武汉科技大学管理学院2023年元旦联欢会策划

武汉科技大学管理学院2023年元旦联欢会策划一、主题：暂时未定二、目的：进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富管院同学的课余文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，喜迎2023年元旦的到来。三、时间：2023年12月中旬四、地点：武汉科技大学黄家湖校区青春驿站综艺厅五、工作阶段：（一）前期工作（11月10日-11月30日）：1、向12、13级各班征集元旦晚会节目、主题2、与青山校区负责人联系准备晚会节目3、借晚会场地、彩排场地（在12月4日前确认借到青春驿站）4、暂定11月295、管艺团各队编排节目并训练。6、11月25日确定晚会主持人并由上一届主持人队的成员进行培训，并写好初步的主持稿（由主持人队应宇佳负责）7、暂定12月2号在主楼六楼进行第二次节目筛选，选出待定节目（二）中期工作（11月30日-12月15日）：1、12月5日张贴宣传海报2、12月5日前宣传部将会场设计方案（包括观众席、舞台、背景幕布及入场处）交至周小雨，12月8日之前周小雨交给体育部和青协3、12月5日前外联部将赞助的最终结果交至蔚赫然（包括赞助商家、赞助经费及化妆人员）4、12月5日前节目负责人统计出各节目所需的服装、道具、音响和灯光要求并将此工作分配到人5、12月6日对待定节目进行第一次彩排6、12月8日确定最终的晚会节目单7、12月10日前根据节目变动确定最终的主持稿（由主持人队负责）8、12月10日前准备好晚会开场前放的PPT、背景音乐（各两份）9、12月10日前出做好晚会宣传板，对元旦晚会进行宣传10、12月12日确定各部门的准备工作已全部就绪11、12月14日在青春驿站进行晚会预演，并对节目进行优化（三）后期工作：1、元旦晚会光碟制作2、晚会费用报销3、元旦晚会总结4、后期微博宣传六、工作人员和项目组安排：指导组：团委书记：李培辅导员老师：黄中海、常哲统筹组：管理学院黄家湖校区团委学生会主席团工作人员：管理学院团委、学生会所有成员统筹组工作安排：各主席团成员负责好自己分管部门的相关工作（一）第一项目组：节目组学生会文艺部组长：周小雨组员：文艺部部员任务：负责协调和组织晚会的各项工作管艺团组长：蔚赫然组员：管艺团全体成员任务：负责节目的筛选、排练等相关工作（二）第二项目组：宣传组团委宣传部组长：刘洵薇组员：宣传部部员任务：1、制作海报、宣传板2、会场设计（包括观众席、舞台、背景幕布及入口处等。并于12月5日前将设计方案交至周小雨）3、指导会场的布置工作（三）第三项目组：外联组学生会外联部组长：程佳美组员：外联部部员任务：1、做好晚会的赞助服务工作（包括赞助商家、赞助经费、化妆人员及其餐饮等，12月5日前将赞助的最终结果交至蔚赫然）2、购买赠送老师、演员的奖品（在12月10日前完成）3、协助女生部制作入场券（四）第四项目组：秘书组学生会秘书部组长：卢怡君组员：学生会秘书部部员成员。1、在12月3日确定嘉宾名单并交至孙兆谦）2、制作请柬并送出（请柬在12月10日前送出），院内电子档，其他学院和老师用纸制档3、准备嘉宾台牌晚会所需物资（12月12日前确认）并做好晚会现场物资的收发工作团委秘书部组长：石玮组员：团委秘书部部员任务：1、借青春驿站综艺厅和晚会当晚所需的化妆室，更衣室及服装发放室等等（确认青春驿站可用的设备如话筒、烟雾、视频屏幕等等，在12月5日前完成）2、制作节目单样式并打印（节目单样式在12月8日前交至孙兆谦，在12月12日前打印节目单）3、负责晚会当天嘉宾、演员、工作人员的签到事宜（12月12前做好签到表）（五）第五项目组：灯光组学生会学习部组长：苏扬组员：学习部部员任务：1、晚会前做好节目灯光的准备工作（包括各节目灯光要求的统计和晚会前的灯光调试，具体事宜与周小雨联系，12月10日完成）2、负责整场晚会的灯光（六）第六项目组：会场组学生会体育部组长：何源组员：体育部部员任务：1、负责晚会现场的烟雾机和泡泡机等2、负责会场的布置工作（与青协合作）青年志愿者协会组长：郭恺茗组员：青协全体成员任务：1、负责会场的布置工作（与体育部合作）2、负责晚会结束后的会场整理（七）第七项目组：道具组团委组织部组长：陈志芬组员：组织部部员任务：负责彩排及晚会当天所需的各种道具的搬运与摆放工作（12月10日前把各个节目相关的道具搬运工作确认到人，具体事宜与周小雨联系）（八）第八项目组：后勤保障组学生会生活部组长：汤志伟组员：生活部部员任务：1、安排专人注意天气情况，做好应急准备（从12月10日开始关注天气变化）2、安排专人负责租还服装及表演期间服装的收发工作（租借服装与文艺部联系）3、在晚会进行期间看管好化妆室和更衣室的相关物品（12月12日把具体工作确认到人）（九）第九项目组：新闻报道组团委新闻部组长：李旭峰组员：新闻部部员任务：1、参与元旦晚会主题的讨论2、对元旦晚会筹备、彩排、举行等相关工作进行跟踪报道3、做好元旦晚会现场的记录和报道工作4、晚会当天需制作微博墙，请提前做好准备工作5、制作一个关于2023级开学以来的校园生活回顾，PPT视频均可，然后交至素质拓展部进行后期处理6、做好后期的新闻发布、光碟刻录等相关工作（十）第十项目组：礼仪组学生会女生部组长：谢汗青组员：女生部部员任务：1、组织好晚会的礼仪工作（在12月12日前安排好礼仪人员的工作并做好相关培训）2、负责晚会现场啦啦队的组织（每个班级啦啦队签到后带领其找到指定位置）3、制作晚会入场券并在晚会现场进行派发（12月5日前将入场券设计样式交至周小雨，12月8日之前做好）说明：1、入场券上需有编号，以便晚会游戏环节使用2、入场券背后可印上赞助商的标志（可与外联合作）（十一）第十一项目组：视频音响组团委素质拓展部组长：王家彬组员：素拓部部员任务：1、制作部门新年祝福视频，处理新闻部发来的PPT、背景音乐等（12月10日前完成，各两份）2、负责当晚视频等相关资料的播放3、将各部门新年祝福的视频进行后期整合及处理（12月10日完成）（十二）第十二项目组：监察部学生会监察部组长：袁博组员：监察部部员任务：1、对整个元旦晚会的相关工作进行监督2、维持晚会的现场秩序、保障会场安全及处理紧急情况等工作（十三）第十三项目组：理论组团委理论部组长：沈杰组员：理论部部员任务：为晚会所需的政治性资料提供理论支持七、晚会构想及大致流程（暂定）：（一）晚会开始前，向每位观众派发入场券（入场券可做成书签的形状，背后附有标号以供游戏环节使用）（二）晚会以新闻联播的形式开场（两位主持人坐在舞台左侧的桌子前，新闻联播开始音乐并将追光追至主持人身上，最后以“连接现场”等相关语句过渡，晚会正式开始）（三）伴随倒计时的视频特效，开场秀闪亮登场（四）开场秀结束后，主持人上台讲开场词（五）节目形式：1、常规节目:开场歌舞,朗诵,乐器演奏,戏曲,小品等,形式不限，鼓励创新。2、部长走秀：主席团和各部部长进行简单的能展现各部特色的走秀，可能的话希望老师能够参与。（女生部负责）（六）游戏环节——抢麦接龙（根据整台晚会时间进行调整）1、游戏准备：主持人邀请三位老师上台，每位老师抽取一个号码（该号码与入场券背号的号码一致），并与此号码相对应的同学为一组合作完成本游戏。2、游戏规则：主持人请老师根据编号随机选择两组同学上台进行比赛，两组各选一名队长（可选老师），队长石头剪刀布决定谁先唱。第一组派一人到舞台前的立麦唱一段歌曲，唱完后主持人宣布“请接歌”后计时开始。第二组立马上前接歌，所唱必须包含上一组歌词的最后一个字，可取谐音。若十秒内未接上则该组要淘汰一人，进行三轮，最终人多的一组胜利，胜利的一组可获得小礼品。（七）在节目最后，可组成大众评委团，根据晚会各个节目的表现进行投票。各大众评委将自己认为优秀的节目写在入场券的背面，由工作人员收集并统计，根据票数高低评出一、二、三等奖，并邀请出席嘉宾为获奖节目颁发荣誉证书。八、其他说明1、各部门根据自己的工作安排做好预算，12月2号前发至周小雨。（因为预算费用紧张所以请各部门尽量压缩开支）2、各部门需拍摄一个新年祝福的视频，时长不超过45秒，请各部长于12月5日将视频交至王佳彬。3、当天会场布置需团委学生会全体部门合作，具体安排另行通知。4、请各部门提前做好工作安排，按时完成任务。5、青春驿站的借用需找黄中海老师签字。九、应急预案若晚会当天出现雨雪天气，相关负责部门要提前在综艺厅门口准备好纸板和口袋；主持人控制好时间。十、资金预算（见附录）十一、活动投诉：管理学院学生会文艺部2013年11月15日物资茶叶、塑料杯若干音响，话筒两个，连接电脑和音响的插线工作证15个主持人用的红色底板嘉宾台牌抽签用的盒子一个管理学院团委学生会活动预算表日期：2012年申请人姓名周小雨部门文艺部联系方式申请理由举办活动名称：管理学院2023元旦晚