我的秘书节活动筹备方案

“秘书节”庆典活动（筹办方案）陈华丽09语文2班一、活动主题:秘书节设立的宗旨是为了体现对秘书日勺敬意，借节日向秘书们道声辛苦,以庆祝“秘书节任J到来为契机，将举办“秘书技能大赛”，呈现现代秘书日勺风采,增进领导与员工之间的感情，增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的I;陶冶员工的情操,提高团队协作意识与能力，构建文明、健康、和谐的公司文化；通过感受秘书工作的情景，悟出秘书工作内涵与技巧，最后掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼,从而推动公司的发展。二、活动时间、地点:拟定于4月27日上午09：00至下午18：00,在公司弧形广场举办（4月27日上午8:30报到）三、活动标语：激情舞台，秘书风采四、参与活动人员：公司各阶层领导及全体员工等人、组织方日勺上级领导和政府官员、公司H勺重要客户和多种利益有关方、市电台及记者五、活动内容和程序:当天活动重要涉及2部分：上午：开“秘书节”庆典总结表扬大会；下午：秘书技能大赛；日程安排如下：上午：9:00-9：20活动准备工作巡逻、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场9:20-9:25各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域，开始进入会场就坐9:25—9:40秘书节揭幕式9:40-10：30领导发言，总结年度业绩；秘书长发言有关各部门对公司前景发展观10:30-11:15主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单;对秘书进行颁奖典礼;获奖员工刊登获奖感言11:15—11：30秘书节闭幕式11：30—12:30餐饮安排下午:14:00—18：00A14:00秘书技能大赛正式开始14:05—14:35电脑操作比赛重要考核秘书的I电脑打字和文字编辑能力，规定参赛者在30分钟以内输入指定时文稿，并按规定进行排版编辑。（在规定期间内完毕的参赛者根据所用日勺时间按名次排列，输入文稿错误率规定在10%以内，指定期间内无法完毕日勺参赛者裁减，不能进行下一种环节。14:40-15:40语言能力比赛参赛者可以自由选择通过朗读、演讲、表演日勺形势来呈现自己的语言功底（评委根据参赛者个人形象、一般话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分）15:45-16:45参赛者从中抽选一套题（大屏幕显示内容，当场回答,评委根据回答内容的精确性、语言日勺生动性、体现职业化限度来进行评分）16:50-17:30自选项目展示才艺参赛者根据自身日勺特长自选一项目进行比赛，规定在5分钟内（评为根据其专业性、艺术性、体现性、及现场观众的反映进行评分）B17:30-17：40评比出优秀秘书并进行颁奖（设计一二三等奖，此外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖、最佳技能奖）C17:40—17:45抽奖环节D17:45—17:50全体领导、职工合影留念E18:00秘书节闭幕式六、活动筹办机构1节目筹划组：组长（朱莉）人力资源部任务:4月25日前完毕节目筛选（张生、黄好）;4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人口勺形象设计及台词、音乐（陈梅、范婷）2礼仪组：组长（刘影）公关部任务:会前的桌椅摆放，各座位日勺贯彻、准备好会场的服务物品，例如节目单、奖品、矿泉水（杨艳）；颁奖礼仪人员H勺贯彻及走台的训练（黎青）3道具设备组：组长（赵龙）生产部任务：贯彻舞台灯光、音响等设备日勺正常运营；及一切后勤保障问题;DVD及照相机的贯彻，组织正常的拍摄工作（张梓、谢贤、唐国明）4后勤机动组：组长（徐玲）后勤部任务：协助道具组安装有关设备及舞台布置;专看守现场物资、电器等器材,；维持现场秩序及解决会场紧急状况（张力、王明、黎刚）5宣传组：组长（陈旭）生产部任务：宣传本活动的宗旨与目H勺，发放传单、挂横幅、贴海报、邀请函（谢晴、周容、曾华）6总经办：组长（谢伟）任务:负责安排餐饮（陈志、梁光等人）7外联部：组长（梁美）任务：在活动前期联系好赞助商（林如、陈琳、黄威）；为活动筹集经费、奖品（黎艺、赵志飞）8大会节目主持人：一男一女搭配（李明、陈玲）9评分组：任务：负责协助评委为特邀嘉宾记录分数（高洁、张建、蔡红、王永霖）七、有关截止时间1所有表演节目将在4月中旬由文娱部筛选并活动的重要负责人进行审核,在此之前由文娱部人员负责准备于排练；2所有嘉宾欧I邀请函需在4月中旬发出，一边做好出席人数的筹办工作；所有在宣传中波及到的海报、横幅、批示牌等活动要在3周前用电子版形式进行审核;修改后到宣传部打印出来；场地布置锁需要用到的物品如气球、彩带、小礼物、装饰物等需在1周前由组织部负责到位；活动前2天需在弧形广场由所有筹办人员对所有节目及活动进行最后的I彩排；5活动当天上午需在9点前所有负责人要进行场地布置，做好最后日勺筹办工作八、餐饮安排1、会议餐饮时常识⑴餐饮安排的原则是让代表吃好而又不挥霍。a(2)就餐大体上是一种原则，要合适照顾少数民族代表和年老体弱者。拟定好伙食原则和进餐方式，照顾南北不同代表的口味。4(3)秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的贯彻状况,并事先将座位卡及菜单摆上(4)座位的告知除在请柬上注明外，还在宴会上陈列宴会简图,标出全场座位以及全体出席者位置，还用卡片写好姓名席位，发给本人。公、安排会议餐饮A(1)根据会议的经费和人员状况决定会议餐饮的原则：10台(大桌)23)就餐方式:实行自助餐制和分餐制。(3)事先与提供餐饮日勺单位(食品有限公司)拟定餐饮时间(11：30-12:30)和地点(月华大酒店)。(4)就餐时凭证(邀请函、工作证)3乐会议餐饮的类型和原则(1)会场休息期间的茶歇：供应咖啡、茶或其她饮料。白(2)午餐:午餐不适宜大吃大喝，以免影响下午日勺活动安排。(3)招待会:应选择健康的、美味日勺、人们爱吃的配餐。4、餐饮注意事项(1)销售部要认真做好饮食预算、采购、烹调、就餐等工作(2)要干净、卫生、美味可口、品样多种；(3)食品不适宜过咸、过辣、锅酸、锅甜(4)因某种因素误餐，应预留饭菜(5)做好引水、饮料供应(6)活动中配备必要的专职医护人员九、经费预算现场布置300元海报10张150元邀请函20份50元奖品（赞助商提供有关欧I产品，达到宣传效果）奖金照片洗印费500元（集体照每人一张）DVD亥U录费300元矿泉水2箱80元道具：鲜花50元气球30元节目单20元横幅30元证书150元打印复印50元餐饮费:6050元合计：11600元十、赞助细则1主赞助商的公司名称及其产品品牌标志将出示在本次活动所有有关宣传的醒目位置（例如:传单、海报、横幅、标志牌等）2主赞助商将作为嘉宾人们参与活动现场;被邀请舞台前致辞3主赞助商将肩负本次活动日勺宣传、比赛、评审日勺组织费用，并提供将近、奖品H^一、应急预案1活动各环节责任分清，如果活动中浮现多种自己不能解决时突发问题，请找负责人2负责人在尚未开展自己欧I工作或完毕自己工作时，请自觉参与其她负责人的工作以加快整体工作进程3如外部发言人缺席，就尽快安排我司内部演讲者就有关主题演讲（后备人员:总监制李财）4地点因某种因素不可使用，可用其他地方替代（体育中心）5秘书应掌握公司内可用的音像设备日勺类型和寄存位置的J清单（秘书长陈华丽）6记得带上活动安排及需要使用的文献原稿，以便及时复印7事先安排医护人员在会场以应急，此外加强活动值班工作、硬件车辆的I安排（人事部张峰）8要加强对发言人以往状况的审核，并加强发言前的沟通；另一方面，避免这种状况浮现,如请行为不当者临时立即会场来解决行为问题日勺突发（人事部陈婷好）附：1、总结及表扬会议筹办方案2、会议告知3、秘书技能大赛报名表附一：总结及表扬会议筹办方案一、会议主题：为了实现和体验公司文化的可操行，拉近公司与员工的距离，增进公司文化建设的发展H勺步伐，弘扬公司优秀文的公司文化精神，因此:总结年度业绩，筹划发展前景;表扬优秀员工，再接再厉、作为模范。二、会议时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至11:30,在公司弧形广场举办（4月27日上午8:30报到）三、参与会议人员：公司总经理、副总经理、公司秘书长、各部门口勺总监以及公司全体员工四、会议议程:会议由主持人主持上午:总经理总结年度业绩状况秘书长发言有关各部门对公司前景发展观主持人评出日勺优秀先进日勺员工礼仪组引领嘉宾分发奖项获奖者刊登感言五、会议主题:总结经验，找出存在时重要问题，提高发展手段；各部门经验交流；下午做好这次的秘书节活动六、会场设备和用品的准备:灯光设备、音响设备、录音、摄像、席台的布置等设备以及必要的安全设施等，由公司前台秘书负责。七、会议材料准备:由总经理牵头准备总经理时工作报告。获奖优秀人员名单。秘书长的专项发言稿。总经理的总结报告。公司下午开展活动的筹划和内容。、八、