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文档简介
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1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在接待语,前加"早上好',若是下午和晚上那么按正常"您好'!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)那么需要有相应的节日问候语如:"新年好、节日喜悦'等。呼入:您好(早上好,新年好)!"老男孩'客服中心,接待您的来电,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)!不好意思扰乱了,我是"老男孩'客服中心的,编号,请问下是先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!"老男孩'客服中心,接待您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5秒还是无声,再次重复一次开头语"您好!请问有什么可以帮您?'(其次次)再稍停5秒,对方无回响,那么说:"分外歉仄,由于电话或线路的理由,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!'(第三次)再稍停2秒,如客户仍无回响,那么可以挂机。呼出:"您好!不好意思扰乱了,我是"老男孩'客服中心的,编号,请问下是先生/女士吗?"(第一次)稍停5秒还是无声"您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您接洽的问题),请问下是先生/女士吗?"(其次次)再稍停5秒,对方无回响,"不好意思,可能话机展现故障或信号不通畅,无法采纳到您的信息,我稍候在给您来电,扰乱了,再见。"
再稍停2秒,如客户仍无回响,那么可以挂机。(留神:无声电话确定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:"请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,"客服您好'或"小姐您好'等,客服人员应礼貌回应:"小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?'或"先生/小姐您好,很欣喜为您服务,请问有什么可以帮您?'
3.电话无法听清(客户声音较弱):"分外歉仄,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很领会。'视客户的音量处境举行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。如感觉类似于免提:歉仄,先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?'待指导对方校正后,应说"分外感谢'再持续沟通。若屡屡沟通后仍听不领会:"对不起,先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不领会,请您换一部电话再打过来,好吗?'然后客户同意后面可挂机。听不清但客户不容许挂电话:"不好意思,先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法领会了解您的意向,梦想您能换个话机在给我们来电,好吗?再见"稍停2秒,那么可以挂机。(杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:"分外歉仄,您的邻近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?'如客户不容许沟通,重复一次"听不清'稍停3秒后,"不好意思,感谢您的来电,但是实在听不领会您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见'稍停2秒,然后挂机。(腔调、方言、语速):腔调太重:"实在歉仄,您可以将这个字组个词吗?'客户语速太快
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