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文档简介

制作请柬——

邮件合并的使用王晋芳学习目标知识与技能掌握邮件合并中主文档的制作数据源的制作技术及邮件合并的相关知识；过程与方法学生根据书上步骤完成任务，教师演示引导、分组协作完成情感、态度与价值观培养学生创新能力的增长及热爱生活的情感学习重难点学习重点主文档的制作数据源的制作主文档的合并学习难点主文档合并的全过程学习过程1、普通信封的制作方法2、批量制作信封的方法一、回顾旧知学习过程邮件合并就是从一个文档向另一个文档传送信息的过程。建立两个文档，一个包括所有文件共有内容和格式的主文档，一个包括变化信息的数据源。然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。二、了解邮件合并的用途学习过程进行邮件合并通常包括四个步骤：1、创建主文档2、选取数据源3、插入合并域4、执行合并操作二、了解邮件合并的用途学习过程进行邮件合并通常包括四个步骤：主文档：在邮件合并操作，所含的文本格式等是合并文档的每个版本都共有的文档。数据源：包含要合并到不同信息的部分。可新建数据源或使用已存在的数据源，通常为Excel工作表或其他数据库文件。合并文档：将主文档和数据源进行操作后得到的最终文档。二、了解邮件合并的用途学习过程启动Word2007，新建一个空白的Word文档。在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉列表中选择相应的选项，例如选择“信函”选项，在Word文档中创建主文档如下图所示三、制作主文档学习过程在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下拉列表中选择“键入新列表”选项，弹出“新建地址列表”对话框，如下图所示。四、制作数据源学习过程在该对话框中单击“自定义列”按钮，在弹出的如下图所示的“自定义地址列表”对话框中进行相应的设置。三、制作数据源学习过程新建的地址列表如下列左图所示。在“新建地址列表”对话框中单击“确定”按钮，弹出“保存通讯录”对话框，如下列右图所示。在该对话框中设置数据源的保存位置和名称，单击“保存”按钮保存数据源。四、制作数据源学习过程在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，打开“邮件合并”任务窗格。在该任务窗格中选中“使用现有列表”单选按钮，单击“浏览”按钮，弹出“选取数据源”对话框。在该对话框中选择创建好的数据源，单击“打开”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框。在该对话框中进行相应的设置后，单击“确定”按钮，返回到“邮件合并”任务窗格。五、合并文档学习过程在该任务窗格中单击“下一步：撰写信函”超链接，打开“邮件合并”任务窗格。在该任务窗格中单击“其他项目”超链接，弹出“插入合并域”对话框。在该对话框中单击“插入”按钮，在主文档中插入合并域，合并域名被“《》”括起来。在“邮件合并”任务窗格（三）中单击“下一步：预览信函”超链接，打开“邮件合并”任务窗格。在“邮件合并”任务窗格（四）中单击“下一步：完成合并”超链接，打开“邮件合并”任务窗格。五、合并文档学习过

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