无锡城市建设档案馆建设工程文件审核表

无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表（根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001制订）建设单位：工程名称：工程地点：建筑面积：序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审工程准备阶段文件件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意意见及前期工工作通知书永久√3可行性研究报告及及附件永久√4可行性研究报告审审批意见永久√5关于立项有关的会会议纪要、领领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评评估研究材料料长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审二建设用地、征地、拆拆迁文件1选址申请及选址规规划意见通知知书永久√2用地申请报告及县县级以上人民民政府城乡建建设用地批准准书永久√3拆迁安置意见、协协议、方案等等长期√4建设用地规划许可可证及其附件件永久√5划拨建设用地文件件永久√6国有土地使用证永久√三勘查、测绘、设计计文件1工程地质勘察报告告永久永久√2水文地质勘察报告告、自然条件件、地震调查查永久永久√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审3建设用地钉桩通知知单（书）永久√4地形测量和拨地测测量成果报告告永久永久√5申报的规划设计条条件和规划设设计条件通知知书永久长期√6初步设计图纸和说说明长期长期７技术设计图纸和说说明长期长期８审定设计方案通知知书及审查意意见长期长期√９有关行政主管部门门（人防、环环保、消防、交交通、园林、市市政、文物、通通讯、保密、河河湖、教育、白白蚁防治、卫卫生等）批准准文件或取得得的有关协议议永久√10施工图及说明长期长期11设计计算书长期长期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审12政府有关部门对施施工图设计文文件的审批意意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文文件长期2勘察设计承包合同同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度度计划的申报报文件永久√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审2建设项目列入年度度计划的批复复文件或年度度计划项目表表永久√3规划审批申报表及及报送的文件件和图纸永久4建设工程规划许可可证及其附件件永久√5建设工程开工审查查表永久6建设工程施工许可可证永久√7投资许可证、审计计证明、缴纳纳绿化建设费费等证明长期√8工程质量监督手续续长期√六财务文件1工程投资估算材料料短期2工程设计概算材料料短期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理理机构及负责责人1工程项目管理机构构（项目经理理部）及负责责人名单长期√2工程项目监理机构构（项目经理理部）及负责责人名单长期长期√3工程项目施工管理理机构（施工工项目经理部部）及负责人人名单长期长期√监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划划等长期短期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审2监理月报中的有关关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的的有关质量问问题长期长期√4进度控制①工程开工、复工审审批表长期长期√②工程开工、复工暂暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处处理意见长期长期√6造价控制①预付款报审与支付付短期②月付款报审与支付付短期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③设计变更、洽商费费用报审与签签认长期④工程竣工决算审核核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料料长期②供货单位资质材料料长期③试验等单位资质材材料长期8监理通知①有关进度控制的监监理通知长期长期②有关质量控制的监监理通知长期长期③有关造价控制的监监理通知长期长期9合同与其他事项管管理序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审①工程延期报告及审审批永久长期√②费用索赔报告及审审批长期长期③合同争议、违约报报告及处理意意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告告长期长期√施工文件一建筑安装工程序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审（一）土建（建筑与结构构）工程1施工技术准备文件件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料料长期长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③基槽开挖线测量资资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎钎探平面布点点图永久长期√②验槽记录和地基处处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录录①设计会议会审记录录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件件质量证明文文件及复试验验报告①砂、石、砖、水泥泥、钢筋、防防水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料试验汇汇总表长期√②砂、石、砖、水泥泥、钢筋、防防水材料、隔隔热保温、防防腐材料、轻轻集料出厂证证明文件长期√③砂、石、砖、水泥泥、钢筋、防防水材料、轻轻集料、焊条条、沥青复试试试验报告长期√④预制构件（钢、混混凝土）出厂厂合格证、试试验记录长期√⑤工程物质选样送审审表短期⑥进场物质批次汇总总表短期⑦工程物质进场报验验表短期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审6施工试验记录①土壤（素土、灰土土）干密度试试验报告长期√②土壤（素土、灰土土）击实试验验报告长期√③砂浆配合比通知单单长期④砂浆（试块）抗压压强度试验报报告长期√⑤混凝土配合比通知知单长期⑥混凝土（试块）抗抗压强度试验验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报报告长期√⑧商品混凝土出厂合合格证、复试试报告长期√⑨钢筋接头（焊接）试试验报告长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审⑩防水工程试水检查查记录长期楼地在、屋面坡度度检查记录长期土壤、砂浆、混凝凝土、钢筋连连接、混凝土土抗渗试验报报告汇总表长期√7隐蔽工程检查记录录①基础和主体结构钢钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√8施工记录①工程定位测量检查查记录永久长期√②预检工程检查记录录短期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③冬施混凝土搅拌测测温记录短期④冬施混凝土养护测测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√施工新技术长期长期√9工程质量事故处理理记录永久√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审10工程质量检验记录录①检验批质量验收记记录长期长期长期②分项工程质量验收收记录长期长期长期③基础、主体工程验验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录录永久长期长期√⑤分部（子分部）工工程质量验收收记录永久长期长期√（二）电气、给排水、消消防、采暖、通通风、空调、燃燃气、建筑智智能化、电梯梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3设备、产品质量检检查、安装记记录①设备、产品质量合合格证、质量量保证书长期√②设备装箱单、商检检证明和说明明书、开箱报报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审4预检记录短期5隐蔽工程检查记录录长期长期√6施工试验记录①电气接地电阻、绝绝缘电阻、综综合布线、有有线电视末端端等测试记录录长期√②楼宇自控、监视、安安装、视听、电电话等系统调调试记录长期√③变配电设备安装、检检查、通电、满满负荷测试记记录长期√④给排水、消防、采采暖、通风、空空调、燃气等等管道强度、严严密性、灌水水、通水、吹吹洗、漏风、试试压、通球、阀阀门等试验记记录长期√⑤电气照明、动力、给给排水、消防防、采暖、通通风、空调、燃燃气等系统调调试、试运行行记录长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审⑥电梯接地电阻、绝绝缘电阻测试试记录；空载载、半载、满满载、超载试试运行记录；；平衡、运速速、噪声调整整试验报告长期√7质量事故处理记录录永久长期√8工程质量检验记录录①检验批质量验收记记录长期长期长期②分项工程质量验收收记录长期长期长期③分部（子分部）工工程质量验收收记录永久长期长期√（三）室外工程1室外安装（给水、雨雨水、污水、热热力、燃气、电电讯、电力、照照明、电视、消消防等）施工工文件长期√2室外建筑环境（建建筑小品、水水景、道路园园林绿化等）施施工文件长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审二市政基础设施工程程（一）施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料料长期长期√2工程定位测量复核核记录长期长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审3导线点、水准点测测量复核记录录长期长期√4工程轴线、定位桩桩、高程测量量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√（四）原材料、成品、半半成品、构配配件、设备出出厂质量合格格证及试验报报告序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审1砂、石、砌块、水水泥、钢筋（材材）、石灰、沥沥青、涂料、混混凝土外加剂剂、防水材料料、粘接材料料、防腐保温温材料、焊接接材料等试验验汇总表长期√2砂、石、砌块、水水泥、钢筋（材材）、石灰、沥沥青、涂料、混混凝土外加剂剂、防水材料料、粘接材料料、防腐保温温材料、焊接接材料等质量量合格证书和和出厂检（试试）验报告及及现场复式报报告长期√3水泥、石灰、粉煤煤灰混合料；；沥青混合料料、商品混凝凝土等试验汇汇总表长期√4水泥、石灰、粉煤煤灰混合料；；沥青混合料料、商品混凝凝土等出厂合合格证和试验验报告、现场场复式报告长期√5混凝土预制构件、管管材、管件、钢钢结构构件等等试验汇总表表长期√6混凝土预制构件、管管材、管件、钢钢结构构件等等出厂合格证证书和相应的的施工技术资资料出厂合格格证书和相应应的施工技术术资料长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审7厂站工程的成套设设备、预应力力混凝土张拉拉设备、各类类地下管线井井室设施、产产品等汇总表表长期√8厂站工程的成套设设备、预应力力混凝土张拉拉设备、各类类地下管线井井室设施、产产品等出厂合合格证书及安安装使用说明明长期√9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块块强度、钢筋筋（材）焊连连接、填土、路路基强度试验验等汇总表长期√2道路压实度、强度度试验记录①回填土、路床压实实度试验及土土质的最大干干密度和最佳佳含水量试验验报告长期√②石灰类、水泥类、二二灰类无机混混合料基层的的标准击实试试验报告长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③道路基层混合料强强度试验记录录长期√④道路面层压实度试试验记录长期√3混凝土试块强度试试验记录①混凝土配合比通知知单短期②混凝土试块强度试试验报告长期√③混凝土试块抗渗、抗抗冻试验报告告长期√④混凝土试块强度统统计、评定记记录长期√4砂浆试块强度试验验记录①砂浆配合比通知单单短期②砂浆试块强度试验验报告长期√③砂浆试块强度统计计评定记录长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审5钢筋（材）焊、连连接试验报告告长期√6钢管、钢结构安装装及焊缝处理理外观质量检检查记录长期7桩基础试（检）验验报告长期√8工程物质选样送审审记录短期9进场物质批批次汇汇总记录短期10工程物质进场报验验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记记录序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审①地基钎探记录及钎钎探位置图长期长期√②地基与基槽验收记记录长期长期√③地基处理记录及示示意图长期长期√2桩基施工记录①桩基位置平面示意意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及及成孔质量检检查记录长期长期√④钻孔（挖孔）桩混混凝土浇灌记记录长期长期√3构件设备安装和调调试记录①钢筋混凝土大型预预制构件、钢钢结构等吊装装记录长期长期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审②厂（场）、站工程程大型设备安安装调试记录录长期长期√4预应力张拉记录①预应力张拉记录表表长期√②预应力张拉孔道压压浆记录长期√③孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程程项目推进记记录长期√8构筑物沉降观测记记录长期√9施工测温记录长期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审10预制安装水池壁板板缠绕钢丝应应力测定记录录长期√（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安安装前预检记记录短期3设备安装位置检查查记录短期4管道安装检查记录录短期5补偿器冷拉及安装装情况记录短期6支（吊）架位置、各各部位连接方方式等检查记记录短期7供水、供热、供气气管道吹破（冲冲）洗记录短期序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审8保温、防腐、油漆漆等检查记录录短期（八）隐蔽工程质量检查查（验收）记记录长期长期√（九）隐蔽工程质量检查查评定记录1工序工程质量评定定记录长期长期2部位工程质量评定定记录长期长期3分部工程质量评定定记录长期长期√（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试试验记录长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审2桥梁工程的动、静静载试验记录录长期√3无压力管道的严密密性试验记录录长期√4压力管道的强度试试验、严密性性试验、通球球试验等记录录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验验长期√7电气绝缘电阻、接接地电阻测试试记录长期√8电气照明、动力试试运行记录长期√9供热管网、燃气管管网等管网试试运行记录长期√10燃气储罐总体试验验记录长期√11电讯、宽带网等试试运行记录长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审（十一）质量事故及处理记记录1工程质量事故报告告永久长期√2工程质量事故处理理记录永久长期√（十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣竣工测量记录录及测量示意意图永久长期√2地下管线工程竣工工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工工图序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审（一）综合竣工图1综合图√①总平面布置图（包包括建筑、建建筑小品、水水景、道路、绿绿化等）永久长期√②竖向布置图永久长期√③室外给水、排水、热热力、燃气等等管网综合图图永久长期√④电气（包括电力、电电讯、电视系系统等）综合合图永久长期√⑤设计总说明书永久长期√2室外专业图永久长期√①室外给水永久长期√②室外雨水永久长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√室外照明永久长期√室外水景永久长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审室外道路永久长期√室外绿化永久长期√（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修（装饰）工程程竣工图永久长期√4电气工程（智能化化工程）竣工工图永久长期√5给排水工程（消防防工程）竣工工图永久长期√6采暖通风空调工程程竣工图永久长期√序号归档文件保存单位和保管期期限建设单位自检页数城建档案馆审批批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审7燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程程竣工图1道路工程永久长期√2桥梁工程永久长期√3广场工程永久长期√4隧道工程永久长期√5铁路、公路、航空空、水运等交交通工程永久长期√6地下铁道等轨道交交通工程永久长期√7地下人防工程永久长期√8水利防灾工程永久长期