大学生英语写作大赛辅导

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---telephonemessages---NotesAskingforaLeaveofabsenceMemo大学生英语写作大赛辅导---emailDate:Friday,2April,2010,12:13:34From:SonnyJimenez<sonnyaj@>To:WangLin<wanglin@>Subject:ReschedulingofApril9thmeetingDearDr.Wang,I’msorrytoinformyouthatthemeetingonApril9thhastoberescheduledbecausetheGeneralManager,Mr.Brown,mustbeawayforamarketingconferenceinParisaroundthattime.IthastobepostponedtoApril20th,attheusualplace.Ifyouhaveanyproblemspleaseletmeknowassoonaspossible.BestRegards,SonnyAllenJimenezWebDeveloper/ProgrammerTel:713-8611-480大学生英语写作大赛辅导---emailThesender’saddressisThereceiver’saddressisThepurposeoftheemailistoThetimeofthemessagereceiptisThereasonthemeetinghastoberescheduledisthatsonnyaj@wanglin@schedulethemeetingonApril9th

Friday,2April,2010,12:13:34theGeneralManager,Mr.Brown,mustbeawayforamarketingconferenceinParisaroundthattime大学生英语写作大赛辅导---emailEmails电子邮件，简称电邮，翻译自英文的E-mail或Email（即Electronicmail），是指通过电子通信系统进行书写、发送和接收的信件。今天使用最多的通信系统是互联网，同时电子邮件也是互联网上最受欢迎且最常用到的功能之一。电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括如下内容：地址（包括写信人及收信人电子邮件地址、抄送及密送收信人电子邮件地址）、主题、称呼、文章开头、正文、结束语、签名及附件等。大学生英语写作大赛辅导---email邮件地址的书写较传统信件简单得多，无需填写复杂的邮政地址，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题需意思明确，体现内容的主旨，适当的主题能够让收件人在阅读该邮件之前注意到它的重要性，优先阅读该电子邮件；邮件一般自动生成日期，如需要加入日期，位置可以在邮件的底部。亲朋好友或同事间的私人邮件一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“DearMr.Smith”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr.Smith。大学生英语写作大赛辅导---emailEmail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerelyyours”或“Bestregards”。称呼和正文之间、段落之间、正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。商务英文电子邮件除了有自己的习惯格式和撰写风格以外，其最大的特点就是通过互联网这一媒介进行传送，传送的速度比传统信函要快，且价格十分低廉，节省了大量人力、物力和财力，实现了无纸化办公，特别适合国际间的交流与沟通。WriteanemailtoyourfriendSarah

basedontheinformationgivenbelow.

Thankherforthecardandmoneyshesentyouforyourbirthday.Tellherhowyouwillusethemoney.大学生英语写作大赛辅导---emailDearSarah,Thankyousomuchforthecardandmoneythatyousentmeformybirthday.MyparentsgavemeanewstereosoIhavealreadydecidedthatIwillusethemoneyIgotfromyoutobuytwonewCDs.Best,Mary大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessagesDATE:10/5/2009TIME:12:00PMTO:Mr.SmithFROM:Mr.MelvinMencherPleasering32123213after2PM—itisquiteurgent.He’sleftamessageonyourmobiletoo.大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessages假如来电说：

AskMr.Smithtoringmebackplease.MynameisMelvinMencher.I’mon32123212.Iwillbeoutatlunchtime,butitisimportantthatIspeaktohimassoonaspossible.Ihaveleftthismessageonhismobileandmynumberaswell,soyoumaynotneedtogivehimthemessageatall.Seewhatyoucando...butitisquiteurgent.Ishouldbebackby2:00atthelatest.HecouldtrymymobilenumberbutitwillbeturnedoffwhileI’mactuallyeatinglunch.Myassistantwillbethereandhehatestobedisturbedbythesoundofthephonewhilewearetryingtogetsomeworkdoneandeatlunch.Good—oh.Thanksverymuch.大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessages

我们在生活和工作中经常会为别人记电话留言。记电话留言最重要的是要记下谁打来电话（Whoiscalling）、找谁（Whomthemessageisfor）、来电时间（When

(thetimeofthecall)）、来电内容（Whatisthemessage）和如何回电（Howtoreachthecaller）。如果你使用现成的来电留言簿或来电来访留言簿，对方的相关信息只要在相应的栏目里打勾或填写。即使你没有用现成的留言簿，也要记下上述内容。所记留言要简明扼要、一目了然。大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessagesReadthefollowingtelephonemessageandcompletetheinformationbyfillingintheblanksbelow.A:LeisureandBusinessTravel,Luciaspeaking.HowmayIhelpyou?B:CanIspeaktoCharles,please?A:I’mafraidhe’souttolunch.CanItakeamessage?B:Yes,please.Myname’sDryden.A:That’sD-R-Y-D-E-N,isn’tit?大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessagesB:That’sright.I’mringingaboutatickettoHongKong.Charleswasgettingmeareducedfare.AnywayhesaidthisreducedfarewasonlyavailableinDecemberandIwanttocheckthatbecauseImaynotbecomingbackuntilJanuary.A:OK.I’llgetCharlestocallyouback.Canyougivemeacontactnumber?B:I’matworkatthemomentandthenumberhereis051-4488-2279.A:Right,we’llringyoubackthisafternoon.B:I’llbeintheofficeuntil6.A:Thankyouverymuch.大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessagesMESSAGETo:

From:LuciaDate:23November,2009Time:13:301.Whenyouwereoutcalled.2.PleaseringhimaboutafaretoHongKong.Youcanringhimonuntil6p.m.CharlesDrydenreduced051-4488-2279大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessagesEXERCISE假如对方来电说：

WouldyoutellhimthatIcantmeethimuntil1:30.Ifthat’sstillokaytellhimnottoringmebackbutjustbethere.Alsowecan’thavelunchatGerald’s.They’refull.ItwillhavetobeatGeorge’saroundthecorner.Actuallyhe’dbetterringmebackorelseIwon’tknowwhethertowaitornot.Thanks.Bye.大学英语写作竞赛辅导---TelephoneMessages记下的留言为：DATE:10/5/2009TIME:12:00PMTO:PeterFROM:JanePleasemeetJaneat1:30insteadof1:00—itwillhavetobeatGeorge’s.Ringbacktoconfirm.大学生英语写作竞赛辅导—NotesAskingforaLeaveofAbsenceTo:Mr.SteveAnderson,SalesManagerFrom:BrianXu,SalesDepartmentDate:April4,2008Subject:ApplicationformaritalleaveAsyoumayhaveheard,Iamgettingmarriedonthe27thofApril,2009.ItiswiththisinmindthatIamrequestingthirty(30)daysleaveofabsence.MyfiancéisabletocombineabusinesstriptoEuropewithourhoneymoon,andIwouldhatetomissthisrareopportunity.Iwillbebackatmydesk,withmyfullattentiontothesalesdepartment,asalways,onthe28thofMay,2009.I’mlookingforwardtoyourkindanswer.大学生英语写作竞赛辅导—NotesAskingforaLeaveofAbsence无论因事或因病，不能上班、上课都须请假。请假条内容要简单明了，列出请假理由、请假时间和天数。首先要注明请假条是写给谁的、请假人和写请假条的时间;请假条开头就直截了当说明要求请假，讲清楚请假的时间，从何时开始;解释请假的理由，有可能表示对由此带来的不便表示歉意;最后希望对方尽早答复大学生英语写作竞赛辅导—NotesAskingforaLeaveofAbsenceTo:Mr.SteveAnderson,GeneralManagerFrom:BrianXu,SalesDepartmentDate:February3,2010Subject:Applicationforannual(年度的)leaveDearMr.Anderson,IwouldliketoapplyforannualleavefromFebruary8toFebruary21.Asyoumayknow,SpringFestivalfallsonFebruary14thisyear.It’sthemostimportantholidayinChinaandoffersthebestoccasionforfamilyreunion(团圆).However,大学生英语写作竞赛辅导—NotesAskingforaLeaveofAbsenceoverthepast2yearsIhavemissedthereunionsduetomytightworkschedule.NowthatIhavefinishedmyworkforthisyear,IwouldliketogobacktomyhometowntovisitmyparentsandhelpmybrotherprepareforhisweddingonFebruary12.It’sindeeddoublehappinessformyfamily.IhopeIcanhavetwoweeksoff,whichwilldefinitelygearmeup(激励)forbetterworkinthenewyear.I’mlookingforwardtoyourkindanswer.Bestregards,BrianXu大学生英语写作竞赛辅导—NotesAskingforaLeaveofAbsenceThisrequestforleavewillbesentto2.Thereasonforaskingforleaveisthat.3.Thetimeofwritingthisletteris.4.ThetimethatMr.Xuisapplyingforleaveis.大学生英语写作竞赛辅导—NotesAskingforaLeaveofAbsence假设你叫王英，因患重感冒而给你的上司史密斯先生写一张请假条。注意你需在请假条中说明请假的理由。大学生英语写作竞赛辅导—NotesAskingforaLeaveofAbsenceTo:Mr.JohnSmithFrom:ZhangHongDate:March4,2010Subject:ApplicationforthreedaysleaveDearMr.Smith,I’msorrytotellyouthatI’mnotfeelingwelltodayandhadbestnotcometowork.ThedoctorhastoldmethatIhavecaughtabadcoldandhasadvisedmetostayinbedforafewdays.NowI’mwritingtoaskforseveralsickleavedays.I’llcomebacktoworkassoonasIfeelbetter.Iappreciateyourunderstanding.Yourstruly,WangYing大学生英语写作竞赛辅导—-memo备忘录其实也是广义的信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部分通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等等。在英语中称之为interofficememorandum，其复数为memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过e-mail发出。

大学生英语写作竞赛辅导—-memo备忘录的一般格式如下：

MEMORANDUM

To:

From:

Date:

Subject:

Body

大学生英语写作竞赛辅导—-memo其中To项是收笺人，在其姓名前可以加上Mr.,Mrs.,Dr.等，在其姓名后可加上职位和部门。From项是发笺人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同样可加上职位和部门。Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述，不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。

大学生英语写作竞赛辅导—-memo

Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示意愿或感谢。大学生英语写作竞赛辅导—-memoTo:PeterWhiteFrom:LindaLarsonDate:September16,2004Subject:Schedulingtheprojectmeeting

Asyouknow,wearehavingtheprojectmeetingnextweekintheprojectionroom.Sincetheroomholdsonlyfiftypeoplecomfortablywithoutovercrowding.Isuggestweholdthe