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文档简介
第6页共6页物业品质专员岗位职责1、协助上级监督保安、保洁、绿化、客户管理等工作;2、负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况;3、负责部门日常文案及档案管理工作;4、完成上级交办的其他任务。物业品质专员岗位职责(二)1、负责商场物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作;2、负责商场物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据;3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系;4、负责处理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进;5、负责商场业户进驻场申请,离场手续办理及验收;6、领导交代的其他工作。物业品质专员岗位职责(三)1.服务意识强,工作积极主动,处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧____具备基础的安全,防火,食品安全,卫生以及环保相关法律和其他当地政府法规方面的知识____具备基础的设备管理,跟进公共设施的维修保养工作,____具有良好的沟通能力和问题解决能力5.做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题____处理商户一般投诉及询问,反馈管理信息7.检查园区装修的违章/违例情况并予以及时处理及汇报8.负责辖区的公共清洁卫生,绿化,工程,保安等情况进行巡检和监督工作9.每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况物业品质专员岗位职责(四)1、负责与客户业主、住户沟通与联系,为客户提供专业的物业管理管家式服务;2、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;3、负责物业管理费的收缴工作;4、负责协助管理中心内____文件的起草与修订、档案整理与规范管理;5、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。物业品质专员岗位职责(五)1、负责管辖区域内的商户沟通、动态监察、费用催缴、清洁卫生、绿化监察、维修报修、经营巡查、消防监察、消费者投诉处理和档案管理工作。2、协助前台进行其管理区域商户的广告画、促销信息或活动的跟进。3、跟进管理区域的商户退场工作。4、协助进行管理区域的装修管理。物业品质专员岗位职责(六)1、受理商铺客户咨询、投诉、建议及意见等,并做好记录;2、收集客户及相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;3、维护良好的客户关系,掌握客户需求;4、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。物业品质专员岗位职责(七)1、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;2、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;5、对装修单元进行日常监督,发现违规及时停工及处理;6、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;7、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;物业品质专员岗位职责(八)1、负责商场前期进驻工作;2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理,维护商场信誉和知名度,提升商场管理水平;3、负责与商场租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;4、负责商铺日常租金催缴工作;5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作,维护商场良好的经营秩序。物业品质专员岗位职责(九)1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。4、协调物业经理送发物业管理方面的文件。5、参加部门经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。8、负责公司客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。9、负责为客户办理、入住、装修手续。10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。11、负责为公司客户商务、票务收发等项服务工作。12、完成办公室临时交办的工作。物业品质专员岗位职责(十)1.负责业主的接待、报修、咨询、解答及投诉处理工作2.负责业主档案归集及关系维护;3.负责物业费的收缴及催缴工作;4.负责开具各类费用的收缴凭证;5.做好费用报表的统计与核算;6.对小区现场品质进行巡查、监督,并及时反馈给各业务端口进行整改,跟踪整改结果;7.负责为业主办理入伙、入住、装修审批验收手续;8.负责____的收集、整理、存档及定时更新;9.做好社区活动的宣传和组织工作,协助完成小区内组织的各类社区活动;10.负责收集、处理业主的个性化服务需求,掌握业主日常生活中的物业需求,及时做好信息反馈;11.完成领导交办的其他相关工作任务。物业品质专员岗位职责(十一)1、在项目经理的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;3、负责巡视检查管理区域内设施设备;4、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作。5、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程,定期对消防设备进行巡检、维护,确保消防设备时时处于良好备用状态;6、协助公共秩序维护,检查、监督辖区治安、消防、清洁工作,并做好巡视记录。7、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向主管汇报。8、热情接待租户,及时处理租户的投诉,并做好记录;9、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施;10、领导交待的其他事情。物业品质专员岗位职责(十二)1、全面掌握管辖小区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案;2、每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录;3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告相关部门负责人,并迅速、妥善解决;4、每月两次对空置房进行检查,并做好相关记录;5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受业主的监督;6、熟悉管辖小区的物业户数和各物业的面积,对管辖范围内业主的信息要熟记在心,了解所管辖小区的业态;7、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,做好业主投诉的处理工作;8、服从上级领导,完成所委派的工作。物业品质专员岗位职责(十三)1、负责区域范围内的正常经营秩序维护;2、负责区域范围内的交通疏导;3、负责区域范围内的消防安全巡查;4、负责对突发应急事件的处理
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