销售合同管理办法

销售合同治理方法一、目的加强销售业务治理，标准销售行为，降低销售风险。二、适用范围适用于销售合同的起草、签订、评审等。三、责任销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。销售部业务员负责与客户进展沟通、协调，识别和记录客户要求，负责销售合同的拟定工作。销售部部长负责销售合同的综合治理工作。四、合同拟订程序订货单。订货单的内容及条款进展审核，并提出修改意见。五、合同评审要求与标准通过合同评审工作，应确保合同草案到达如下四点要求。1．条款完备可行，双方的权利与义务明确。内容合法有效，用语标准严谨。确保客户的合理需求得到完整表达。我公司具备满足客户要求的力量。六、合同评审的内容标准在销售合同评审的过程中，评审人员应着重评审如下五个方面的内容。1．客户的各项要求是否合理、明确。该合同是否符合有关法律、法规的要求。--3-、标书的技术及质量特性的要求。产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。，包括供货周期、产品质量和售后效劳等。七、合同评审时机合同评审应在合同正式签订及修改之前进展。八、合同评审权限部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进展评审。供给量产产品，由销售部门进展内部评审并请法律参谋审核合同条款，经销售部部长签字确认。、选购部及生产局部别对设计、设备、材料、利润、质量和生产力量等方面进展相关评审，完成评审后由法律参谋审核合同条款，经销售部部长、总经理签字确认。、财务部、选购部及生产局部别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产力量等方面进展评审，完成评审后由法律参谋审核合同条款，经销售部部长、总经理签字确认。九、合同审批程序合同审批人依据经营目标，参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出审批。假设合同审批不通过，则该工程终止；假设合同审批通过，则可与客户签订合同书。其他审批意见可依据具体状况进展处理。十、合同审批留意事项此作为审核通过的依据。合同评审可以会签或会议的形式进展。十一、签订销售合同经评审通过的合同草案，由销售业务员依据《销售合同治理制度》的规定，进展合同签订前的巡签，然后与客户正式签订合同。十二、销售合同存档合同签订后，由销售业务员将合同正本交给销售部内勤治理人员存档，副本送交财务部等相关部门存档〔件有效。十三、销售合同执行销售业务员应亲热监视合同执行过程中客户的动向，确保合同得到顺当执行。十四、合同的变更1．在合同执行的过程中，因缺货或客户的特别要求等，假设销售业务员或客户提出变更合同，则由双方共同协商解决。2．对于重大合同款项的变更应依据合同评审程序的规定，重召开销售合同评审会议。十五、合同的解除合同的解除必需依据合同规定的解除条件、产品销售的实际状况执行。销售业务员填写“合同解除申请表同评审组织审核签字后，报销售部经理、总经理审批。审批通过后，由销售人员通知客户办理合同解除手续；销售部门向其它相关部门传达合同解除。因合同变更和解除而涉及到的索赔、赔付等相关工作由销售人员协商办理。十六、合同纠纷的处理原则1．在处理合同纠纷时，必需坚持以事实为依据，以法律为准绳，保证我公司合法权益不受侵害。2．合同纠纷的处理以双方协商解决为主，其他解决方式为辅。3、销售人员在处理纠纷时，要准时上报领导，乐观主动地做好应做的工作，不相互推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动。十七、合同纠纷的处理方法1．因对方责任引起的纠纷，必需坚持保障我公司合法权益不受侵害。因合同双方的责任引起的纠纷，应实事求是、分清主次，合情合理地解决问题。协商达不到预期要求时可依合同商定的纠纷解决方式进展诉讼或仲裁。十八、建立合同治理台账1．销售部门依据合同的不同种类，建立销售合同的台账。销售合同的主要内容包括序号、合同号、签约日期、合同标的〔产品名称、材质、规格、数量、单价、金额、交货日期〕双方单位、经手人、及其他商定、备注等。台账应逐日填写，做到准确、准时、完整。十九、销售合同档案治理签订生效的合同原件〔复印件〕必需齐全并存档，由销售内勤严格治理，未经销售部部长批准不得私自传阅。每份合同都必需有一个编号，不得重复或遗漏。每份存档合同必需资料齐备，应包括合同正本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记