公文-公开信总结

rJ、公开信的基本格式.标题标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“XX关于XX给XX的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。.主送机关主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。.正文正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。.发文机关和日期一般各占一行，写在右下方。倡议书的基本格式倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。.标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。.称呼倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。.正文倡议书的内容需包括以下一些方面：.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。.落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。转发性通知从公文内容分，通知分为发布性通知，知照性通知，转发性通知和执行性通知。转发性通知又包含“转发”和“批转”两类，若是被转发的文件来源于下级机关，则作为上级机关应先批准此公文，再转发公文，那么这份通知即为批转性通知。若是被转发的文件来源于上级机关或是平级机关，则该份公文为转发性公文。转发公文最常出错的地方在于三点：一是文种的判断——批转还是转发;二是标题的书写;三是附件的设置。下面中公教育专家结合具体实例来一一说明。广东省政府关于批转国务院关于部署经济工作的意见的通知现将《国务院关于部署经济工作的意见》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《意见》精神，认真贯彻执行。附件：国务院关于部署经济工作的意见广东省政府二零一五年七月二十四日此份公文的第一处错误在于标题处“批转”应该为“转发”，国务院为广东省政府的上级机关，转发下级机关的文件使用“批转”，转发上级机关的文件使用“转发”。此份公文的第二处错误在于标题的书写，公文的标题由三部分组成，发文机关+事由+文种，为保证语句的连贯性，发文机关和事由之间需要添加“关于”，事由和文种之间需要添加“的”，此题的发文机关为“广东省政府”，事由为“批转国务院关于部署经济工作的意见”，文种为“通知”，为了避免“关于„„的”重复出现，在转发性公文中，需要除去“批转”或“转发”之前的“关于”以及被转发文件标题中的“的”，故此题的标题应改为《广东省政府批转国务院关于部署经济工作意见的通知》。此外，标题若过长，需要写成两行时，应注意断行处保证词语的完整意义和“的”字不能出现在第二行的行首，该标题应将“经济”二字写在一行。此份公文的第三处错误在于附件说明，发布性通知和转发性通知中的附件是公文正文的组成部分，不需要添加附件说明，所以应将“附件：国务院关于部署经济工作的意见”删除。此份工作还存在一处错误，落款处的时间应改为阿拉伯数字201年57月24日。通知一、通知类公文基本范式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。其格式包括：标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。正文的内容一般分为：发文事由、通知事项、结语三部分。标题的写法有三种。其一，发文机关全称+关于+通知事项+通知，例如，国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知。其二，关于+通知事项+通知，例如，关于禁止非法买卖人民币的通知的通知。其三，只写通知。三种方式在日常工作中使用范围有所不同，正式公文一般使用第一种，机关内部通知，一般使用第二种或第三种。在考试卷面书写过程中，三种都可以使用。收文机关有两种。第一，某一或若干单位或组织或个人，直接写明单位名称或组织名称或姓名，多个机构之间用顿号“、”间隔，最后一个单位或组织之后写冒号“：”结束，例如，“大连市环境保护局：”;第二，发给某地区的群体或某一类人，一般用“全体”、“广大”、“各”、“们”中的一项与群体名称，之后写冒号“：”结束，例如，“各位领导”、“媒体朋友们”、“广大市民”等。通知的正文是告知立即办理、执行或周知的事项。因此，精简发文事由，突出通知事项，非强制性通知可以省略结语。发文事由只需写明通知的理由、目的、依据。例如“为了解决„„的问题，经„„批准，现将„„，具体规定通知如下。通知事项：应当写出具体通知的内容，最好分条书写，每条之前表明序号。结语的写法有三种，一是不写结束语，发文事由已经用“特作如下通知”领起下文，写完最后一条通知内容，不用写结语。二是“特此通知”，发文事由未用“特作如下通知”作为过渡语，结语可用“特此通知”。三是特殊要求与时间期限，当通知内容需要在制定期限内完成，或者有需要关注的特殊事项时，在结语中写明特殊要求和时间期限。发文单位的名称在通知当中一般写的是制发单位的名称，在试题的题干中一般会给出明确的单位名称和写作身份，需要注意的是一般公文不适用个人名义发文，只需写明单位即可。发文日期在考试中可以写的形式有多种，可以写考试当天日期，也可以写任意过去的逻辑日期，也可以写“XX年XX月**日”的日期。需要注意的是，一些通知发布的时间是有要求的，比如关于国庆期间的消防工作的通知，其发文时间就应当在10月1日之前。二、通知格式速记单位名称+关于+通知事项+的通知收文机关：发文事由：发文的理由、目的。发文事项：写明具体通知内容，分条书写，表明序号。发文机关二。。五年十月十日格式的书写位置速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。三、常见错误点评1.格式残缺通知的格式五项一般不缺省，尤其是标题、发文单位和发文时间，通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。.标题格式错误公文应用文的标题只能居中书写，不能偏向左侧，前空四格书写。如果刚好是17个字的标题，左右隔空四格的情况除外。如果标题较长，可以在保证没有词汇被断开、语意连贯的前提下，将标题自然分开两部分或更多，每一部分分别居中即可。3.发文事由过长发文事由应当直接说明发文的理由，如政策要求、现实问题等;并说明通知的目的，如预期效果、活动目标等。可以使用“特发此通知”作为过渡。其他的冗余内容不用写。4.发文事项条理不清发文事项的每一条在工作中一般分段书写，在考试中鉴于卷面限制，可以适当分段。无论是否分段书写，都需要表明序号，可以采用“一、”、“其一”、“第一”等序号。.发文机关误写为个人署名除了个人间书信、个人建议书、学习心得、会议纪要等文种，公文、应用文的发文机关一般为机关单位、组织或群体。.发文日期漏写发文日期表明公文时效性，是公文不可或缺的部分。在没有特殊日期要求式，可以直接写“XX年XX月**日”。公文写作看似复杂，其实只要掌握写作技巧，就能高效备考、精准复习。中公教育专家希望考生花十分钟学好“通知”这一文种，相信在不远的将来，等待你的就是《报道通知》!函的基本格式公图由苜部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式二;内容和写法要求如下户.标题和主送机关主要包括髓、主送机关两个项目内容/..(1)标题口■公图的标题一般有两种形式口一种是由发文机关名称飞事由和文种构成.另一种是由事由和支种构成口口》•主送机关。即受文并办理来国事项的机关单位，于文苜顶格写明全称或者规范化简称.，其后用冒胃-。,正文其结构一般由开射;主体注结语等三部承自成丁：.《心开头方主要说明发明的绦由。一般要求概括以代发国的目的.,根据、序因等内容』卷后鹿观将有关问题说明如下产或&现将有关事项函复如下掰等过渡语转％下文“复函的端由部A—一般苜先引叙来文的标题&发文字是，愿后再交代根据，以说明爰文的嫁由心〈.主体口这是函的核心内容部分m主要说明致图事吸口函的事嫡部分内容单一，-也一算行文要直陈其事口无锭是商治工作，