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文档简介
第4页共4页资料管理员工作职责职能1.负责整理归档客户资料,完善客户信息;2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接3.根据业务变化及时更新客户数据信息资料管理员工作职责职能(二)1、负责资料数据等的录入、复核;2、负责档案打印及装订并且整理;3、完成上级安排的其他工作。资料管理员工作职责职能(三).负责公司技术文件的管理、接收及发放2.负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理3.生产资料的复印及发放____公司文件的管理、接受各个厂家邮件,按需发放到各部门资料管理员工作职责职能(四)1.负责航材合同文件的核查,存档等工作。2.生产指令单,工单,发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。3.按时完成上级领导分配的其他工作。资料管理员工作职责职能(五)1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程,负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;5.参与科技项目申报及保管资质申报;6.临时交办的事项。资料管理员工作职责职能(六)1、协助系统管理及信息的整理、录入;2、协助行政、后勤、档案管理、会议准备等工作;3、部门领导安排的其他工作。资料管理员工作职责职能(七)1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;3、对档案借阅进行科学、有效的管理;4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;资料管理员工作职责职能(八)1、负责资料数据等的录入、复核;2、负责档案打印及装订;3、负责ppt等制作4、负责上级安排的其他工作。资料管理员工作职责职能(九)1、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;2、收集价格策略的更新调整需求,并及时维护到系统中;3、门店各式各样活动促销设置;资料管理员工作职责职能(十)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;资料管理员工作职责职能(十一)1、对公司客户资源进行收集、整理等工作;2、通过网络对客户的进行筛选,整理,对客户做好分组,备注的工作。3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。资料管理员工作职责职能(十二)1.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。资料管理员工作职责职能(十三)1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;资料管理员工作职责职能(十四)1
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