2019年胶粘剂企业组织结构及部门职责

胶粘剂企业组织结构及部门职责2019年9月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 采购部 42、 技术部 43、 营销中心 44、 人力资源部 55、 财务部 56、 品管部 57、 质量部 58、 行政后勤部 6

胶粘剂企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责采购部组织评定合格供应方，监督和评估供应方表现，确定或取消合格供应方资格；负责采购的实施，确保采购产品满足规定的要求；负责对本部门在体系管理职能过程中涉及的环境因素的控制和体系的持续改进；对原材料采购的环境因素进行管理。技术部负责管理技术部的日常运作；负责新产品的设计和开发、生产工艺文件的编制；负责本公司产品的技术支持，制定生产工序及配方比例；负责对计量器具及检测设备的管理；负责建立、保持产品的状态标识；负责对采购原料、生产过程和成品的监视和测量。对测量结果进行数据分析，提供改进措施；负责对生产、检验发现和客户反馈的不合格品的评审和处置的监督；负责对质量和环境管理活动中纠正和预防措施实施的跟踪和验证；负责对环境监视和测量的运行情况（废水、废气、噪声）进行检测和改进；协助监测单位对环境的监测；协助办公室组织对环境因素的识别、评价活动，确定重要环境因素。营销中心进行市场调研，了解客户期望，提出新产品开发建议；组织对市场推广方案进行策划与实施；收集并分析顾客满意度数据，并利用数据进行改进；组织评审合同与订单，明确客户对产品的要求；与客户联系并向其提供服务，处理顾客投诉；负责顾客对产品质量环境投诉、收集并跟踪处理。人力资源部根据各部门员工需求情况，招聘合格人员；编制公司年度培训计划，组织实施培训，进行培训效果评估；组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续；安排符合条件的职工参加社会保险，办理相关手续；负责公司文件资料的收集、立卷、保管工作，建立和管理职工人事档案；考核职工的工作绩效，完善内部分配机制，激发职工的工作积极性。财务部根据公司整体战略，制订公司财务策略；根据公司各项目标、计划，制订和实施公司各项财务管理和会计制度，保持公司财务管理的规范性；负责做好会计核算，准确反映公司经营情况；对公司经营情况进行财务分析、预测，提供公司决策所需求的数据，参与公司业绩评价考核；合理进行税务筹划等职能。品管部负责对计量器具及检测设备的管理；负责建立，保持产品的状态标识；负责对采购原料、生产过程和成品的监视和测量。对测量结果进行数据分析，提供改进措施；负责对生产、检验发现和客户反馈的不合格品的评审和处置的监督；负责对质量管理活动中纠正和预防措施实施的跟踪和验证；协助行政部组织对环境因素的识别、评价活动，确定重要环境因素；负责质量、环境总体绩效的监视和测量；协助监测单位对环境的监测。质量部编制生产所需的各类工艺文件和作业指导标准；编制生产计划并组织生产，确保完成生产任务；负责生产、环保设备使用管理，制订预防性维修计划并监督实施；对生产人员进行培训；负责对操作人员进行工艺纪律检查；对生产过程实施控制和改进；对生产过程中的废水、废气、噪声和危险废弃物，确保环境体系的有效性；进行管理保持生产区域的清洁，确保安全生产，发现隐患立即整改。负责仓库范围内产品、区域标识清晰，易于识别；制定有效措施防止产品在搬运、储存过程中损坏；建立原物料、半成品、成品的进、出、存的账单准确记录每种物料的库存数量；按先进先出的原则发放原物料、半成品、成品；定期盘点物料，如实反映原物料、半成品、成品的库存状况；负责对仓储、运输过程中的环境因素进行控制；对公司的危险废弃物临时储存进行控制。行政后勤部负责对体系文件和记录的管理；负责人员招聘、培训、考核；确保内外部沟通活动有效开展；组织各部门对环境因素进行识别和评价；负责适用的法律法规和其他要求的识别和收集；组织制定对重要环境因素的控制措施的制定