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文档简介
集团公司印章使用管理制度管理制度。
共4页
1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。
5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、
共4页1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章(见记表》)3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,集团公司领导批准后方可盖章。7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;2、未批准的文件、材料;3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料;4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
共4页5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须办理携带印章
8、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。9、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃,声明作废;如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
1、本制度由 2、本制度解释权归四川省润银集团。3、附件:
1《印章刻制申请表》
2《印章保管登记表》
3《印章使用申请表》
4《印章移交登记表》
5《印章使用登记表》
6《携带印章外出登记表》
7《印章停用申请表》
共4页
注:1、盖章前审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的应说明情况。2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝;凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记,注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。3、集团公章使用需集团领导审批,集团领导为集团高管人员。重要文件需两名集团领导同时签字。
注:1、接收人严格按照公司印章管理制度的要求管理印章,记录;
2、接收人严格审核需盖章资料的盖章审批程序,并按台3、接收人绝不利用保管印章的方便为自己或他人谋取私益,否则自愿承担一切责任;4、接收人保证在移交人回公司后及时将印章交回。
集团公章
子公司公章
部门章
□合同章eq
\o\ac(□,
)经领导批准,说明领
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