、开展内部实事焦点活动、构建协会内部与外部的信息交流渠道,是协会的自由部门。水保护组Waterprotection简称WP:致力于水资源保护及合理运用、水环境及周边生物多样性保护，重要针对湖湘地区洞庭湖湿地水域保护、湘江及其支流流域保护以及农村水环保。环境教育组Environmenta1Education简称EE:致力于环保意识在社会传播及深化、地区环保教育普及，重要针对湖湘地区校园及社区等公共场合营造环保氛围、进行环境意识推广和教育。物种保护组SpeciesProtection简称SP:致力于自然界生物多样性及生物生存环保、濒危野生动植物保护，重要针对湖湘地区濒危物种及其生存环保、抵制非人道看待动物现象及行为。气候与能源组C1imateandEnergy简称CE：致力于优化非合理使用能源所导致的气候问题，重要针对湖湘地区能源及气候问题优化、大气污染及空气质量信息普及传播、倡导绿色低碳出行方式。自然与人文组NatureandHumanistic简称NH：致力于自然环境与人文环境的感知和保护,重要针对湖湘地区自然环境与人文环境的认知及感悟、保护及平衡地区自然与人文环境、促使自然体验与人文关怀和谐统一。各组统一执行条例例会条例会议时长：一种半小时以内（中午开会13：30之前必须结束会议,晚上开会22：30之前必须结束会议）内容：各组负责人可根据本组实际状况而定，可涉及：①唱会歌或组歌;②协会事项及组内事务阐明；③已完毕活动的总结与分享或话题讨论；④团建游戏;⑤阶段性总结（每月末或月初）（建议:分享时间不超过30分钟，游戏时间不超过30分钟）会议纪律1、会议建议提前5分钟达到。倡导5分钟文化。负责人以身作则。2、请假请在开会前一小时之前向负责人请假，其他时间不接受请假,未向负责人请假而未到会者视为缺勤。3、未准时到会视为迟到。迟到惩处措施：迟到1次：会后给全构成员表演一种节目，所有人都笑为合格原则迟到2次:会后打扫办公室迟到3次：手写800字以上检讨在办公室公示一周，检讨在该次例会后3日之内开始公示。迟到4次:劝退。注：未准时执行惩罚措施，视为一次迟到叠加，并叠加执行下一层惩罚措施。4、未请假而未参会，视为无端缺勤。缺勤惩罚措施:缺勤1次:下次例会在全构成员前作深刻检讨缺勤2次:次日打扫涉外5食堂1-4楼的楼道。缺勤3次：劝退。注：未准时执行惩罚措施，视为一次缺勤叠加，并叠加执行下一层惩罚措施。5、每人每学期请假（晚到或缺席）次数不超过5次。超过次数视为缺勤，按第四条执行。6、会议期间请将手机调为震动或者静音；严禁玩手机、吃东西等与会议事项无关动作；请勿随意走动;无紧急事情,接电话不超过9OS'。违者会后表演节目并打扫办公室卫生。7、参会人员须自带笔记本及笔，不建议手机记录。8、不要打断发言人的发言，请发言人注意控制好自己的时间。对于负责人的规定：1、在开例会之前拟定好会议内容，严格控制好会议时间2、向小孩论述规定或阐明问题时请将事情的I意义说清晰（如:分享变化世界，读书分享会可以和不同的人一起分享各自精彩的观点,产生思