企业存货管理中存在的问题与对策

..应用本科生毕业论文<设计>企业存货管理中存在的问题及对策专业：考号：学生__指导完成时间：目录中文摘要………………1前言……………………21存货管理在企业管理中的重要地位………………21.1存货…………21.2存货置留存货………………21.3存货管理……………………22企业存货管理中存在的主要问题及其原因………32.1目前企业存货管理中存在的问题主要表现………………3企业内部控制不健全,岗位责权不明晰……………3存货的收入、发出、结存缺乏真实记录……………3存货的期末核算计量方面不够准确………………3存货的积压形成的直接损失………32.2企业存在上诉问题的原因…………………4企业内部控制不健全,岗位责权不明晰……………4存货的收入、发出、结存缺乏真实记录……………43企业加强存货管理的对策…………53.1完善企业内部控制,确保内部控制行之有效……………5建立健全内部控制制度,发挥存货内部控制的作用………………53.1.2加强存货信息追踪分析,严格存货控制管理………53.2加强存货管理人员的培训,严格执行财务制度规定……63.3采用ABC分类法,降低存货库存量,加速资金周转……6运用ABC分类法对物科分类管理…………………6根据品类管理制定不同的库存计划模式…………63.4充分利用ERP系统等先进的管理模式,实现存货资金信息……………7ERP……………………7企业如何让利用ERP系统对存货进行管理………7ERP系统对企业存货管理的影响……8ERP管理应注意的问题………………9结束语………………10参考文献……………11致谢…………………12..企业存货管理中存在的问题及对策摘要：存货是企业流动资产中的一个重要项目,一般占流动资产总额的40%—60%。当前有许多企业,特别是一些中小企业,对存货管理的重要性认识不足,管理粗放,仅限于日常管理,忽视存货的限额管理和数量管理。存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理中存在的问题,并阐了如何加强加强存货管理,以增加企业利润。关键词：存货存货管理问题及对策前言企业保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足及时的供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物,占用大量的生产资金,保证生产的顺利进行与存货占用多少成为企业管理的突出矛盾,解决这以矛盾的关键就是要解决对企业管理中存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。1存货管理在企业管理中的重要地位1.1存货存货是企业在正常生产经营过程中持有的,以备销售的产成品或商品、或为了出售仍然处于生产过程中的产品或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等,存货作为一项重要的流动资产它的存在势必占用大量流动资金。一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,商业流通企业的存货占用比率更高,由于存货是企业必备的,流动性较差,占用的资金又较高,对其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率,因而加强存货管理则是十分必要的。对于一般的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。一方面,一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行；另一方面,可以使企业的生产与销售具有较大的机动性,适应市场不规则的突然变化,以免失去商机。因此,企业必须认识到存货管理的重要性,并有效的进行存货管理,使存货达到合理化、最佳化！1.2企业置留存货企业置留存货一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往比较高,而整批购买在价格上又优惠。企业存货的增加可以增强企业组织生产销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金,使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度,与此同时过多的存货会增加与存货有关的各项开支,如采购成本、仓储成本、保险费、维护费、管理人员工资等,从而导致企业经营成本上升,利润下降。因此对存货进行管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡达到两者的最佳结合,这也是存货管理的目标。1.3存货管理存货管理就是对企业存货进行管理。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的目的提高经济效益。加强存货控制和管理会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。2企业存货管理中存在的主要问题及其原因存货是企业的重要资产,对它管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作,在企业管理中占有很重要的地位。从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度的制约着公司的健康发展。2.1目前企业存货管理中存在的问题主要表现在以下几个方面企业内部控制不健全,岗位责权不明晰在材料采购、生产销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。目前,一些公司在存货方面的管理制度还存在一下的问题：一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未能认真执行；二是内部控制制度薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可以及时的发现记账错误,有利与防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制制度,或虽有但是由于种种原因无法真正的发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。存货的收入、发出、结存缺乏真实记录由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：〔1影响存货核算的及时性和准确性。会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在的损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况：〔2在对账不及时的情况下。如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为地因素较多,尤其在工程项目核算上更显其弊端。比如甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本,原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本,购入的材料已经领用消耗,购货发票尚未收到,期末又没有按规定暂估入账,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。存货的期末核算计量方面不够准确《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项等影响因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值,这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税后金额。但是大多数企业未能做到按照成本与可变现净值孰低法来准确体现存货的期末价值。除上面提到的问题外,主要还有以下几点原因：一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市场价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。存货的积压形成的直接损失毁损待报废、超储积压存货准备在每年一次的清产核算中都要作为重点问题上报,但每年都只是上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,导致毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资源的正常周转,造成资金的浪费,而且长期的滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。2.2企业存在上诉问题的原因内部控制制度不健全内部控制制度不健全表现在很多方面,由于单位对内部控制的重要性认识不足,执行内部控制人员的责任性不强,使人们忽视控制程序,产生错误判断,甚至相互串通做假导致内部控制失灵；有些企业的内部控制难以适应不断变化的环境,从手工操作到计算机控制会使原来的控制制度失效；而且由于外部的监督乏力,更助于舞弊现象的发展。库存管理信息由于企业经常出现管理人员对存货管理信息掌握不及时或过于"自信",从而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多；还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化促使他们进行采购并储存顾客需求的所有的存货；容易受市场跟采购影响,不考虑自己资金的承受能力,采购存货过量,入库存储时间长,造成存货成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。3企业加强存货管理的对策鉴于上述存货管理存在的问题,我认为应从加强内部控制,管理人员的培训,严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符采用ABC分类法降低存货库存量,加速资金周转等方面来将强存货管理。3.1完善企业内部控制,确保内部控制行之有效部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用〔1企业加强存货做好岗位分工的控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。〔2企业加强存货取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应由有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。〔3企业加强仓储与保管的控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出A、B、C三类,分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。〔4企业加强存货领用发出与处置的控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。〔5企业加强存货监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。加强存量信息追踪分析,严格存货控制管理企业要根据自身经营特点,合理确定一定数量的基本存货为管理原则,勤进少购,以免大量资金积压在存货上,采用现代存货管理手段,及时了解追踪存货量的变化,详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时,确定企业合理的进货批量和进货时间,要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少,加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视,企业既要重视存货内部软件管理,也要逐步加大对存货管理硬件的投入,这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。3.2加强存货管理人员的培训,严格执行财务制度规定存货管理〔Inventorymanagement是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手,具体包括对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的"实物与价值管理并重"、"形式与效果相统一"、"保证重点兼顾一般"的观念。采购人员能运用经济批量法,降低采购成本和订货成本：仓储保管员能运用定货点法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定,对货先到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入账,使账,物,卡相符。但是下月初应对暂估账款予以冲回。3.3采用ABC分类法,降低存货库存量,加速资金周转ABC分类法又称帕累托分类法,是由意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托首创的。最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法是运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求,进行统计、排列和分类,划分为A、B、C三部分,分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。应用到库存管理中,ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类,一般重要的B类和不重要的C类三个等级,针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法。对于如何使用ABC分类法下面有一个实例：家乐福的库存计划模式。在库存商品的管理模式上,家乐福实行品类管理〔CategoryManagement,优化商品结构。一个商品进入之后,会有POS机<Pointofsale,销售终端>实时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析,根据汇总分析的结果对库存的商品进行分类。然后,根据不同的商品分类拟订相应适合的库存计划模式,对于各类型的不同商品,根据分类制订不同的订货公式的参数。根据安全库存量的方法,当可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或以下的时候,该系统就会启动自动订货程序。运用ABC分类法对物料分类管理。运用ABC分类法对所有物料进行分类。家乐福根据流量大、移动快速,流量始终以及流量低、转移速度慢三种情况把物料分为A、B和C三类。这就有助于管理部门为每一个分类的品种确立集中的存货战略。根据品类管理制订不同的库存计划模式。大致而言,存货的管理模式有7种模式：A/R法〔订单直接展开法、复仓法、安全存量法、定时定购法、定量定购法、MRP法〔用料需求规划法以及看板法〔Just-In-Time。在同一个企业中,同时可以存在两种甚至以上的库存计划模式,这取决于物料的类型和企业的管理制度。现假设一家制造企业的物料已经按照ABC分类的概念并结合自身的情况进行了品种分类,分别为A类物料,B类物料和C类物料。A类的特性为：流量大、移动快速,在企业物料中最为重要；管理方式就会采取严密的管理方式和预测准确的库存计划,即使预测的成本较高,也要尽可能使无效库存数为零；管理模式可以是：采用MRP方式。B类的特征为：流量始终的物料,仅次于A类的重要物料品种；管理方式为采用管理中度的管理方式,原则上,同时容许少量风险的无效库存的存在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。C类的特征为：流量低或转移缓慢,相对重要性也较低；管理方式为采用宽松的管制即可,简化仓储出库、入库手续；管理模式是复仓法。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定较为合理的存货采购计划,从而确定各类物品的合理储存是量乃至实施零库存,有效地减少储备资金占用加速资金转。ABC分类法作为一个会计系统使用,分析特定时点上产品盈利能力的高低才是它的真正作用。由于成本和企业的业务是变化的,为确保过去的数据和分析结果能够仍然有效,ABC分类也需要定期进行修订。这种修订应当促使定价、产品、顾客重点、市场份额等战略的改变,从而提高企业的盈利能力。它的分类的标准是:一是金额标准,二是品种数量标准,其中以金额标准为最基本。3.4充分利用ERP系统等先进的管理模式,实现存货资金信息ERPERP〔企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。以往的企业资源计划多使用手工或传统处理流程进行,随着企业规模的不断扩大,企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化,而市场竞争却日趋激烈,需要不断提高反映速度,减少决策失误。在这种情况下,利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业管理的一个共同需要。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP系统使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。这里提出的企业ERP系统是指利用先进的计算机及网络工具,配合实用的管理软件,利用信息技术手段优化企业资源计划,达到高效、及时、高度综合的效果,为公司管理提供更有指导意义的资源信息。企业如何利用ERP系统对存货进行管理〔1在订单成本管理上。ERP系统可以帮助企业通过按单+BOM备料、按单发料、订单领料限额控制等手段,有效控制车间过量领料造成的浪费。在工序成本管理方面,ERP系统同样能在资源有限的情况下,最大限度地地调动工人的积极性,提高产量和减少浪费。〔2在库存储备管理方面。ERP系统可以根据销售订单的节奏和轻重缓急,动态地调整安全库存量,解决手工根本无法实现的难题,帮助企业规避由于紧急插单或采购延迟造成的"停工待料"风险。在库存现场管理上,仓库管理的基本职能就是保证供给,现场管理水平的高低直接影响企业生产经营效率和企业经营成本。借助ERP系统可以加强物资进出的流程控制,堵塞管理漏洞,降低物资流动过程和存储过程中的风险。〔3ERP系统能提供完整的质量管理业务处理和多种质量成本控制方法,帮助企业应对高通胀的成本压力。在众多用户成功应用的基础上,为企业不同层次管理者总结提炼出了建立质量管理规范,质量过程控制和质量追溯这三大方法。ERP系统对企业存货管理的影响〔1整合企业价值链企业通过ERP系统信息平台的共享,可以登陆客户的ERP系统平台,获得其近期的生产计划和产品需求,据此排定自己的生产计划；同样,企业的供应商也可以登陆企业的ERP系统平台获取相应信息；企业还可以登陆供应商的ERP系统平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此,如果客户端需求或生产计划有所改变,可以第一时间被企业及其供应商获取,企业及其供应商就可以相应调整生产计划以避免库存的增加。这样在供应商、企业、客户端各个环节的库存都可以大幅度降低,真正实现共赢。〔2实时的跟踪ERP系统的思想则是实时跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题,甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题,公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性,加强规范性。在传统信息流体系下,要想得到实时的库存信息几乎是不可能的,只有规定一个固定的时段由仓库统计人员将一定时间的库存信息进行汇总后才能提供完整的库存信息。而在企业ERP系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息,且管理信息越来越精细和集成。这样,当产业链上的产、销信息有变化时,存货管理者可以及时查询当前的库存信息,并据以进行企业的生产和采购业务调整,及时、准确的将调整信息传递下去,以最大限度地利用库存,减少库存。〔3信息流的变化传统的企业财务信息处理系统其最终的财务信息、会计凭证、会计分录都是由财务部门制作,但在ERP系统处理背景下,企业财务信息的来源发生了一些变化。由于各业务模块分散在各业务环节中,比如采购模块由采购部门使用、库存模块由仓储部门使用,销售模块由销售部门使用,总账、往来账模块由财务部门使用,各模块使用者通过一种环环相扣的方式形成最终的集成信息,而某些财务信息是在业务操作时就已形成。由于信息流的变化,财务人员直接处理业务,汇总信息的工作量可以大大减少；同时又可以更及时、准确地获取库存信息,从而能利用更多的时间进行信息分析。〔4财务工作的变化ERP系统的实施对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求：①计算机操作能力的提高。由于系统操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。②财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会减少,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。③财务会计人员角色的变化。会计人员的职责将从简单的核算转化为更复杂的管理和分析职能。会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作,同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息。④财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响,原来的财务会计工作业务量呈杠铃型,月初和月末工作量大,受及时性要求,经常需要加班。而月中则比较平淡,财务会计人员常常无所事事,财务人员想将业务日常化,但没有集中的信息则难以实现。实施ERP系统后,大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息,业务量向日常转移,月末仅对涉及总账的业务进行过账处理,省掉大量的汇总、分类等计算工作,可以实现业务处理的均衡化。ERP管理应注意的问题〔1最高决策者和全体员工的参与。ERP系统的实施关系到企业内部管理模式的调整,业务流程的变化及大量的人员变动,没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP系统是企业级的信息集成,没有全体员工的参与也是不可能成功的。〔2知识更新。ERP系统是信息技术和先进管理技术的结合,无论是决策者、管理者还是普通员工都要掌握计算机技术、通信技术,并将之运用到现代企业的管理中去。规范化的数据。ERP系统实现了企业数据的全局共享,作为一个管理信息系统,它处理的对象是数据。数据规范化是实现信息集成的前提,在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。所以实施ERP系统必须要花大力气准备基础数据。比如,产品数据信息、客户信息、供应商信息等。〔3业务流程重组和机构重组。ERP系统是面向