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文档简介

3/3职工或员工福利费用监控方法第1章总则第1条目的为避开职工或员工福利费的不合理支出和无效开销，严格监控职工或员工福利费用的增长，特制定本方法。第2条适用范围本方法适用于公司职工或员工福利费用的管理与监控。第3条原则1．加强职工或员工福利费的管理，严禁随便提高发放标准，扩大开支范围。2．加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。3．严格依照财务制度进行会计核算，单独设置账册，进行准确核算。第2章职工或员工福利费用监控职能第4条在分管副总经理的领导下，财务部是职工或员工福利费的主管部门，对职工或员工福利费实行归口方案管理，监控开支，准确使用。其职责包括以下内容。1．对职工或员工福利费的使用，一旦发觉有弄虚作假或违反财务纪律的行为，财务部有权拒绝报销，并向分管副总经理汇报。2．负责职工或员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。3．制定《职工或员工福利费承包方案》并组织实施。4．负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。5．负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使用的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文娱用品、书报杂志、用具、炊事用具和劳动爱护用品等支出。第5条人力资源部及采购部等关于部门是使用职工或员工福利费的执行单位，其职责如下。1．人力资源部对职工或员工福利成本进行预算。预算程序如图2-1所示。图2-1职工或员工福利费用预算程序示意图2．人力资源部负责把握职工或员工福利性所有津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放。3．采购部负责福利品的采购及发放。第3章职工或员工福利费监控内容与要求第6条福利费开支范围1．过节费，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、职工或员工节日聚餐等。2．职工或员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、职工或员工联谊活动费（包括场地租用费、餐费、奖品等）等。3．职工或员工生活用品购置费，包括购买家具、炊具、燃气等职工或员工集体宿舍必需的各种用品所花费的所有费用。4．其他费用，包括职工或员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问职工或员工费、职工或员工体检费等。第7条不应从福利费用中支出的项目1．企业职工或员工奖金、津贴和补助支出。2．商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。3．业务招待费支出。4．其他与福利费无关的所有支出。第4章职工或员工福利费监控程序第8条人力资源部年末编制下年度职工或员工福利成本预算。第9条财务部于年初编制出《职工或员工福利费方案》，下达到各单位执行。第10条依据领导批准的方案，由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。第11条职工或员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理，支出金额超过2000元以上者需提交主管副总经理审批。第12条财务部每半年编制《福利费支出明细表》，交主管副总经理审批并公布。第5章附则第13条本方法执行状况，由财务部负责人按月检查与考核

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