清华紫光电子档案管理系统陈述-乌电

清华紫光数字档案技术

企业资质及技术背景

紫光数字档案技术特色

产品介绍

典型案例演讲内容企业资质及技术背景演讲人：梅金峰

1988年成立的全民所有制高新技术企业

注册资金2亿

在全国各地设有分支机构

开发新技术产品200多项清华紫光股份有限公司

全国IT百强

计算机系统集成一级资质

国家涉密系统集成一级资质

ISO9001质量体系认证

国家级重点企业全面的资质认证

背靠国内最好的科研、人才基地之一

被聘为国务院办公厅“电子政务合作伙伴”

国家智能交通联合实验室

清华大学电子政务实验室

国家数字图书馆实验室

清华金盾培训中心雄厚的科研技术实力

从事档案领域12年经历

大量人才和经验积累

得到国家权威部门的认可

国家科技部

国家档案局

国家“863”项目档案领域的技术背景清华紫光电子档案事业部简介清华紫光股份有限公司电子档案事业部专注于电子档案管理领域的研究和实践。电子档案事业部依托于清华大学雄厚的信息技术背景和研究开发实力，立志为中国档案领打造先进、标准、安全的档案信息管理解决方案。我们拥有自主知识产权的“清华紫光电子档案管理系统TH-AMS”系列产品，连续多年被中国档案局评为“档案推荐使用产品”，该系列产品已经成为各个行业广泛应用的电子档案管理软件。电子档案事业部发展历程1994年8月，清华紫光与清华大学计算机系合办的“清华计算机公司”从计算机系手中接过了国家“八五”重点科技公关项目：清华图纸自动输入及管理系统，从此加入了档案的行列。1995年5月，清华图纸自动输入及管理系统被国家科委、劳动部、技术监督局、外国专家局和工商银行等单位一致评为“国家级新产品”，成为当时直至现在唯一一家“国家级新产品”的档案管理系统。1996年9月，清华图纸自动输入及管理系统被国家科委列为《国家级科技成果推广计划》，在电子档案管理领域创下了先河。1996年12月，清华图纸自动输入及管理系统成为国家科委火炬计划项目。1997年，清华图纸智能处理及管理系统成为国家“863”高技术项目。1997年，清华企业档案光盘存储及管理系统在国家档案局立项。1998年1月，清华图纸智能处理及管理系统获得国家教委科技进步二等奖。1998年4月，清华图纸智能处理及管理系统通过国家科委主持的“863”高技术项目鉴定，鉴定评价该产品为：国内领先、国际先进水平。成为国内唯一一家获此殊荣的电子档案管理产品。1998年8月，国家科技部为表彰清华紫光承担工程图纸自动输入及管理系统项目，在实施火炬计划中做出的重大贡献，向清华紫光颁发重大贡献表彰证书。电子档案事业部发展历程1998年10月，清华企业档案光盘存储及管理系统通过国家档案局技术鉴定。鉴定评价该产品达到国内领先、国际先进水平。1999年3月，清华企业档案管理系统通过国家档案局软件产品评测，评测结果为：优秀。参与国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的起草工作。2000年至今，清华紫光电子档案管理系统“TH-AMS”系列产品连续每年成为国家档案局推荐使用软件产品。2004年12月21日，国家档案局“十五”重点科研项目“江苏省电力公司数字档案馆”通过了国家档案局在南京组织的项目鉴定，标志着国内首家通过鉴定的企业级数字档案馆从清华紫光诞生。2005年3月，清华紫光电子档案事业部转变经营管理体制，扩大规模，由清华紫光控股成立了北京紫光启明信息技术有限公司2005年，中标中央档案馆档案著录及数据加工系统。2005年，中标中央电视台新台址工程档案管理系统项目。2005年，与国家发展和改革委员会（发改委）共同合作开发具有时代意义的知识管理系统。2005年10月，清华紫光“江苏省电力公司企业数字档案馆”项目荣获2005年度国家档案局优秀科技成果奖一等奖的唯一最高奖项。清华紫光电子档案推广情况清华紫光12年档案历程（1994～至今）。清华紫光电子档案管理系统在国内已经拥有近千家大型用户，分布在国家部委、政府机关、电力、石油、化工、水利、航空航天、机械、电子、兵器、船舶、建设、交通、冶金钢铁、工程设计、教育、邮电通信、医疗卫生、军队、公安、城市规划、地方档案部门、大型工程项目等众多行业领域。江苏省电力公司（中国第一家企业数字档案馆）中国大唐集团公司及下属电厂中国电力投资集团公司及下属电厂（近40家单位）北京大唐发电股份有限公司及下属电厂华电国际股份及下属电厂北京国华电力有限公司及下属电厂（16家单位）广西电力公司及下属电业局湖南省电力公司及下属电业局四川省电力公司及下属电业局安徽省电力公司及下属电业局吉林省电力公司及下属电业局福建省电力公司及下属电业局黑龙江省电力公司及下属电业局中国水电工程顾问集团及下属设计研究院20多家甲级电力设计院等等……中央档案馆中央一史馆档案信息综合管理系统中央二史馆档案信息综合管理系统解放军档案馆档案管理、数据加工及全文检索中科院档案馆档案信息管理系统新华社档案信息管理系统国家自然科学基金委档案管理及数据加工系统国家发展改革委档案信息管理系统项目国家信息中心档案管理系统广东移动档案综合管理系统中共中央办公厅调研室、财政部、国资委、国家环保总局、中国科学技术协会、国土资源部、国防科工委、北京市政府、北京市人大、北京市科委、北京市建委、中国科学院、全国总工会、中国国际广播电台、中央电视台、国家海洋局、国家海洋档案馆、国家烟草专卖总局……

拥有成熟产品和大量成功的数字档案建设项目

灵活的决策机制

广泛的合作基础

遍布全国的销售和技术服务网络

七十多个专业人员的规模清华紫光电子档案事业部紫光数字档案技术特色演讲人：王法永档案系统定制平台档案类型管理数据结构管理分类管理界面生成器报表生成器权限管理最终用户所需的档案管理系统和各行业版本定制平台化产品电子档案档案目录电子文件（原文）电子文件的存储和数据交换档案数据库常见格式＋应用程序支持200多种格式PDF、双层PDFCEB、JPGTIFF、TXT标准格式关系数据库全文检索数据库标准光盘档案认证系统数字水印数字签名XML与其它业务和应用系统的集成用户的信息平台（界面、用户、认证、信息展示）OA办公自动化系统PDM产品设计管理系统项目管理系统财务管理系统其它业务系统......档案信息管理系统接口接口接口接口接口接口接口接口接口接口用户同步统一认证信息展示档案资源的数字化建设档案著录及数字化加工图像处理版面分析OCR识别辅助标引校对手段数据转换PDF、双层PDFCEB、JPGTIFF、TXT标准格式自动化的整理方式归档文件原文归档文件目录电子原文电子文件目录电子档案数据扫描加工数据转换格式标准化整理方式：分散整理集中整理整理规则：排序设置档号设置立卷规则字段对应自动整理批量挂接目录打印档案的开发利用电子档案档案编研网上借阅预约信息发布档案信息服务网站专题库1专题库2专题库n大事记、机构沿革、规范制度、标准等光盘制作信息服务全文检索多文件流技术浏览服务在线OCR服务多媒体点播服务条件检索分类检索跨类检索系统日志档案的数据安全认证中心存储安全目录加密原文加密全文加密传输安全访问安全流技术身份认证用户管理权限管理数字水印认证服务

安全性标准规范

业务性标准规范遵循的标准

技术性标准规范《计算机信息网络国际联网保密管理规定》

《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》

《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》

《计算机病毒防治管理办法》

安全性标准规范

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国档案法实施办法》《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》

《归档文件整理规则》

《档案著录规则》

《电子文件归档与管理规范》

《电子公文归档管理暂行办法》

《全宗指南编制规范》

《全宗卷规范》

《档案分类标引规则》《文书档案保管期限表》《照片档案管理规范》《磁性载体档案管理和保密规范》《档案交接文据格式》业务性标准规范《档案管理软件功能要求暂行规规定》

《档案管理软件功能要求暂行规

》《计算机软件工程规范国家标准汇编

》

《《国家行政机关公文格式》标准

技术性标准规范产品介绍演讲人：梅金峰

清华紫光企业档案管理系统

清华紫光综合档案管理系统（单机/网络）产品系列

清华紫光图纸CAD系统

清华紫光档案著录及数据加工系统清华紫光企业档案管理系统

开发环境：Delphi5+Jsp

运行环境：Windows+Oracle/SQLServer+IIS系统架构及开发运行环境

系统架构：C/S、B/S混合架构

平台化的产品

强大的功能产品主要特点

成熟稳定的产品，拥有大量成功的用户产品主要功能系统设置数据录入收集整编数据转换销毁管理借阅管理检索查询统计报表光盘制作权限管理OA和其它应用系统输入管理输出纸介质档案老档案目录光盘档案打印输出数据维护数据录入和存储数据录入子系统收集整编子系统数据转换子系统编目拆分归档前库归档后库

访问权限可以控制到具体的文件，可浏览、下载、借阅完善的安全控制

具有永久权限、临时赋权和规则权限的赋权方式

可通过角色进行赋权光盘档案典型案例新华社项目

文书档案的管理和利用

多媒体档案的管理和利用

全文检索系统和在线OCR技术的集成

与OA系统的接口和方正阿帕比系统的接口

提供十套单机版项目主要内容系统以文书档案的整个归档和收集流程、档案处日常业务管理和方便的利用服务为主体充分体现出了重收集整理、重视开发利用的原则。实现了文书档案从“部门文件管理→部门整编→移交接收→档案部门整理→归档”的整个业务流程的控制和管理，适合新的归档文件整理规则，并实现了分散整理，档案的移交和接受。将档案部门制定的归档范围和归档文件整理规则，通过软件系统实现规范化管理和落实。以文档为主的政府机关典型应用系统根据新华社的特点，实现了多媒体档案（照片、音频、视频）的数字化管理和在线点播服务。其中照片档案全部从方正系统导入档案系统中。视频文件由新华社逐步转换成ASF或AVI流媒体文件，实现了在线播放。多媒体档案的管理声像点播系统包括5个主要部分： 采编工作站 视频服务平台 声像档案数据库平台 网络平台 客户端播放设备支持当前网上三大流媒体在线播放多媒体档案的管理多媒体档案的应用新华社积累了大量历史数据，需要进行数据转换： 博阳系统的老加密数据 硬件加密数据 方正系统中数据的转换数据存储采用磁盘（在线）＋磁带（备份）＋光盘（离线）的方式大量历史数据的转换档案专题库→

WORD模板→网站发布的档案编研功能。全文检索与档案数据库查询的整合。在归档文件整理时就考虑文件关联，可以实现关联文件的查询。档案的编研和检索利用

属性查询

中文同音

中英文容错

英汉转换、同义词库

相关文件提示

多国语言查询全文检索的特点

可检索多格式文件（网页、DOC、TIF、PDF等）针对扫描图像自动建立索引识别与档案系统的完全融合受到档案系统的权限控制档案的全文检索利用在线OCR服务广东移动项目◆与OA系统的接口◆与合同管理系统的接口◆与统一信息平台的集成◆全文检索系统和OCR技术的集成◆采用流技术浏览项目主要内容◆

企业档案的多全宗、集中存储、分散管理和利用的典型案例系统架构合理实用，采用C/S、B/S混合架构，其中：

B/S：文件管理、收集整编、信息服务 （与统一信息平台集成）

C/S：档案管理、开发利用、系统维护应用于全省23家单位项目主要特点系统主要物理结构实现了多种档案（文书、科技、资料、多媒体）的综合管理与大量应用系统的集成、自动归档和网上利用项目主要特点与OA系统的接口： 解决了档案集中管理而OA分散的问题 解决了OA权限的继承问题 解决了自动区分文书、科技档案的问题 解决了重复归档的问题合同管理系统的接口实现了与多种系统的集成和接口与统一信息平台的集成： 统一用户和机构 统一身份认证 一站式登录 审批流程自动产生待办事项省管项目的归档流程问题重复归档问题市公司历史数据的管理问题分类表的修改问题文件跨档案类型的调整省公司对市公司的监督解决了大量关键问题新建电子类公文管理解决了声像档案二级类目下有不同档案类型的问题

全文检索系统的集成多文件安全浏览技术的集成集成了多种技术

在线OCR技术的集成多文件格式安全浏览技术文件浏览服务器TH-ViewServer文件服务器（FilesServer）档案利用客户端ThinClient文件系统(FilesServer)档案利用客户端ViewClient加密文件流文件加密文件新的应用方式老的应用方式江苏电力项目江苏电力数字档案馆项目背景

★信息化技术发展的要求

★提高企业管理水平的需求

★传统的档案管理与档案形成过程脱节，即先文后档，特别是工程档案图物不符的问题有利条件

★转变传统观念，突出企业管理

★办公自动化、档案管理现代化起步早，基础好

★网络建设强有力

解决各分支机构的信息孤岛问题实现统一的规范化管理项目基本内容

企业数字档案馆的探索

实现文书、科技档案的前端控制管理项目主要特点完全按照客户需求进行开发定制项目投资大，开发周期长对企业数字档案馆的探索江苏电力数字档案馆体系结构安全防护体系基础设施（SERVER、CLIENT、NET）数据采集档案库资料库文件库存储部分档案业务管理档案利用外部系统系统物理架构淮阴泰州徐州宿迁徐州子网淮阴淮阴子网宿迁子网连云港子网徐州电厂泰州盐城南通泰州子网盐城子网南通子网南京子网扬州子网镇江子网省公司子网省公司扬州镇江南京南热电厂常州子网无锡子网苏州子网苏州常州无锡射阳港厂155M透明通道光纤155M通道2×2Mbps微波通道待建通道省公司连云港常州数字档案馆客户端数字档案馆服务器群组数字档案馆在江苏电力内联网中的网络拓扑应用服务器数据库服务器文件浏览服务器流媒体服务器全文检索服务器应用服务器认证服务单元广域网集中式存储和应用模式电力数据中心NAS集中式应用及存储分级管理分级管理数据全省共享

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