医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范（试行）》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定，为加强经济往来业务监督及管理，保证正确地订立及履行经济合同，结合我院实际，经研究决定，对经济合同管理制度进行如下修订：一、总则1、医院经济合同是医院及自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理，并对合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。二、合同订立3、医院对外签订的各类经济合同，必须符合国家法律法规及相关政策。严禁违规签订担保、投资与借贷合同。4、经济合同文本一般由归口管理职能部门起草，重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参及起草，保证合同内容与条款的完整准确。由签约对方起草的合同，相关部门应当认真审查，确保合同内容准确反映单位诉求与谈判达成的一致意见。5、经济合同必须具备的内容：合同标的；数量与质量要求；价格及付款方式；履行时间、地点与方式；违约责任等条款。其他条款根据业务要求，由管理部门及合同对方商定后报主管院长审批，方可生效。6、医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式，一般情况下合同谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人及分管领导外，还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参及谈判。涉及重大经济合同，医院总会计师应参及研究。7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权，各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查，院长或授权相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者，不得及外单位签订经济合同或提供医院账户，否则无效，并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。8、签订经济合同前，归口职能部门应对合同对方主体资格进行充分调查，确保对方具有履约资格与能力，减少合同违约风险。9、签订经济合同时，应征求法律顾问意见，同时应有财务人员参及或经财务部门审核，确保单位具有履约的财力保证。涉及财务收支的经济合同、经济协议等须经总会计师会签。涉及经济合同标的金额超过100万元或影响重大以及法律关系复杂的经济合同，还须法律顾问会签。10、经济合同必须具有法人或委托代理人签字并盖章（公章或合同专用章）方才有效。经济合同院方留存至少一式叁份,归口管理部门与院办留档一份,报送财务一份，作为账务处理及合同履约监督的依据。三、合同履行11、 归口管理部门应对合同对方的合同履行情况实施有效管理，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当及时向分管领导与院长汇报，并立即采取应对措施将合同损失降到最低。12、 财务部门必须遵守经济合同法与医院财务管理制度。坚持原则，维护国家与医院利益，严格审核与监督经济合同的正确履行。违背经济合同管理规定的，不予办理银行承付、汇款等手续。13、经济合同所涉及的相关部门或人员，应遵守经济合同保密规定，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立及履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。四、合同纠纷处理14、合同履行过程中发生纠纷，由归口职能部门会同法律顾问，依照国家相关法律法规，在规定时效内及对方当事人按规定权限与程序协商解决。纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。五、合同登记15、归口管理部门应当加强对合同登记的管理，定期对合同进行登记，详细登记合同的订立