xx公司行政管理规章制度

XX公司行政管理规章制度一、管理基本原则为了使员工对本公司发展战略、工作要求、奖惩办法等规定的了解，在工作中能认真执行，以确保公司正常的工作秩序，保障员工的合法权益特制订本制度。1）有章必循、违规必究原则每位员工均须严格遵守公司的规章制度：如有违反者公司必将根据有关规定追究其责任或给予处罚。2）时效原则各项工作必须在规定时间内完成，讲究时效的原则。3）加强横向协调意识员工与员工之间，部门与部门之间应建立相互协调的意识。4）全员参与的原则原则上公司的各项管理制度全员都有义务参与监督、提议，使其扩大范围，增加管理力度。二：考勤规定单位员工应严格遵守作息制度：每年的（5月1日-10月1日）上班作息时间：8：30-12：0014：00-17：30每年的（1。月1日-5月1日）上班作息时间：8：30-12：0013：30-17：301、每日应按照公司规定的时间到达工作岗位，以打卡的形式作为出勤依据。2、员工上下班不得迟到、早退或旷工，如有违反者，按照下列规定处理：（1）迟到：于规定时间后到达工作岗位的，即为迟到。迟到达3次无全勤奖。迟到超过规定上班时间15分钟-30分钟，每次罚款10元。迟到超过规定上班时间30分钟-90分钟，罚款30元。（2）早退：在规定下班时间前擅自离开工作岗位的，即为早退。早退超过10分钟及以上的罚款10元。（3）旷工：未经请假批准而未来上班的，即为旷工。♦一个月内旷工3天的，第4天起视为自动离职，做自动离职处理。3、自动离职：是指自动放弃本单位给予的工作机会以及与本单位尚未结算的各项待遇。若对本单位造成损失的，本单位将追究赔偿。4、串岗：上班时间不坚守岗位，私自到他人岗位做、谈与工作无关的事，即为串岗。5、当月迟到未达3次且无请假无早退者可获发当月全勤奖（经经理同意有特殊事宜的除外）。三、工资结算及员工福利1、工资结算1）每月15日结算上月工资及上月提成奖金等，如遇节假日及特殊情况顺延。2）每年年底至次年春节前，发放年终奖。年终提成于次年春节上班后，分4个月发放。2、生日补贴：生日当月补贴100元。3、带薪年假在公司工作满一年的员工,每年有3天的带薪年假；在公司工作满三年及以上的员工,每年有5天带薪年假；年假至少分2次申请。休年假期间一般不再给予病假和事假。如因病不能按期上班，须有医院医生证明，按实际天数作病假处理。年假期间享受全部工资。4、公司聚会每个季度至少组织一次员工活动及聚餐。5、传统节日礼品中国传统节日，员工会收到公司小礼品。6、传统节假日休息中国传统节日，按国家规定时间休息，假日期间享受薪金及津贴。四、员工外出规定1、员工外出必须是因公需要，外出时必需填写外出申请表，经办公室主任签字或经理批准后方可离开，未经批准的外出一律按旷工处理；2、外出人员经办事项必须认真如实填写，如弄虚作假，以外出的名义办理个人私事的，给予50—100元的罚款并按旷工处理；3、外出人员应在规定的时间内返回工作岗位，如遇特殊情况不能按时返回时，应及时向公室主任或部门经理电话报告，如当天不能回公司打卡第二天须经办公室主任签字或经理签字，否则按早退或旷工处理。五、员工请假的规定员工办理有关请假手续需按以下规定进行：1、请假要求：员工请事假必须提前1天请假，休年假需提前3天，特殊情况除外。各部门在有员工请假、休假的情况下，应积极协调做出妥善工作安排，不可因请假、休假而影响公司正常运作。2、审批程序：员工请假，由经理在请假单上签署意见后批准，连续请假（3天及3天以上）和请年假的员工须由经理及总经理同时批准，方能休假。因公司工作原因不能按请假人意愿批假请员工给予理解，并按公司决定执行。3、因病或意外不能事先请假者，应在当天电话告知经理或总经理，请假过后到岗应第一时间补办请假手续。4、病假：需要有真实病例。5、事假：事假可以用年假充抵。并由总经理签字。6、婚假：请婚假必须提供有效结婚证，员工结婚一般给予有薪婚假2天。7、产假：产假为90天。8、丧假：职工本人的配偶、直系亲属（系指祖父母、父母、子女，直系亲属不区分直系血亲和直系姻亲，只要是直系亲属的都符合条件，包括公婆、岳父母）死亡时为料理丧事给予2天假期。9、凡在休假期间，因工作需要，此岗位需由其他工作人员补充，请假人员回公司上班，且本岗位有人替代，必须服从公司新的岗位安排，若不服从安排，公司将作为自动放弃继续在公司任职的权利。六、办公行为准则.上班时间：周一到周六11.30,注：周六11:30-12:00为每周大扫除时间；.上班打卡后不得外出吃早点或办私事，午休后应准时上班；.午休时间（13:20-14:00）严禁大声喧哗、嘻笑打闹、不得使用不文明语言；.办公区域严禁吸烟，不得随地吐痰；.遵守单位保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露单位机密；.节约用电、节约使用纸张，严禁浪费；.上班时间内不允许上与工作无关的网站，用QQ聊与工作无关的事，看书报、杂志（含电子小说）,听MP3,看视频节目,做与工作无关的事；上班时间禁止玩电脑游戏，炒股（看股票K线图）；或发无关的短信,私人电话最长不超过5分钟，特殊情况除外；.打电话不可以用免提，以免影响他人工作；.上班时间不得吃零食、早餐、午餐；.工作态度要严肃认真，养成良好的工作习惯，不断提高工作效率；在规定时间内完成领导指定的工作；.下班或办公室无人时，必须把重要文件、印章、票据、现金及贵重物品等锁入抽屉内，关好门、窗、电源后方可离开；.要以积极平和的心态面对工作及生活中遇到的不如意不顺心的事情，避免将私人及负面情绪带到工作当中。诸如：当众发脾气、同事之间争吵、打架斗殴等影响工作的情况。经过屡教不改者,将视情况轻重罚款50-200元不等。七、办公礼仪规定1、仪容仪表的要求：衣服干净整洁。员工上班时须衣着整洁得体；在得知有客户到访以及约见客户的情况下，男士不得穿凉鞋及拖鞋，女士不得穿拖鞋。经过屡教不改者，将视情况轻重罚款20-100元不等。吃刺激性食物后要漱口。保证良好的工作状态。2、办公环境要求整洁优美的办公室环境靠每一位员工共同创造。办公室内的办公家私/办公设备等摆放要整齐合理，不得随意改动；办公桌上文件/文具/办公设备要整洁干净，书籍查阅后要放回原地，客人走后要及时把茶杯等清理干净。办公室值日规定：严格按照值日表中值班人员负责保证办公室每天整齐干净，每周六进行大扫除。八、办公用品领用规定1、各部门所需的办公用品由采购人员统一购置，员工按实际需要领用，领用时必须签字。2、办公室用品用于办公，不得移作他用或私用。3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，尽量降低消耗、节约费用。4、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由公司指定人员负责。购置大宗、高级办公用品，必须按单位规定报部门经理批准后，方可购置。九、电脑使用规定1、为了适应单位发展需要，进一步规范电脑使用行为，特制定本规定。2、上班时间员工不得用电脑上网玩游戏、聊天等，或做与工作无关的事情。3、不得擅自删除已安装的办公软件及数据。（例如财务软件）。4、在使用电脑过程中，如出现软硬件问题，应及时报修，禁止擅自拆装主机。十、员工离职办法1、离职1）员工应于辞职前至少1个月向总经理提出辞职请求。2）员工辞职前，必须办理离职移交手续，否则将视为自动离职，做自动离职处理。3）辞职员工应移交的工作及物品：a.公司的客户文件资料；b、公司的办公用品；c.公司名片、钥匙；d.其他属于公司的财物。4）清算财务部门的领借款手续；5）转调人事关系、保险关系；6）辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料；7）业务员离职前应处理好所有客户的回款问题，并有责任保证追回货款等所有费用，在职期间所合作的客户，财务部回款销帐后才能结清工资。2、辞职员工结算款项：A、结算工资。可领取的工资结算周期以正式离职日期为准。辞职后员工工资、当月奖金及当月提成将于次月的15日汇入员工指定的银行卡中。B、结算工资前，须扣除辞职员工拖欠未付的公司借款、罚金；未交接手续的赔偿金、抵押金；原承诺培训服务期未满的补偿费用。C、若离职员工应扣除费用大于公司应支付给员工的劳务费，则公司需要在收回员工的全部欠款后方可办理离