国际标准编制经验交流国标委培

国际标准编制经验交流李军中国船舶工业综合技术经济研究院二〇一三年九月问题？您认为在编写国际标准的过程中的难点是什么?您是否编写过国际标准?您对编写国际标准感觉如何?容易还是困难?语言?格式?编写结构?章条?技术内容?主要内容

国际标准文本的起草国际标准编制各阶段的应对要点项目负责人和工作组召集人的职责第一部分

国际标准文本的起草国际标准编写模板下载常用的模板标准编写1、

STD2.1package：

可用于Word97,2000,2002(XP),2003,2007and20102、

ISOSTD30package：

用于Word6andWord953、

Basictemplates：可用于所有的文字处理系统意见处理ISOcommentingtemplate1、语言的使用目标:

清晰可操作简洁使用大众化的语言方法:如何使用大众化的语言主要意思要表达清楚把自己置于读者的位置使用短句尽可能使用主动语态

简洁，使用简单的词句注意标点符号的使用，多使用句号若要有多个方面的意思，可使用列项；尽可能使用日常用语(everydaylanguage)，减少行话祈使句的使用表达直接的动作，如试验操作的步骤，英语中常使用祈使句。EXAMPLE

1：

Switchontherecorder.2、标题标题应清晰、简洁主要包括三大要素:anintroductoryelement（引导要素）amainelement（主体要素）acomplementaryelement（补充要素）ExampleCerealsandpulses–Specificationandtestmethods–Part1:RiceWhichtitleisbetter?Shipsandmarinetechnology—Shipdesign—CeramicweldbackingformarineuseShipsandmarinetechnology—Ceramicweldbackingformarineuse3.目录目录是可选要素一般而言，超过10页宜设置目录4.范围范围是必备要素;常用词：specifies,establishes,givesguidelinesfor,definesterms适用范围通常用词：be

applicableto范围中不提要求—

specifiesthedimensionsof…”amethodof…”thecharacteristicsof…”—

establishesasystemfor…”generalprinciplesfor…”—

givesguidelinesfor

…”—

definesterms

…”example5.规范性引用文件规范性引用文件是可选要素引用文件的列出一定是标准中用到的文件如果引用到具体的条款、表格等，一定要注日期6.术语和定义术语和定义是可选要素；主要是给出某个词组在本标准中的含义；不应提要求或建议2.10.1managementperformanceindicatorMPIenvironmentalperformanceindicatorthatprovidesinformationaboutthemanagementeffortstoinfluenceanorganization’senvironmentalperformance2.10.1managementperformanceindicator(MPI)Environmentalperformanceindicatorthatprovidesinformationaboutthemanagementeffortstoinfluenceanorganization’senvironmentalperformance.example7.条款章（Clauses）和条（subclauses）是标准的主体部分.表述条款的谓语动词:要求（Requirements）:shall,shallnot推荐（Recommendations）:should,shouldnot允许（Permission）:may,neednot可能性和能力（Possibilityandcapability）:can,cannotISO不允许在标准中强制使用某种设备或服务，例如在试验或认证中；在国际标准中，最好不要引用到具体的商标或公司名称；注释或示例主要是给出一些附加信息，以帮助理解。8.文件格式ISO接受MSword的所有格式.图形格式:DWGorDXF文件第二部分

国际标准编制各阶段应对要点标准制定的阶段划分2、各阶段的工作情况主要任务：对于尚不完全成熟的PWI（预工作项目，主要是指新兴技术领域的项目，包括战略计划中的“新需求的展望”所列的项目）所需的资源进行评价，并制定最初的草案。工作内容：准备标准草案，如果是国内的现行标准，需将其翻译成英文版本，研究其相关内容是否可以写入国际标准。工作程序：通过P成员的简单多数票赞成，将其纳入TC/SC工作计划中。（1）预备阶段-PWI（2）提案阶段-NP主要任务

对一个NP（新工作项目提案）是否立项在TC/SC的P成员中进行评审、投票。工作程序—提案人使用适当的表格提交提案；—分发给TC/SC的P成员进行3个月的投票或会议表决；

—参加投票的委员会P成员简单多数赞成，最少4-5个P成员积极参与则可通过，纳入工作计划，并在CEO办公室注册。填写提案表格准备用于投票的工作草案，至少应该提供工作草案大纲指定一名项目负责人工作内容国内提交将所准备好的材料交国家标准委，代表国家成员团体提交给ISO的TC/SC提交的材料包括：国际标准申报单（国标委网站上下载）提案表（中英文）用于投票的工作草案（中英文）背景介绍（中文）提案表格的内容标题范围（应用领域）目的及意义工作计划协调性相关文件合作与联络关于立项投票的注意事项随时关注投票的进展情况，随时与ISO的TC/SC保持联系及时与有关国家的专家（特别是负责投票的专家）进行沟通联系投票过程中发现投票情况可能会达不到通过的标准，需及时做好应对策略投票结束后若统计最终投票结果达不到ISO立项标准，但又希望能成功立项，可在TC全会上表决（3）准备阶段-WD主要任务依据ISO/IEC导则第2部分要求起草WD（工作草案）。工作程序

成立工作组；至少4-5名成员的专家参加工作组；准备英、法两种文本的最终工作草案（一般只准备英文文本）。将WD作为第一委员会草案（CD）分发给TC或SC，CEO办公室负责登记，准备阶段结束。

WD阶段的注意要点熟悉ISO/IEC导则第2部分的编写规则ISO/IECDirectivesPart2：RulesforthestructureanddraftingofInternationalStandards(2011,6thedition)语言的使用，可选择工作组中母语为英语的专家负责具体的文字工作，如句式结构、用词准确性等，若有熟悉中英文的专家最好。（4）委员会阶段-CD主要任务充分考虑国家团体对CD（委员会草案）的意见，并在技术内容上进行协商一致，不表决。

协商一致：总体同意，其特点是利益相关的任何重要一方对重大问题不坚持反对意见。在整个过程中力求考虑所有相关方的意见，并协调所有对立的争论。协调一致不意味一致同意。工作程序-TC/SC秘书处将CD分发给TC/SC的P/O成员投票，时间可为2、3或4个月，投票结束后对意见进行汇总处理，修改文本。CD阶段的注意要点-汇总收到的意见、协商处理(有专用表格)：可采用工作组会议讨论或发邮件给工作组成员讨论-若对草案未达成协商一致意见，综合后决定，可提出另一个CD再次征询意见；-若达成协商一致，TC/SC秘书处作出分发DIS（国际标准草案）的决定。（所有技术问题都得到解决，委员会草案作为DIS分发并在CEO办公室登记，本阶段结束）若技术问题不能在适当的时间内得到完全解决，可考虑以技术规范的形式作为一种中间出版物出版。（5）询问阶段-DIS主要任务

所有国家成员体对DIS文件进行投票。尽力解决反对票中提出的问题。工作程序

-由CEO办公室将DIS文件分发给所有国家成员体，进行投票（IEC为5个月，ISO为3个月）；

-参加投票的P成员＞2/3赞成，反对票＜总票的1/4，通过。

-投票结束后，由CEO办公室将DIS文件投票结果反馈给主席或秘书处。DIS阶段的注意要点主要是对投票结果的处理：1）进入出版阶段、2）进入最终国际标准草案阶段、3）修改后再投票或返回CD。

1）通过且无修改意见：直接进入出版阶段

2）符合：登记为最终国际标准草案（FDIS）3）不符合：

-分发修改后的DIS，再投票-分发修改后的CD，征求意见-在下次会议上讨论DIS文稿及提出的意见通过邮件或其他通信方式与提出意见的国家进行充分的沟通和协调秘书处可能会提供一些编辑性修改意见，可直接在文本上进行修改。

（6）批准阶段-FDIS主要任务：对于FDIS文件进行投票。工作程序-CS将FDIS文件分发给所有成员国进行为期2个月的投票；-国家成员体投票，赞成、反对或弃权；-参加投票的P成员＞2/3赞成，反对票＜1/4总票，通过；-处理投票结果，通过：成为国际标准进入出版阶段，或未通过：退回TC/SC对反对票中技术理由重新考虑。TC可作出下列决定：

1）修改草案，以CD、DIS或FDIS再次提交；

2）出版技术规范；

3）取消项目。注：在此阶段不再接受编辑或技术修改意见，反对票的技术理由提交TC/SC在复审国际标准时进行研究。（7）出版阶段-ISCEO应在一定时间内（ISO为1个月，IEC为1.5个月）校正TC/SC秘书处指出的所有错误，并且印刷和分发国际标准。国际标准出版，出版阶段即告结束第三部分

项目负责人和工作组召集人的职责1、项目负责人的职责项目负责人应：获得到工作开展所需的资料；以纯粹国际立场工作；对标准技术内容负责；向相关委员会报告。主要工作内容负责协调项目的技术方案；依托国内的团队开展技术内容的研究与协调；根据项目的进度安排认真执行。2、会议召集人的职责负责召集