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文档简介

--*****员工春游活动计划及费用预算报告为丰富员工业余文化生活,营造酒店团结、和睦、向上的精神氛围,增加员工与经营班子之间、部门与部门之间的信任,享受到***发展带给员工的利益,激励员工工作热情,拟组织全体员工到***公园春游活动。一、活动组织:1、活动地点:***公园。2、活动时间:2天,拟在2012年4月7日、4月8日。3、参加人员:***员工任选一天参加,***副经理以上人员及后勤保障人员必须两天参加活动(**员工为**人,每次参加人数约为**人)。4、乘车方式:集体包车。二、活动内容:1、前期准备(1)由各部门经理组织员工报名参加春游,部门员工分为两批,部门经理负责平衡人数,请于3月20日前将名单交于(2)所需物品:扑克200付、香蕉50斤、苹果50斤、桔子50斤,糕点三种,每种30斤,矿泉水450瓶、大瓶可乐35瓶、大瓶雪碧35瓶、白酒35瓶、凉米线200斤、杂酱、酱油等配料。以上物品分别2次带入。带入数量由****负责。现场食物及饮料由***、***负责。现场扑克发放由***负责。(3)回程用餐拟在“**饭店”用餐、酒水及用餐联系由餐饮部***负责。2、后勤保障(1)物质运输:物质运输车辆由**负责。人员运输车辆由***协调。(2)物质搬运人员,搬运餐桌及物质由**部和**部、**及临时抽调人员组成。(3)登山成绩统计由***、****、***、负责(自备纸、笔、秒表)。(4)全程活动照相由****负责。3、安全保障安全保障由***负责组织。主要完成登山过程中的重要节点上的人员安全及消防工作。后勤保障和安全保障人员于8时00分前在****集中提前布置场地。三、活动进程:1、活动当天早上9:00,员工在酒店后门集合,统一乘车,到达目的地,各部门经理点名确定人数到齐,说明注意事项。员工集合后请总经理致辞,然后组织登山。登山活动后,可在景区打扑克、自由游玩。2、登山活动由***、***、***、***、****等人负责。活动地点提供水果、糕点、矿泉水。登山设一等奖男、女各2名,二等奖男、女各4名,三等奖男、女各10名及参与奖。3、中餐在景区吃,主要以***为主,配有各种糕点、水果及矿泉水。4、活动结束后,下午四点半统一坐车回到市内**饭店用餐,用餐前由经营班子对获奖选手进行颁奖。四、注意事项各部门在出发前要加强对员工在公共场所活动的教育引导,规范活动行为,体现HYPERLINK"javascript:;"\t"_self"我员工应有的职业素养。1、此次活动安全工作为必须高度重视,在危险路段要特别注意安全,注意自我保护,一切行动听指挥。2、不在公共场地乱丢果皮纸屑,上山时不攀折花木,因天气干燥要特别注意防火,野外禁止吸烟。用后的餐盒及果皮纸屑统一放置于垃圾堆放处,待活动结束后由**所有员工统一清运,带出景区。3、自由活动时开展有益、有趣、有序的活动,不作危险游戏。4、注意饮食卫生。五、费用预算:1、午餐各类食品:香蕉、苹果、桔子、矿泉水、各类糕点、凉米线等共开支5000元。2、晚餐各项费用:晚餐共计35桌,400元/桌,计14000元。“50度玉林泉酒”11元/瓶,35瓶,每桌1瓶,计385元。饮料类可口可乐4.5元,每桌2瓶,计315元,雪碧4.6元/瓶,每桌2瓶,70瓶,计336元。2次晚餐共计15036元。3、一等奖男、女组各取2名,每人300元,计1200元。二等奖男、女组各取4名,每人200元,计1600元。三等奖男、女组各取10名,每人100元,计2000元,参与奖取289名,奖品协调解决。奖品开支合计4800元。场地租用及其它费用1000

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