excel图表处理部分 课件

Excel与数据处理第3版第6章图表处理本章学习目标1、了解Excel图表的组成元素2、了解Excel的图表类型和图表功能3、掌握图表的制作过程4、掌握图表的修改方法5、掌握格式化数据系列的方法6、掌握复杂图表的建立方法7、了解分析工具库中的图表功能概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。6.1认识Excel图表一、图表组成6.1认识Excel图表二、图表术语数据点数据系列网格线轴刻度线与刻度线标志误差线图例图表中的标题6.2图表类型1、嵌入式图表和图表工作表嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据.6.2图表类型图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中6.2图表类型2、Excel的图表类型Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形6.2图表类型2、Excel标准图表类型面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度6.2图表类型柱形图柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。6.2图表类型条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间6.2图表类型折线图折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等6.2图表类型饼图和圆环图饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。6.2图表类型X-Y散点图X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。6.2图表类型气泡图气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。6.3图表的建立1、图表建立案例【例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例第一步骤：建立数据表6.3图表的建立

步骤二：选择图表类型选择“插入”选项卡步骤三：在图表组中找到需要的图表，单击它可显示出该类图表中的所有类型步骤四：如果在图表组中没历找到需要的图表类型，单击“其它类型”可显示出所有图表类型单击图表组中“其它类型”显示出的图表对话框6.3图表的建立最终建立的饼图6.4图表设计Excel2007图表功能的改进Excel2007在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了图表向导的过程。并为图表提供的“设计”和“布局”功能选项卡，可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质量图表。能够方便地进行标题，数据系列，图例显示位置，图表中的文字大小等内容进行修改。6.4.1图表布局应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表。应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题（图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、数据表或数据标签（为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。单击图表，显示出图表工具单击布局选项卡“布局”工具，可以设置图表标题，添加数据标签，设置或修改坐标轴，添加图表背景图等，操作非常方便6.4.1图表布局【例6.2】例6.1建立的图表，没有标题，也没有在饼图中显示出各部分所占的百分比，现在通过图表布局为该图添加标题和数据系列标志。6.4.2图表标题和图表式样1、图表标题在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题。但有的图表布局式样并没有标题，图6.7中的第四个饼图就是这种情况。在这种情况下，可以通过“图表工具”|“布局”选项卡“标签”组中的“标题”按钮为图表设置标题。2、图表式样Excel2007为各种类型的图表都提供了许多图表样式，应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来。Excel提供的图表样式中有二维样式，也有三维图形的样式，从黑白到各种彩色图表样式应用尽有。6.4.2图表标题和图表式样饼图的“图表式样”激活设计的饼图后，用鼠标指向饼图式样中的某个图形，就会立即看出图表实施该式样后的效果，发现满意的式样后，单击鼠标就可以应用该式样到图表上。6.4.3修改图表类型对于大多数二维图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。【例6.3】图6.9中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱形图。由于成绩数据较多，该图显得非常零乱（有太多的“柱子”）。现对该图进行修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如图6.9中的第二个图表所示。单击”更改图表类型”,弹出图表对话框,从中选择需要的图表类型单击图表,显示出”图表工具”6.4.4数据系列操作1、添加数据系列在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；如果正在使用图表工作表，可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。6.4.4数据系列操作案例【例6.4】某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山东等地，图6.10是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。现在要把2004年的销售利润加入该柱形图中。6.4.4数据系列操作现在将2004年的销售利润加入该柱形图中。1、输入第5行数据2、单击图表中的数据系列,当看见数据表的周围出现边框线时,向下拖动边框组,使它包括第5行数据就行了6.4.4数据系列操作2、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）6.4.4数据系列操作3、插入文本可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中输入文字3、画箭头线6.4.4数据系列操作2．修改数据系列的产生方式在Excel中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表。如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列的产生方式。【例6.5】某酒厂2002~2004年间在四川、山东、重庆的销售利润如图6.12的A1:D5所示。现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图6.12（b）所示，图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图6.12（b）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列。修改数据系列的产生方式激活图表单击”切换行/列”可以更改图表的数据系列产生方式以行方式构成数据系列的图表以列方式构成数据系列的图表6.5图表布局图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误差线等图表元素的选项组合，合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息。6.5.1数据标签添加数据标筌没有标志的图表添加了标志的图表选中图表,单击数据标签从弹出的菜单中选择一种标签类型6.5.2图例和数据表图例处理在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。（1）单击进行图例操作的图表显示出“图表工具”，然后再单击“布局”选项卡“标签”组中的|“图例”按钮，Excel会弹出设置图例的菜单命令列表。图例和数据表6.4.3图表网格线为了便于看清楚图表中的数据，可以在图表的绘图区中显示水平和垂直网格线。网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐。6.4.4坐标轴坐标轴坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，通常包括水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）。Y通常包含数据，称为数值轴；X轴通常包含分类，也称分类轴。三维图表还有第三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或z轴。一般的图表通常用Y轴对数据进行大小度量，用X轴对数据进行分类。不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如xy

散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下：（1）单击图表显示出“图表工具”选项卡；（2）单击“布局”选项卡“坐标轴”组中的“坐标轴”命令按钮，Excel会弹出包括有“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴”命令的快捷菜单。（3）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。默认坐标轴添加了坐标轴标题坐标轴靠右边重置坐标轴刻度值6.4.4

坐标轴6.6格式化图表1、格式化图表的任务在利用Excel预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地方。如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小，色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表部分进行修改，很快就能制作出精美的图表。添加或取消垂直线、趋势线等使图表更加美观6.6格式化图表2改变图表颜色、图案、边框在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。6.6.2改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果图表格式化内容各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的设置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可以对它们进行格式化或重新设置。对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包括填充和添加效果。填充改变的是图表对象的内部颜色。在更改图表对象的填充颜色时，还可以向填充添加纹理、图片或渐变。渐变是颜色和底纹的逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡到另一种颜色，或者从一种底纹过渡到同一颜色的另一种底纹。6.6.2改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果1、填充对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的格式化对话框也大同小异。过程如下：(1)用鼠标右键单击要格式化的图表对象(2)从弹出的快捷菜单中选择“设置XX格式…”，Excel将会弹出“设置XX对象格式”的对话框，通过该对话框就能够完成对象各种格式的设置。6.6.2改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果【例6.7】某地四座高山的海拔高度如图6.19的A1:D3区域所示。图6.19（a）是用颜色渐变方式填充了背景墙的三维锥形图。图6.19（b）是用纹理图片填充了图表区域，并用单色填充一数轴的三维锥形图表。图6.19（c）用图片填充了数据系列的锥形图表。用鼠标右击图表的绘图区域，然后从弹出的快捷菜单中选择“设置背景墙格式…”菜单命令，弹出“设置背景墙格式”对话框通过此对话框可以设置图表的各种格式,填充图表,添加背景图片,设置光学效果等2、效果关于效果填充只影响图表对象的内部或正面，而效果（如阴影、发光、反射、柔化边缘、棱台和三维(3-D)旋转等）则可用来更改形状的外观。三维效果还可增加形状的深度，在Excel2007中可以向图表对象添加内置的三维效果组合，也可以添加单个效果。在图6.21中，图(a)中的标题应用了形式状样式效果中的“强调颜色6”，图(b)中的标题首先应用了艺术字样式，然后再应用了形状效果中的某种“发光”效果，图(c)中的图表区应用了形状效果中的某种“透视”效果。6.6.3数据系列在纵坐标轴上的对齐设置关于数据系列的对齐方式在默认情况下插入的图表，其各数据系列中的第一个数据点常常不在纵坐标轴的刻度线上，如图6.22（a）所示。但在实际应用中，常常需要将某些类别图表（如折线图、柱形图、XY散点图、股价图、曲面图等）中数据系列的第一个数据点绘制在纵坐标轴的刻度线上，如图6.22（b）所示。【例6.9】某书店的图书销售记录如图6.22的A1:M4所示，制作销售折线图，并让折线图中的数据系列中的第一个数据点位于纵坐轴上。6.6.3数据系列在纵坐标轴上的对齐设置默认折线图,第一个数据点并不在Y轴上通过”设置坐标轴格式”将第一个数据点绘画制在Y轴上6.7复杂图的建立6.7.1、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。6.7.2添加涨/跌柱线添加添跌线前的图表添加添跌线后的图表单击要添加”涨/跌柱线”的数据系列,再单击”涨/跌柱线”按钮6.7.2添加趋势线1、添加趋势线趋势线以图形的方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据）。支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和X-Y散点图，不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图、圆环图中添加趋势线。【例6.10】图6.24（a）是某公司2001年至2004年电视销售利润的折线图，根据该折线图作出公司销售利润的趋势线，并估计2005年、2006年利润的发展趋势。6.7.2添加趋势线单击图表的数据系统以激活图表单击”布局”选项卡中的”趋势线”命令,从下拉菜单中选中一种趋势线类型利用趋势线的公式可以预测未来值6.7.3建立组合图1、建立组合图组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。建立方法右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“更改系列图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。柱形图柱形图和折线图的组合图6.7.4建立双轴图双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。6.7.4建立双轴图1、右击图标中的某一数据系列,将它修改为另一种图表类型,即组合图2、右击要使用次坐轴的数据系列,从弹出的菜单中选择”设置数据系列格式”菜单,弹出”设置数据系列格式”对话框3、选择”系列选项”中的“次坐标轴”6.7.5建立图片图表图片图表使用图片代替柱形图、条形图或折线图中默认的图形标记，就更容易理解和辨别图表所蕴藏的信息建立方法

1、打开图片文件，并复制它。2．用鼠标单击数据系列，选中该数据系列。3．单击常用工具条中的“粘贴”按钮，结果如右图所示。6.7.6建立甘特图甘特图是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。Excel没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它的二维堆积条型图制作出甘特图。6.7.6建立甘特图【例6.14】在Excel中制作图6.29(b)所示的高速公路进度甘特图。【例6.14】在Excel中制作图6.29(b)所示的高速公路进度甘特图。

1、建立甘特图的时间进度表2、计算出最早和最后工程时间的序列值6.7.6建立甘特图3、插入工程进度图的二维堆积条形图4、隐藏“开始日期”数据系列的形图5、格式化“X轴”的时间标签为工程的开始和结束之间的时间段6.7.6建立甘特图5、格式化X轴上的时间标签范围6、设置X轴上的时间时间起点，即第一个点对应的日期7、指定“逆序类型”使时间轴显示在上方8、设置“坐标轴标签”和标签位置6.8图表的应用举例分析工具库在安装Excel时，默认情况下并不会安装分析工具库，如果需要，可按下述方法加载它。（1）单击Office按钮，然后在弹出的菜单中单击“Excel选项”。（2）在“Excel选项”对话框中选择“加载项”，并在该对话框最下边的“管理”框中选择“Excel加载项”，然后单击“转到”按钮，Excel会弹出P177图6.33(a)所示的“加载宏”对话框。

3）在“加载宏”框中选中“分析工具库”复选框，然后单击“确定”。6.8图表的应用举例1、累计频率分布图和直方图某邮政局2003年随机抽取120天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示。建立分拣时间的累计频繁直方图。6.8图表的应用举例建立方法（1）输入原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域所示（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。如上图的N2:N11所示。（3）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图。方法：（1）选择Excel“数据”|“数据分析”命令按钮，从弹出的“数据分析”对话框中，选择“直方图”（2）设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输出图表。建立直方图设置输入区域：即源数据所在区域接收区域：即各组边界值所在区域选择设置输出内容6.8图表的应用举例分析工具建立的直方图6.8.2一元回归预测1、一元回归预测6.8.2一元回归预测1、一元回归预测案例【例6.16】某部门想对某种产品的年产量（x）与生产成本（y）之间的关系进行分析。为此，抽取了一个由10个企业组成的横断面样本进行调查，所得的数据已输入Excel工作表中，如图6.35中A1:K4所示yi与xi存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求解出该模型中的参数。6.8.2一元回归预测（1）作出产量x和成本y的散点图1、作出XY散点图2、为散点图添加趋势线6.8.2