公司年会策划方案(含工作分工、节目彩排、活动细节)20151229

七、工作计划表、工作人员及安排环节前期准备工作模块工作任务具体内容负责人完成时间1、年会场地预选方案确定公司附近的酒店宴席价格；吴嘉欣2015.12.242、年会场地确认对比各预选的酒店，择优选择骆燕鹏2015.12.25场地3、场地布置物料测量确定布置场地所需的物料，测量尺寸吴嘉欣2015.12.254、菜单确定宴席餐单选择及确认骆燕鹏2015.12.251、策划主体框架确认活动流程、场地布置方案骆燕鹏2015.12.252、策划初案撰写具体方案细则，活动进程、人员分等吴嘉欣2015.12.26年会方案3、策划案审核提交方案，审核，提出存在问题骆燕鹏2015.12.28-294、策划案修改根据要求修改和完善方案吴嘉欣2015.12.295、策划案确定提交审核，定稿骆燕鹏2015.12.301、年会通知撰写撰写年会通知，重新编排发布内容吴嘉欣2015.12.30通知发布2、节目准备通知撰写撰写节目准备通知，动员吴嘉欣待定3、通知发放及确认提交审核，发放通知吴嘉欣待定根据年会活动流程撰写主持稿，紧扣林颖1、撰写主持稿主题，节奏把握，时间把控，提交殷惠芳2016.1.72、主持稿审核审核提交的持稿，提出存在问题骆燕鹏2016.1.7主持稿林颖3、修改主持稿修改和完善主持稿提交2016.1.9修改和完善主持」稿，提交殷惠芳4、二次审核主持稿审核提交的持稿，提出存在问题骆燕鹏2016.1.95、修改主持稿，定稿改稿，提交审核，定稿骆燕鹏2016.1.10杨兵侯冬兰1、节目上报卢文永2016.1.4各部门主管提交节目方案骆燕鹏张英张浩李东祺节目筹备2、节目方案审核节目初步审核，避免同类节目重复、吴嘉欣2016.1.4多样性原则侯冬兰卢文永骆燕鹏初步审核通过需交节目内容2016.1.53、二次提交节目方案张英未通过初审的，重新提交节目方案张浩李东祺前期准备物资工作人员4、节目二次审核审核节目，找出存在问题吴嘉欣20161.5杨兵侯冬兰5、部门/个人节目排练各节目通过审核后自行安排排练，排练时间通报负责人：吴嘉欣卢文永骆燕鹏张英2016.1.5-1.14张浩李东祺6、排练督促督促各个节目排练吴嘉欣2016.1.5-1.147、节目初次检验各部门交验成果检验，提出存在问题吴嘉欣2016.1.15杨兵侯冬兰卢文永2016.1.15-1.20/、完善并节目排练各部门完善节目存在问题，排练节目骆燕鹏张英张浩李东祺吴嘉欣姚楚儿8、节目集体彩排根据年会当天流程相关人员进行演练林颖2016.1.22殷惠芳部门主管1、物料设计舞台背景板、签到板、展架、PPT制作按尺寸设计谢思雄2016.1.42、晚会音乐收集各环节音乐收集确认吴嘉欣2016.1.93、物资采购采购活动所需物资姚楚儿2016.1.124、摄影/像设备内部赞助提前联系确认姚楚儿2016.1.125、物资整理打包活动前期物资整理，当天物资打包姚楚儿2016.1.12-1.261、背景舞台、签到板舞台背景海报、签到板布置吴嘉欣2、宴桌布置花艺、水果、零食等姚楚儿16:00-17:303、签到桌布置抽奖券、投票券分类放、其他袋子提前装好放好、签到笔陈玉婷4、设备调试投影仪位置摆放、麦克风殷惠芳林颖16:00-16:455、力量支持搬送年会物资和设备，协助布场洪浩楠李凯盛16:00-16:451、签到人员分发抽奖券、投票券，分发袋子吴嘉欣姚楚儿17:30-17:452、摄影师负责活动的拍摄任务,记录美好瞬间李凯盛整场活动节目筹备场地布置③立隼财务LIHUAFINANCELIHUACLOUD3、^像师要求：大气，人物表情，集体，多角度负责公司宣传片的素材拍摄陈少君吴嘉欣谢思雄整场活动4、总指挥骆燕鹏整场活动5、主持6、物资管理根据流程，把握活动的节奏，时间掌控，氛围调节物资管理，颁奖典礼是提前准备号对殷惠芳^颖姚楚儿整场活动整场活动工作人员7、秩序^纪律应的物资给颁奖助理本部门成员现场秩序维护、配合主持杨兵侯冬兰卢文永骆燕鹏整场活动8、现场设备控制人开展活动，调节氛围投影仪，电脑PPT，音乐的控制张英张浩李东祺郑洪斌，整场活动9、颁奖助理协助颁奖环节顺禾1」进行，有秩序，准备好奖品和奖状，站队，递奖品陈迪斯肖玛莹周盼韩伊婷赵钰桢颁奖环节年会当天八、年会当天流程及人员安排细节说明九、活动细节说明（一）节目表演节目突出立华特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，推荐个别有特殊才艺员工做特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计8节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。1、部门节目：（1）参与部门：商务部，会计部，工商事业部，网络事业部，人事行政部、财务部、东莞分公司，部门可合并表演出节目，但参演人数不少于部门的50%。（2）节目要求：①每个节目类型只允许一个节目，如有雷同，初选时节目优者保留，没通过③立隼财务,小立华正LIHUAFlNAhJCELIHUACLOUD的节目需要重新选这表演方案。..②节目时长一般在8min以内，个别优秀节目可延长时间为13min以内。2、个人节目：多才多艺的立华人，公司有特殊才艺的童鞋建议独立表演，如会计助理叶祺，小提琴6级，立华云PHP开发工程师郑鸿斌，魔术小王子等，建议个人节目1-2个，时间设置5分钟以内。3、节目总彩排安排：（1）总彩排时间:2016年1月22日（周五）17:00-19:00（2）总彩排地点：A栋天台（雨天改室内）（3）总彩排项目：主持人、节目、活动整场流程、工作人员预演（4）各部门需在安排的时间段准时开始彩排，请提前2-3分钟到场提前准备。年会节目总彩排时间段安排：NO.节目负责人成员总彩排时间1舞蹈：串烧李东祺张浩、陈少君、李凯盛、潘瑶瑶、洪浩楠、李创、张17:00英、李东祺2魔术郑鸿斌郑鸿斌17:203合唱：相亲相爱一家人总：侯冬兰主唱：玉美/杨倩吴惠敏、梁穗婷、黄玉玲、郑超华、陈慎勇、钟桂娴、侯冬兰、詹玉美、杨倩倩17:154小品：非诚勿扰张英潘瑶瑶、程序、洪浩楠、欧阳君虹、李东祺、李凯盛、李创、张浩、张英、陈少君17:355舞蹈：小鸡小鸡舞吴惠敏吴惠敏、吴嘉欣、姚楚儿17:556小品：无间道卢文永梁嘉仪、赵钰桢、张绍东、赖佳仪18:10（四）抽奖奖项及评优奖项1、评优奖项No奖项名额奖品及价值备注1优秀员工奖5奖状+500元红包2立华男神奖1奖状+1000元红包3立华女神奖1奖状+1000元红包4最^佳表演奖1奖杯（1）评选规则:*优秀员工奖:③立隼财务立华云'JZLIHUAFlNAIMCE*」2JLIHUACLOUD①评优流程：部门推选候选人一人力资源部一公布名单一投票一得奖人（2）评分比例:评分结构评分比例总经办评分30%部门主管评分20%大众投票50%备注：评选条件：员工入职需满半年（满6个月以上）。*男神女神奖:（1）评选渠道：微信公众号（2）对外公投。2、抽奖奖项大奖特等奖奖项NO奖品及价值规格尺寸数量单价一等奖1Appleipad公司现有10二等奖1天王情侣表一对）公司现有10等■^奖1坚果手机灰色32G1799四等奖1樱花981双门冰981双门冰箱冷冻VS冷藏1589五等奖5-1干衣机德尔玛干衣机X2199.4五等奖5-2干衣机德尔玛干衣机X2199.4五等奖5-3李宁羽毛球拍李宁羽毛球拍10五等奖5-4苏泊尔电火锅苏泊尔电火锅101第四波4-1南极人冬被南极人150*200cm5斤冬被1109第四波4-2南极人冬被南极人150*200cm5斤冬被1109第四波4-3南极人冬被南极人150*200cm5斤冬被1109第三波3-1拉杆行李箱（可登20口寸拉杆行李箱X3180.36第三波3-2拉杆行李箱（可登20口寸拉杆行李箱X3192第三波3-3拉杆行李箱（可登20口寸拉杆行李箱X3187.7备注③立隼财务立华正\XZLIHUAFINAhJCELJ2JLIHUACLOUD第三波3-4拉杆行李箱（可登20口寸拉杆行李箱X3187.7第二波2-1带薪年假3天带薪年假3天10第二波2-2带薪年假3天带薪年假3天10第二波2-3带薪年假2天带薪年假2天10第二波2-4带薪年假2天带薪年假2天10第二波2-5阳光普照迟到券阳光普照迟到券（10次30分10第二波2-6阳光普照迟到券阳光普照迟到券（10次30分10第一波1-1高档商务笔记本笔记本10第一波1-2自拍神器自拍神器10第一波1-3枕头远梦决明子枕143.75第一波1-4枕头远梦决明子枕143.75第一波1-5枕头远梦决明子枕143.75第一波1-6枕头远梦决明子枕143.75第一波1-7可爱抱枕三用抱枕139.6第一波1-8可爱抱枕三用抱枕142.08第一波1-9可爱抱枕三用抱枕142.08安慰奖安慰奖18保温杯18393.12九、活动费用预算NO支出类别名称用途说明库存数量采购单位规格/型号单价合计类别合计1服装礼服主持人服装01件紫色抹胸长裙2服装礼服礼仪服装04件红色长裙3服装礼服主持人领结01个红色领结4服装红围巾年会礼物048条200mm*40mm5场地场地+餐费宴会04桌会议餐4桌6场地LED彩灯场地布置01条10米暖白7场地签到板KT板场地布置01张8场地舞台背景灯布场地布置01张550材质9场地展架PVC海报场地布置01张180cm*80cm10场地扎带场地布置01包450mm*8mm11酒水啤酒宴^酒水01箱哈尔滨啤酒12酒水雪碧2L宴^酒水016瓶雪碧21*16瓶13酒水雪碧1.25L宴^酒水012瓶雪碧1.25L*12瓶由立隼财务LIHUAFtNAFdCELIHUACLOUDNO支出类别名称用途说明数量规格/型号单价库存采购单位14酒水白酒宴^酒水01箱洋河海之蓝6瓶/箱15酒水红酒宴^酒水02箱波尔多红酒250ml6瓶/箱16零食水果饼干宴会茶点02包2包牛奶饼干17零食水果橘子宴会茶点05斤5斤18零食水果葡萄宴会茶点03斤3斤19零食水果番茄宴会茶点05斤4斤20其他卡纸抽奖券、兑奖券01包彩色50张21其他卡纸抽奖券、兑奖券04张红色A3*4张22其他托盘礼仪颁奖04个加厚托盘棕色*423其他奖状颁奖017套A4内纸*竖款Appleipad24奖品mini16G一等奖10个Appleipadmini16G天王情侣表一25奖品对二等奖10对天王情侣表一对26奖品坚果手机三等奖01台坚果手机，灰色32G樱花98L双门27奖品冰箱四等奖01台樱花98L双门冰箱28奖品干衣机五等奖①01台德尔玛干衣机29奖品干衣机五等奖②01台德尔玛干衣机30奖品李宁羽毛球拍五等奖③10对李宁羽毛球拍一对31奖品苏泊尔电火锅五等奖④10个苏泊尔电火锅32奖品南极人冬被第四波4-101床南极人150*200cm5斤冬被33奖品南极人冬被第四波4-201床南极人150*200cm5斤冬被34奖品南极人冬被第四波4-301床南极人150*200cm5斤冬被35奖品拉杆行李箱第三波3-101个20口寸拉杆行李箱X336奖品拉杆行李箱第三波3-201个20口寸拉杆行李箱X337奖品拉杆行李箱第三波3-301个20口寸拉杆行李箱X338奖品拉杆行李箱第三波3-401个20口寸拉杆行李箱X339奖品带薪年假3天第二波2-101张带薪年假3天40奖品带薪年假3天第二波2-201张带薪年假3天41奖品带薪年假2天第二波2-301张带薪年假2天42奖品带薪年假2天第二波2-401张带薪年假2天阳光普照迟到阳光普照迟到券43奖品券第二波2-501张（10次30分钟以内）阳光普照迟到阳光普照迟到券44奖品券第二波2-601张（10次30分钟以内）高档商务笔记45奖品本第一波1-110套笔记本46奖品自拍神器第一波1-210个自拍神器47奖品枕头第一波1-301个远梦决明子枕48