杭州班格式规范讲稿

党政机关公文格式规范

与例文病误

2013年6月

一、上行文首页版式——发文机关标志

新格式规定：

1.发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm；

2.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置。

此例文存在两个应该调整之处：

一是所留天头过大，超过了35mm;

二是发文字号与发文机关标识下边沿超过了规定的二行高度（三号仿宋字的高度）。经格式软件处理后单个机关上行文的文件样式图——经格式软件处理后两个机关联合上行文的文件样式图——经格式软件处理后多个机关联合上行文的文件样式图——

二、下行文、平行文首页版式——发文机关标志

新格式规定：1.发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2.公文标题编排于红色分隔线下空二行位置。

本例文存在下列应该调整之处：一是发文字号与红色分隔线间隔过大，超过了4mm；

二是分隔线与公文标题之间的间隔过小，未到二行高度；三是发文机关标志一般应小于版心，不能与版心同宽。经格式软件处理后标准下行文的文件样式图——经格式软件处理后两个机关联合下行文的文件样式图——经格式软件处理后两个机关联合下行文的文件样式图——三、公文末页版式一：

1.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）；

2.新格式规定（7.3.5.5）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决——即不能出现“此页无正文”的情况。

三、公文末页版式二：

新格式规定：1.

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空

白印章；2.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压机关署名和成文日期，使发文机关署

名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）

一行之内；3.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

四、附件说明页版式

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

五、带附件公文末页版式

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

六、公文版记版式

新格式规定：版记的抄送机关、印刷机关和印刷日期均用4号仿宋体字标识。抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

印刷机关和印刷日期编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。经过软件处理后的信函格式版式图——工作简报——

这类文种是党政机关常用的下行文，主要内容是向下级单位传达重要精神和告知重要情况，以进一步做好协调、促进工作。

工作简报、情况通报的写法比较灵活，各单位的行文依据也不尽相同，但其行文格式应遵照《党政机关公文格式》的规范要求进行拟制。请按照《党政机关公文格式》有关规定，对下面《情况通报》中的格式有失规范之处进行指正——

1.发文字号的数字混用；2.主送机关标识重复；3.发文机关和成文日期左右各空一字经过格式软件处理后的工作简报文件样式图——如何拟写批复：

批复是一种常用的下行文，其结构一般分为三部分：批复的依据，批复的具体内容，希望和要求。

（一）批复的依据或原因，要写明针对什么请示所作出的批复，例如：“你单位《关于××××问题的请示》（文号）收悉”，注意不可简单写成“××××年×月×日来文收悉”。（二）批复的具体内容，主要写明针对下级单位请示事项所作出的指示或批准决定，以及相关补充内容。拟写时要注意：一是文字精练，言简意赅，态度鲜明，语气肯定；二是对同意性的批复一般不需说明理由，只明确表态即可，有时需对同意事项作几点原则规定；对否定性的批复，要简述原因、理由；三是批复内容若涉及其他部门，应会签或协商有关部门。

（三）希望和要求，主要是从上级单位的角度，提出一些补充性的意见，或提出希望和执行批复的有关要求等。批复版式：××××关于××××有关问题的批复

××××（主送单位）：你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××，

根据××××的有关规定，现就××××有关问题批复如下：一、原则同意××××。二、××××（具体要求）。请你们××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远

或整体上提出有关要求）。（署名并盖章）

××××年×月×日

七、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。八、纪要版式××××会议纪要（第×期）××××（发文机关）××××年×月×日××××年×月×日，×××同志主持召开××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××精神，通报了××××有关工作情况并讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××，审议了《××××》等×项××××。会议认为，××××

会议强调，××××

会议指出，××××。会议经过审议，议定以下事项：

××××（例如：会议根据××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××》，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发。会议还根据××××要求，就解决××××等问题提出了意见……）出席：××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××姓名列席：××××（单位）×××（姓名）抄送：×××、×××、×××、×××。经格式软件处理后纪要格式的文件样式图——请求批准的请示版式：××××（公司）关于××××（事由）的请示

××××（主送机关）：为了××××，根据××××，我单位拟××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、××××（基本情况）。二、××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（署名并盖章）

××××年×月×日（联系人及电话：××××）请求指示的请示版式：××××（公司）关于××××问题的请示

××××（主送机关）：近日，××××（在某项工作进行中遇到××××的问题）。现将有关问题请示如下：一、××××（有关情况）。二、××××（遇到的问题）。三、××××（请示内容，即恳请上级单位对×××××问题作出指示）。妥否，请示（署名并盖章）

××××年×月×日（联系人及电话：×××、×××）

请求解决问题的请示版式：××××关于请求协调解决××××问题的请示

××××（主送机关）：目前，我公司××××（遇到的问题或困难）。为了××××（目的），根据××××（依据），现就××××（意图主旨）请示如下：一、××××（问题的由来）。二、××××（问题的不利影响）。三、××××（解决问题的积极意义）。四、××××（请示内容，即请求协调解决问题及解决上述问题的有关建议）。妥否，请示。（署名并盖章）

××××年×月×日（联系人及电话：×××、×××）请求批转请示的例文：

广东省营销学会关于在全省开展中小企业项目管理培训的请示

省中小企业局：按照你局《关于2012年省中小企业重点培训项目的通知》（粤中小企〔2012〕32号）的安排，“项目管理”培训项目由我会负责实施。为认真做好该项培训工作，我会研究制定了《关于在全省开展中小企业项目管理培训的方案》和管理培训相关课程（见附件）。我会自一九八三年成立以来，积累了较成熟的企业培训工作经验，拥有一批由丰富理论知识和教学经验的的教授、专家组成的讲师团，具备培训教学的专用设备和场地。我们有信心在省中小企业局的指导下，通过与各市县中小企业局的共同努力完成管理培训任务，达到培训的预期目标。如无不当，建议批转各地中小企业行政主管部门施行。特此请示

附件：1.关于在全省开展中小企业项目管理培训的方案

2.广东省中小企业项目管理培训班课程安

广东省营销学会（章）

2012年9月27日（联系人：ххх

联系电话：（020）86095360）工作报告版式：××××（单位）关于××××工作情况的报告

××××（主送机关）：根据××××要求（或××××以来），我们××××（概述工作背景或基本情况），对××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、××××（工作基本情况）。二、××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、××××（下一步工作安排和思路）。

（署名并盖章）

××××年×月×日答复报告版式：××××（单位）关于××××有关情况的（事由）报告（文种）

××××（主送单位）：根据×××要求（根据×××批示精神，或根据转来的《××××》要求），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、××××（事件的过程、原因等）。二、××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、××××（下一步拟采取的措施）。特此报告。（署名并盖章）

××××年×月×日反映情况报告的版式：

××××（单位）关于××××有关情况（事由）的报告（文种）

××××（主送机关）：

××××年×月×日（最近、近日），××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了××××（目的），现将有关情况报告如下：一、××××（情况过程和最新事态）。二、××××（原因及后果分析）。三、××××（已采取的措施及作用）。四、××××（下一步拟采取的措施）。五、××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。（署名并盖章）

××××年×月×日重要事项决定版式：××××公司关于××××（事由）的决定

××××（主送单位）：为了××××（目的），根据××××，经研究，决定××××（决定事项）。一、××××

二、××××

……（决定的内容）

（署名并盖章）

××××年×月×日嘉奖决定版式：××××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：