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基于财务共享模式下会计核算质量管理体系探究目录TOC\o"1-2"\h\u11885基于财务共享模式下会计核算质量管理体系探究 122214关键词:财务共享模式;会计核算;质量管理体系 117967一财务共享模式的发展优势 125157二财务共享模式对会计核算质量的影响 19219(一)业务估计的可靠性 224061(二)新业务的会计处理 212002(三)系统间数据不匹配 22665(四)需建立多种财务软件兼容的信息化集成平台 227934(五)现有财务人员素质有偏差,财务人才流动性大 21362(六)新业务的处理方案需要快速应对 323346三财务共享服务模式下的会计核算质量体系完善措施 38140(一)完善信息系统测试流程并建立系统优化反馈平台 323103(二)全面改善客户对财务人员的工作满意度 416719(三)定期讨论业务审核标准,保证统一的核算标准 431571(四)财务共享模式下建立核算事后抽查制,确保数据准确有用 410335(五)内培外聘的人力资源管理 421984四、结论 5摘要:在信息技术全面快速发展的今天,企业纷纷建构了财务管理信息化体系,依托于财务共享模式来提升管理效率,优化财务管理的透明度以及科学性。面对新的环境和新业务模式,会计核算质量管理成为会计工作的新挑战。在财务共享模式下,应该积极推动会计核算质量管理体系的构建,不断提升会计核算的整体质量。关键词:财务共享模式;会计核算;质量管理体系一财务共享模式的发展优势财务共享模式,既对现有财务资源进行了整理合并,并且对其优化,使得财务部门员工向多方面发展,而且使财务部门员工摆脱了传统单一,繁复且枯燥的核算工作。从事与经营管理决策相关的工作,实现从财务会计到管理会计的转型。另外,其使用了高科技信息化方式,业务带动财务工作,使多种业务规范化,合格化,通过专业化分工实现业务集中处理,大大提高工作效率和质量,提升企业整体管控能力。二财务共享模式对会计核算质量的影响传统的会计核算系统,速度慢,准确率低,而以系统标准化,财务共享模式为基础的财务管理系统,更加准确,信息处理和核算速度更快。同时也面临着困境和机会挑战。具体表现在以下几个方面。(一)业务估计的可靠性发展财务共享模式,财务部门和其他业务部门之间,特别是异地各业务部门之间的紧密性和关联性大大减弱,跨会计部门之间、未完事项的会计处理离不开业务部门的合理估计,如何不受部门自身利益的影响,实施相对应的会计规则要求的功能工作,是日常工作中经常会面对的挑战(二)新业务的会计处理系统标准化的会计情况下,会计业务在落实中,已经逐步转化为系统标准化,自动化。比如,系统已经将一些传统业务,开发票收据,客户付款等自动化处理,速度和准确率又高又快。但是出现新的业务时,或者公司发布了新的规则,原有系统不能及时更新,导致不能处理这些新的业务。因此,需要重新制定对应的会计处理措施和相应的处理系统。(三)系统间数据不匹配公司建立信息系统时,建设ERP系统为部门核心核算系统,同时建立专门系统,来和客户,供应商对接。ERP系统并不包含公司内部的自动化处理系统,往往就有信息渠道交换受阻等问题,格外需要密切监督这些交换信息环节,以免信息交换出现差错。(四)需建立多种财务软件兼容的信息化集成平台财务共享服务中心的标准化、流程化作业需要信息系统的传递与支撑。不同性质的企业应结合原有财务软件和自身实际业务的特点,加强利用财务共享模式的影像系统,建立符合自己业务需要的财务信息化集成平台。(五)现有财务人员素质有偏差,财务人才流动性大因为财务系统发生改变,需求的人力资源也随之改变。在规范化,标准化作业的帮助下,公司只会留下极少数的财务专员,来完成平日的会计核算和记录数据等工作,公司需要的是具有全局化战略视野和完备的知识体系的高级财务员工,这将使现有财务人员压力成倍增加,容易造成财务人才的流动。在大时代背景下,财务共享模式划分财务员工为决策、系统控制、普通作业型人员三类,三类财务人的专业技能与职业管理要求各有侧重,普通作业型人员进行集中化办公,工作虽然标准化、简单化,未来海外分部或者子公司工作集中化处理,会更加要求要求工作人员的语言能力,能力优秀、薪酬不高的人才聘请将比较困难。目前企业大都数财务人属于传统的普通作业人员,普通操作员工,若想成为决策支持,管理系统的精英型专家,不仅需要对业务到财务的整体流程改进有深刻认识,而且应当不断培养拓展性思维,让他们充分融会贯通共享平台的大数据知识体系深层次分析财务体系,才能为业务发展和决算支持提供更有价值的服务。另外,随着财务共享模式的运行,部分税务核算会计升级为税收筹划管理专家,甚至需履行更高层次的战略司库职能,以实现战略性资金资源的配置,这些都要求其不断充实并运用外汇风险、金融知识,精通各国税收政策。(六)新业务的处理方案需要快速应对规范化标准化的工作流程首先决定了财务共享服务的基础条件,公司属于同种类型的行业,也更加有利于工作流程的标准化。公司先起步于平常生活费用结算工作,在原有的信息共享平台上,统一会计核算标准,标准化开票数据,付款等工作的流程和财务账目审查工作。新的分公司进入财务共享模式时,对应的特殊管控要求可能需要信息系统的快速支持,同时也需要现有财务审核人员的快速应对。另外当一项新的准则颁布时,原有系统将无法处理,这时要重新制定会计核算处理业务的解决方案,怎样才能识别财务工作源头新出现的业务,并且使其加入到共享新模式之中,是现今财务部门和员工面临的新挑战。三财务共享服务模式下的会计核算质量体系完善措施财务共享模式下,节约成本费用,对公司而言,并非唯一的好处。标准化,自动化,规范化,是建立财务共享模式的核心价值和目的所在,财务共享模式的目的有服务和共享。需要在财务共享服务平台的帮助下,使其工作流程规范化,标准化,提高管理控制系统的能力,也是我们在会计核算工作首先要考虑的条件之一。具体可以从以下几方面提高会计的核算质量:(一)完善信息系统测试流程并建立系统优化反馈平台财务共享服务的工作效率和服务质量离不开信息系统的支持。应进行充分的信息系统流程测试,并结合公司自身目标和战略,确定信息系统建设目标,要有效防止系统间各信息数据的冲突,繁复和丢失等问题。此外,在共享服务平台的帮助下,建立网上客户反馈和更新优化服务体系,这样,工程师和工作人员以及客户能及时沟通和互动,第一时间解决测试中反馈的系统问题。(二)全面改善客户对财务人员的工作满意度按照工作性质不同,对会计交易分类安排,对财务共享员工细致化分配安排工作,真正做到专人做专事,从而提升工作效率,提高内部用户的满意度;根据市场和供应商、客户的需求,利用商业智能技术,实现企业与供应商、客户的交接界面,把财务数据扩展到最新态的经济活动中去,可以通过设计外部用户自助门户的方式实现买卖双方更有效的沟通,以向外部用户提供更专业化的服务,提高外部客户和供应商的满意度。(三)定期讨论业务审核标准,保证统一的核算标准基于财务共享模式下财务审核人员的综合素质各不一样,有当年的高校毕业生,也有分公司调进来的老员工,每个人对工作业务核查标准有所差异,为了标准统一核查标准,可以在月终结算期间定期开展财务共享中心内部的业务审核标准讨论,定期组织基础财务知识考试并与绩效挂钩,用来加深,财务审查员工理解的新规范新业务的标准,最终统一核算标准。(四)财务共享模式下建立核算事后抽查制,确保数据准确有用考虑到集团内原分子公司的管理水平和要求,业务规模的大小,甚至人员素质都有些差异,为确保财务中心承揽各分子公司业务、重置分子公司财务人员后,对会计政策、会计科目、核算流程、信息系统、数据标准真正实现五个统一,建议成立会计运维管理组,对日常业务、新业务以及系统整合情况进行跟踪把控,随机不定期抽查核算的账目。是否准确,确保会计核算质量,使得财务数据准确无误。(五)内培外聘的人力资源管理提高财务共享模式下的会计核算质量和监督效率,必须培养相应的人才,招聘外部员工和内部推荐的方式,让人力资源最优化被利用,对于普通作业型财务人员,应加强外语知识的培训,节约招聘外部员工成本;对控制系统、支持决策专门人才,从金融、法律、统计、工程等多种学科进行综合培训和考试选拔,但人的精力毕竟是有限的,对于多行业知识交汇型人才,从国内外高薪聘用,不局限在会计、审计、财务管理专业,应扩展到金融、计算机、国际贸易等专业,以实现财务共享模式的专业化和中心整体的复合型、多元化人才储备。四、结论受益于大数据信息共享平台,财务共享模式,结合了发展迅速的互联网科技,极大改善了财务工作的质量和效率,使得人力资源最优化应用和配置,也节约了财务成本,使财务的管控能力和价值创造力不断增强。财务共享模式下,公司也从精细化运营转变为创造价值,公司内部的规范化,标准化工作流程,让财务共享模式可以对接其他公司
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