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文档简介

项目四

选择生产企业与

签订加工合同学习与考证要点就信用证的重要条款进行审核;能够根据订单要求选择合适的生产企业;掌握测算生产企业实际生产能力的方法;签订及审核加工合同。案例

我国某出口公司与一家埃及客户谈妥一笔外商指定工厂生产的化工品的出口业务,合同规定20天内装运,同时外商指定了一家船公司为承运人。因为成交价格相当不错,该出口公司毫不犹豫和买家签下合同。但之后联系供货厂家,才得知该厂的这一产品目前在国际市场上非常畅销,接到的订单已经排到2个月以后,根本不可能在20天内交货。出口公司于是跟买家商量,希望延期交货,或者改用其它厂家的商品,客户无法接受,最后出口公司只好高价从另一外贸公司那买下一批合同所要求的货物来履约。结果是:签合同时本来预算有利可图,后来为了履行合同反而亏损了几千美元。项目四选择生产企业与签订加工合同任务二选择生产企业与签订加工合同

任务一审核信用证

任务一审核信用证二、出口商审核信用证实例

一、出口商审核信用证

一、出口商审核信用证

信用证审核业务流程

进口商出口商销售合同开证行/付款行通知行/议付行开证申请书信用证副本信用证正本信用证审核交单议付寄单索汇审核转账付款赎单余款转账一、出口商审核信用证

出口商审证的依据与内容

(1)审证的主要依据买卖双方签订的贸易合同国际贸易惯例进口国有关法规的规定

一、出口商审核信用证

(2)审证的重点项目

信用证的类别开证申请人与受益人的名称与地址信用证有效期、装运期、交单期的相关性信用证的到期地点货物与金额的描述

对信用证规定单据的审核保险条款运输条款“软条款”开证行的保证条款

任务二选择生产企业与签订加工合同四、签订加工合同实例三、签订加工合同

二、选择生产企业

一、认识生产企业

2012世界500强企业名单(前10名)

浙江部分知名企业判断下列哪些属于企业:①百货商场②中国电信③中国银行④民主党派⑤工会组织⑥联合国组织⑦联想集团⑧中国一汽⑨中国青年志愿者组织⑩中国红十字会组织1.企业含义企业有各种各样的组织形式.企业是依法设立、以营利为目的、向社会提供商品的经济组织。一、认识生产企业

讨论:个体工商户是不是企业??一、认识生产企业

生产企业的含义生产企业是应用科学技术并借助于一定的生产设备,对原料或原材料进行培植加工,使其改变形状或性能为社会提供产品,从而追求利润的生产经济组织,其包含工业企业和农业企业。具备的要素拥有一定数量、一定技术水平的生产设备和资金;具有开展一定生产规模和经营活动的场所;具有一定技能、一定数量的生产者和经营管理者;从事社会商品的生产、流通等经济活动;进行自主经营,独立核算,并具有法人地位;生产经营活动的目的是获取利润。

一、认识生产企业

生产企业的分类按生产依据分需求计划型订单生产型计划订单混合型按生产企业性质分内资企业外商投资企业港、澳、台商投资企业

个人独资企业

合伙企业特征债务优点

缺点由一个人拥有的企业.由两个以上经营者共同拥有.无限债务责任无限债务责任(1)企业的建立与解散程序简单。(2)经营管理灵活自由。(1)当企业的资产不足以清偿其债务时,要以其个人财产偿付企业债务。(2)企业的规模有限。(3)企业的存在缺乏可靠性。(1)合伙人可各自发挥各自所长;(2)合伙人共同偿还债务,减少了风险。(1)合伙企业比较容易设立和解散。(2)合伙人对合伙企业的债务承担无限连带责任。(3)每个合伙人代表合伙企业所发生的经济行为对所有合伙人均有法律约束力。个人独资企业与合伙企业的比较优点缺点法定数额法人资格公司制企业

(1)有限责任。

(2)筹资方便。

(3)企业的管理水平高。

(4)所有权转移方便。

(5)企业的发展稳定。

(1)组建程序复杂,费用较高。

(2)政府对公司的限制较多。

(3)保密性较差。公司制企业我国法定的公司形式可分为哪几类?________________________________________有限责任公司股份有限公司有限责任公司股份有限公司股东注册资本限制责任适用有限责任公司与股份有限公司的比较50人以下由2-200人以下为发起人最低为3万元(一人有限责任公司为10万元)最低为500万股东以认缴额承担有限责任;公司均以其全部资产对债务承担责任.股东以认购的股份承担有限责任;公司均以其全部资产对债务承担责任.适用于中小型企业适用于大中型企业一、认识生产企业

生产企业的部门结构及其职能

生产企业的部门结构

董事会总经理财务部行政人事部技术研发部设备部仓储部品管部制造部生管部采购部业务部一、认识生产企业

生产企业部门的职能链接

Step1:搜寻生产企业讨论问题:如何获取生产企业的基本信息?Step2:评价目标企业重点提示:评价目标企业的关键点Step3:签署加工合同讨论问题:阅读教材94页的样例,对该合同做出评价并总结签订加工合同时应把握哪些的关键点?核实企业法人注册登记情况解读企业财务会计审计报告深入了解企业生产能力和经营条件二、选择生产企业评价目标企业的关键点核实企业法人登记注册情况(一)核实企业法人名称

如:厦门/进出口贸易/有限公司(二)核实企业注册地址及经营场所(三)核实经济性质(注册类型)从名称上可以得知企业的信息要点包括:

1.鉴别名称中的行政区划。

2.鉴别名称中的行业。

3.鉴别名称中的组织形式。注意:

经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。

1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致应该引起注意;2.对企业改变地址的要查明原因。因经济性质不同,那么企业对债务的承担责任的程度不同。备注:无限责任与有限责任是不同,股份有限与有限责任也有所不同的。(四)核实企业法定代表人核实企业法人登记注册情况(五)核实经营范围

经营范围包括许可经营项目和一般经营项目两种类型。如果该企业没有经有关部门“许可经营项目”批准或超出“一般经营项目”范围开展业务,就不能之进行交易。(六)核实注册资本和注册资金

注册资金是企业实有资产的总和,注册资本是出资人实缴的出资额的总和。注册资金所反映的是企业经营管理权,注册资本则反映的是公司法人财产权,所有的股东投入的资本一律不得抽回,由公司行使财产权。注册资金随实有资金的增减而增减,即当企业实有资金比注册资金增加或减少20%以上时,要进行变更登记。

跟单员在核实时需要注意:

1、严格核实注册资本;

2、严格核查虚假出资企业;

3、根据企业注册资金的数额分析判断能否与其开展业务。

核实企业法人登记注册情况(七)核实成立时间

通常企业注册成立的年限越长,积累的经营经验,越值得依赖。(十)核实营业执照

每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审,加贴年检标签。如果没有此标签,应当查明原因。(八)核实经营期限

经营范围属“许可经营项目”的,有关批准部门有经营期限限制,跟单员要核实是否在期限之内。(九)核实企业的联系方式

联系方式包括长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号、邮政编码、电子邮箱和网站地址等。解读生产企业财务审计报告(一)企业审计报告的作用鉴证作用保护作用证明作用审计报告是注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。

解读供应商、生产企业财务审计报告(二)审计报告的四种类型无保留意见审计报告保留意见审计报告否定意见审计报告拒绝表示意见审计报告不能实施审计,无法发表意见公司报表无法被接受整体情况可以接受个别环节出现问题公司报表可靠性比较高深入了解企业生产经营条件及测算企业生产能力(一)跟单员分析判断的基本方法“望”,即看“问”为询问“切”是判断“闻”,即听(二)具体测算企业的生产能力

理想产能

计划产能有效产能假定所有的机器设备完好,每周工作7天,每天工作3班,每班工作8小时,期间没有任何停机时间,这是生产设备最理想的生产能力根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确定。以计划产能为基础,减去因停机和产品不合格所造成标准工时损失。产品不合格的损失包括可避免和不可避免的报废品的直接工时.测算企业生产能力计算公式

理想产能

计划产能有效产能理想产能=每小时产量*理想产能标准工时理想产能标准工时=可用设备数*工作天数*每天班数*每班时间计划产能=每小时产量*计划产能标准工时计划产能标准工时=可用设备数*实际工作天数*实际每天班数*实际每班时间有效产能=每小时产量*有效产能标准工时有效产能标准工时=计划产能标准工时*工作时间目标百分比*产品合格率(二)测算企业实际生产能力例题1:

假设WX服装厂,有A设备8台,该设备每小时平均生产80件女式衬衫,每周计划工作5天,每天2班,每班8小时,工作时间目标为90%,产品合格率为90%。试计算该设备一周的理想产能、计划产能和有效产能。解:理性产能=80*8*7*3*8=107520件/周计划产能=80*8*5*2*8=51200件/周有效产能=80*8*5*2*8*90%*90%=41772件/周(二)测算企业实际生产能力例题2:

假设A服装厂的生产能力为:平均70件/工时,员工数可以安排一天两班,一周常规工作时间为5天,工作时间为8小时/班,工时利用率为90%,生产合格率为85%,请计算该厂的理想产能、计划产能和有效产能。如果该厂拟接洽一份16800件全棉男童裤的订单,那么该厂能否在四周内完成订单?解:理想产能=7×3×8×70=11760(件)计划产能=5×2×8×70=5600(件)有效产能=5×2×8×70×90%×85%=4284(件)

∵4284×4=17136>16800∴该厂可以在四周内完成订单。讨论问题要点提示——对企业生产能力不足的对策:*延长工作时间,由一班制改为两班制甚至三班制,或延长员工工作时间;

*增加机器设备台数,延长开机时间;

*增加其他车间生产支持,或将部分生产任务交给其他车间承担;

*采用各种方法去改进生产技术和工艺流程,提高工作效率;

*调整生产计划,将部分生产向后推;

*部分产品进行外包生产。如果发现企业生产能力不足,跟单员可以建议生产企业的主管怎么办?补充:签署合同时工印章和签字的注意事项

跟单员在工作中对于合同、订单等重要经营性文件的法定代表人或被委托人的签字须做到:

1、企业重要的经营性文件需要法定代表人签字及盖公章。

2、法定代表人变更时,要注意变更时前后任法定代表人的有效签字权限及授权委托人签字权限,防止出现不必要的麻烦。

3、对业务中首次出现的合作企业法定代表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底、备查工作。

4、认真对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被委托人的签字笔迹真实性进行审查。

5、如情势需要可直接与需要签字人员取得联系,询问当事人是否亲自签署了某某文件,确认其是否为亲笔所签。案例题:浙江义乌某外贸公司接到国外客商购买瓷器的一个订单,跟单员小李负责落实供应商,小李通过网络寻找了一家叫江西天工瓷器工贸有限公司的瓷器供应商,该公司注册地址为江西南昌,小李通过电话联系后得知该公司目前的经营地址是在江西上饶,为此小李奔赴江西进行实地了解,由于小李刚工作

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