集团行政部发展规划方案

XX为明确公司行政治理工作的开展和落实方向，依据现阶段公司进展规划和业务性质，结合行政部门的根本工作职能，特制订本规划方案。一、部门定位及工作目标行政部作为公司的综合事务治理部门，是公司内部运行供给链统的正常运行，推动实现公司的战略目标。公司行政部工作的目标：结合公司实际状况，梳理构建行政治理整体高速、稳定运转。二、部门职能和组织架构设置〔一〕部门职能概述行政部门业务应包含公司行政办公、进展支持、安全保密、后勤保障、网络信息治理等五大职能。业务开展上充分发挥治理、沟效劳性等角度，分模块组织具体工作实施。集团总裁行政经理集团总裁行政经理〔1人〕〔1人〕〔1人〕行政专员〔1人〕行政前台〔1人〕保洁员〔2人〕行政司机〔？人〕其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司进展支持、安全保密等工作，设主管11112共同推动落实部门工作。行政部组织架构和岗位设置图三、部门职责及工作实施规划〔一〕行政办公事务工作规划行政办公事务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块，目标就是通过标准化、标准化工作目标 建设，将行政业务精细化、创化，为公司整个系统的运转供给行政资源支持和效劳保障，高效、快速地效劳于公司战略进展目标，确保公司整个体系的正常运行。实施方向工作内容

行政标准化体系建设、打算总结治理、公文治理、行政办公费用管控、会议和活动组织筹备管理、办公资产治理、行政接待治理、办公环境规划治理具体实施方向〔1〕行政治理、办公事务治理规章制度、工作流程的制定；并依据公司各阶段进展实际情况实时优化与完善；行政标准化体系建设〔2〕就公司行政制度与流程标准对公司各部门、各分子公司进展宣贯；〔3〕对各工程、各分子公司行政人员进展垂直治理，对行政工作的开展状况进展监视、检查与指导。公文治理会议和活动治理

推行打算目标掌握治理工作，对公司行政及各分子公司行政业务年度、月度工作打算和工作总结进展治理、沟通与协调。建立推行公司标准化行文治理，负责公司公文的撰拟、审核、呈批、公布等；负责内部、外部往来公文的收发、登记、送〔传〕阅、催办、传达等工作；对公文档案及内部信息的负有保密责任，负责监管机要文件的寄递与接收。重要会议和重大活动的组织、筹备、协调与落，制定和报批相关费用预算方案；公司级别的会议组织，供给会议效劳，做好会议记录、纪要的整理、报批、下发；进展会议和活动后期总结与评估，做好各项费用的报销结算。组织制定、审核公司行政办公资产、物资、耗材的选购打算及预算，掌握行政办公经费支出，对选购物资做好验收；负责对固定资产、办公用品等的购置、保管、发放、盘点等治理，并做好资产的修理办公资产治理 和保养工作；组织制定公司年度行政办公费用预算，严格掌握费用的支出，做好费用监视、掌握分析、费用分摊等工作；负责供给商的甄选、价格谈判、供货治理等事务，促进选购过程标准化治理，提高物资的选购效率，并降低选购本钱。〔1〕拟定行政接待治理规定，制定行政接待标准；行政接待治理 〔2〕担当行政接待任务，依据任务性质与级别制定行政接待打算；执行实施接待任务，做好接待过程治理〔来回食宿、车辆、消遣活动等环节〕；对接待任务进展总结，并结算报销各项接待费用。〔1〕前台接待治理；根底事务效劳 〔2〕会议室预定、职场钥匙、门禁卡、工牌等治理；负责公司票务预定〔机票、火车票、酒店等〕；负责公司印刷〔名片、文件、宣传资料等〕；负责公司邮发治理〔寄送、接收、费用审核与分摊〕；负责公司邮发治理〔寄送、接收、费用审核与分摊〕；负责办公用品的订购和发放、月末盘点，并做好台账记录。人员配备行政事务人员要求严谨、细致、周到、效劳意识强，要求执行力高，具备应变力量、沟通及组织协调力量等素养。〔二〕公司进展支持工作规划工作目标实施方向

协作公司战略进展需要和产业价值链延长，全面做好公司壳公司和股权治理，为公司战略性资本运营供给核心资源支持。工商事务处理商标及学问产权保护、政府外围关系治理等工作具体实施方向全面负责办理公司总部日常工商事务，包括工商注册、执照变更、年检等事项，并对公司所属企业工商事务供给支持；依据公司进展，做好商标、学问产权等权益的保护；协作公司产业链价值延长，拓宽壳公司渠道，做好资源储藏；制造良好的经营环境，做好政府关系的拓展与维护；进展支持模块为公司战略性资本运营供给核心资源支持，是行政治理工作中的重要职人员配备 责。人员要求工作态度严谨，具备法律意识和保密意识，条理性、原则性、沟通力量和公关力量强等素养。从公司层面自上而下地进展引导、贯彻和执行安全保密工作，将安全保密与风险防控形成常态化工作目标实施方向

的一种监视掌握形式，建立健全安全保密机制，提高过程监控和督察处置力量，提高内部防控能力。安全保密制度及流程、文书档案及合同治理、印章及资质证件治理、股权信息及商业信息保密工作具体实施方向建立与公司进展相适应的安全保密治理制度，明确安全保密责任和纪律要求，做好重大信息内部保密工作，确保信息披露安全；落实开展安全保密治理工作，包括公文、档案治理、印章资质治理、股权信息、合同协议、总裁办公室保密、网络信息保密治理等；标准公文流转处理程序，做好文件流转全过程的监控，确保公文传递安全，防止信息泄露；配备专职档案治理员、设立档案室，依据公司管控治理和安全保密等工作要求，进一步完善档案治理工作，推动公司各部门及所属各分子公司档案标准化建设，真正做好档案的有效保管和利用；健全印章、资质治理方法，优化工作流程，严格使用程序，确保印章资质安全〔配备保险柜、双人双管〕；做好公司级别会议保密环节治理，落实会议签到制，明确限定各类参会人员和会议纪要知悉范围，确保会议信息安全；催促网络治理员做好公司信息网络的权限治理，确保重要信息不丧失、不泄露。人员配备

安全保密治理工作涉及到公司的核心利益，安全保密人员的配备方面，要求具有高度保密意识、风险识别意识，要求具备良好道德修养，原则性强。(四)公司后勤保障工作规划工作目标实施方向工作内容

作为后勤保障部门，能够高效率、全方位地为公司和各分子公司的运转供给根底设施、环境保障、安全防护等的效劳。公务车辆治理、环卫绿化治理、出入安全治理、消防安全和环境安全治理具体实施方向依据公司战略需要，购置公司所需车辆，并办理车辆摇号、购置等系列手续；公务车辆治理 〔2〕公司车辆的年检、保险办理，做好日常车辆清洗、保养、修理等事务；对车辆使用过程中的驾驶里程、派车、油耗等数据做好使用登记与分析；负责处理公司车辆违章罚款、交通事故等，办理车辆报修、定损、保险理赔等手续。环卫绿化治理

对保洁人员进展工作安排和监视，做好公司公共区域的卫生清洁工作，确保环境整洁、空气清爽；做好公司办公环境的绿植养护、清洁等工作；负责劳保用品、清洁用品的申购和保管；对破坏公共卫生环境和有损公司形象的不文明行为进展监视和制止。负责公司办公环境布局的优化和美化，营造干净的办公环境；负责公司及参与协同各分子公司等分支机构办公场所的租赁、整合规划、装修改造等办公环境规划治理 工作；依据公司进展，做好办公区域布局与功能调整需求，并做好过程沟通、方案制定与预算报批、落实执行、交付使用；公司导视系统建设〔LOGO、门牌、指引标识等VI建设〕。〔1〕做好公司办公区域的楼层门禁系统维护、治理门禁权限，准时发放和收回门禁卡；出入安全治理 〔2〕对出入公司的物品及文件资料进展登记治理，确保公司财产和信息安全；监视公司员工按要求佩戴工卡，外来人员的证件登记及访客证发放；保管各类办公钥匙，定期检查公司办公区域门窗是否完好，做好防盗工作。制定公司安全治理方法，落实安全责任制；定期检查公司办公区域消防设备设施是否完好、消防通道是否畅通，做好消防器材维消防安全和环境安全护和年检工作；治理 〔3〕组织消防安全教育培训，确保人人懂消防学问、人人会使用消防器材；准时排查公司根底设施安全隐患，做好节假日前的安全检查和安全防护工作；与物业沟通协调，做好公司水、电、暖的供给，并组织成立突发事故应急预案，以应对自然灾难和突发大事。后勤保障部门的是公司正常运转的强有力支撑，工作涉及范围广、事务性工作繁多，人员配备 要求相应岗位人员踏实细致、效劳意识强、执行力强，具备较强的应变力量、较高的沟通及组织协调力量。工作目标治理和维护公司工作目标治理和维护公司IT设备，规划、优化、整合、扩展公司办公网络，促进公司办公流程的畅通化、信息化、现代化，节约办公本钱、提高工作效率。工作具体实施方向IT设备和IT资产治理、信息网络治理、信息安全保障工作具体实施方向负责公司全部网络设备和网络线路的维护、调试，设置及治理，保证公司网络畅通；保障公司门禁系统、考勤系统、监控设备、效劳器等正常运转，数据库定期备份；建立信息化办公正台，维护办公软件及应用，负责软件的用户密码及权限治理；编制使用指南，培训和指导相应部门人员娴熟使用；各客户端各客户端PC机及打印、复印等外围设备维护和治理，协作行政事务组在耗材方面进展管控，降低本钱；负责IT资产日常治理和合理安排，不定期进展盘点和抽查，准时更、报废资产；与IT资产供给商和软件供给商保持正常沟通确保运行畅通和软件版本不断更；公司大型会务或活动网络、投影、摄影、音箱的调试和支持；执行企业信息保密制度，对公司网络信息安全进展有效监控