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文档简介
人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,生疏实际工作环节和工作流程,了解相关法律标准和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系力量:具有较强的实际组织力、协调力和打算力兴趣:对专业工作有深厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感聘请主管职位说明书职位名称:聘请主管 所属部门:人力资源部级别:〔略〕 薪资范围:〔略〕职位说明:在了解公司各部门人事需求的根底上,依据人力资源聘请打算和职位说明书的具体要求,组织人员聘请公告、测试、面试和初审工作。工作联系:上报对象:主管聘请与培训业务的经理助理监视对象:聘请助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才沟通中心、聘请代理机构和高校就业指导中心以及各类聘请广告媒体等工作职责:1、了解人事需求依据公司人力资源打算,向各部门经理与主管了解人事需求进展人事需求汇总,并提出外部聘请意见将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订聘请打算确定聘请时间和最终上岗时间确定适宜的聘请媒体和聘请渠道拟定初试、面试方式及内容拟订聘请日程安排:ABCDEFGHJHI确认上岗人员和时间上报聘请打算3、制定聘请预算打算按聘请打算制定聘请预算向主管经理助理上报预算打算4、打算确认后,准时向公司所在地人事行政部门申报聘请打算5、组织聘请初试和面试工作与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参与面试名单将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理在面试名单正式确认后,公布面试通知筹备面试预备工作,协作面试评审小组开展面试工作协作面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,公布入职通知7、准时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源打算的制定,并提出建议9、搜集外部信息与聘请网站、人才沟通中心、猎头公司确立良好的合作进展关系,相互共享信息了解外部聘请媒体状况,并对其有效性进展评估工作标准:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、聘请治理工作标准培训主管职位说明书职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:〔略〕薪资范围:〔略〕职位说明:在了解公司内部培训需求的根底上,依据公司战略进展打算拟订公司培训打算和职业进展打算,并按打算组织和开发各项培训课程,以到达公司的目的和职员的期望要求。工作联系:上报对象:主管聘请和培训业务的经理助理监视对象:培训助理合作对象:本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师外部联系对象:外部培训机构、参谋公司、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学位教学点工作职责:1、了解公司培训需求调查和了解公司部门和职员培训需求与调配主管共同开发职员职业进展打算依据公司战略进展打算了解公司缺乏,并进展培训需求调研汇总需求,提出建议,并上报主管经理助理2、制订公司培训打算依据公司战略进展打算和年度性工作打算,以及内部培训需求,制定年度培训打算依据公司半年度工作打算和培训需求调整制定半年度培训打算依据半年度培训打算和公司月度工作打算制定月度培训打算将各种培训打算分别准时向主管经理助理上报审核3、制定公司专项培训打算依据公司战略进展打算和业务调整需要制定各类专项培训打算例如团队建设、工程治理、职业认同和TPP集团公司内、外部的双向沟通打算准时上报主管经理助理审批,并报集团部门备案4、制定培训预算依据各种培训工程的组织需要制定合理的培训预算打算,并留有8%~15%的机动充裕上报预算打算5、执行公司各项培训打算提前联系和确认培训师资、场地和时间与培训讲师共同备课公布培训通知安排培训需要的车辆、食宿布置培训会场,预备培训设备记录培训考勤作培训记录进展现场培训评估追踪培训作业登载个人培训积分分析培训评估问卷拟写培训总结,并上报6、组织外部培训汇总培训需求,提出参与外部培训工程专题,并上报联系和接洽外部培训机构,商谈培训费用向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见知会相关外培人员,安排培训期间的工作办理参与外部培训内部审批程序,签定培训合同,并领取相应钱款和支票追询培训总结,公布后备案追询参与外部培训发票,报财务部销帐7、培训工作汇总拟写专项培训总结,汇总每周培训工作进展月度培训汇总,提交工作月报进展半年培训汇总,提交工作半年总结进展年度培训汇总,提交工作年度总结8、联系外部培训机构与外部培训机构建立良好的合作关系,相互共享信息定期了解主要培训机构和参谋公司的公共培训课程审核外部培训机构的专业培训资格评估主要外部培训机构的培训力量和效果9、参与公司人力资源打算的制定,并提出建议10、培训设备保管和使用安排工作标准:培训工作治理标准、社会培训机构办学审批条例信息主管职位说明书职位名称:信息主管所属部门:人力资源部级别:〔略〕薪资范围:〔略〕职位说明:搜集和整理与人事工作有关的信息,构建和维护企业人力资源信息库,并就企业人事需求与人才构造调整作以动态分析,同时向其它人事工作供给必要的信息支持。工作联系:上报对象:主管政策分析与信息业务的经理助理监视对象:信息助理合作对象:本部门各分管主管、行政部门信息主管外部联系对象:和其它部门信息主管以及外部人才沟通中心信息部门工作职责:1、建立和设计部门专用人力资源信息系统,维护部门专用网站或公司内部主页2、构建公司人力资源信息库向本部门各分管主管了解各种人力资源治理信息建立适应工作需要的分类人力资源信息库〔诸如专业、力量、资格和绩效等分类信息治理〕整理历次应聘者简历和相关信息按专业和资格建立应聘信息资源库3、人力资源信息维护与治理准时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息录入并准时更人力资源信息库信息整理和分析库源信息4、专项信息综合与分析依据公司战略进展打算和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合按专业、职务、资格、职能等考核要求进展构造性分析和动态综合处理依据分析中提炼出来的问题和缺乏,提出合理建议将信息综合处理结果和建议上报政策分析经理助理5、供给工作信息支持适时依据本部门的实际工作需要向各部门供给相关信息,赐予信息资源支持依据工作需要向其它部门供给必要工作信息支持6、主持公司内部关于人力资源方面的专项课题争论依据人力资源业务的进展与变化制定部门专项争论课题打算依据其它主管业务需要确认相应课题争论打算汇总专项课题争论打算,制定争论预算打算,并上报主管经理助理课题争论打算确认后,组织各分工人员开展专项争论邀请专家组成员定期评估和审核争论成果工作标准:公司内部信息治理守则、公司内部主页治理标准、公司电子信息沟通治理标准、人事信息工作治理标准绩效主管职位说明书职位名称:绩效主管所属部门:人力资源部级别:〔略〕薪资范围:〔略〕职位说明:依据职位、职务和职能标准,对公司职员〔含部门经理以下〕的业绩、态度、力量等内容进展考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理监视对象:绩效助理合作对象:本部门各分管主管、其它部门经理与信息治理主管工作职责:1、构建公司内部绩效治理指标体系依据公司战略进展目标和打算,在主管经理助理的指导下,与其它各部门经理或主管共同确认考核要素的权重,合作制定各部门绩效考核指标体系。〔自我审告表和调配、晋升考核表等〕依据考核指标体系和职务分类,将职员考核分为三类:一般职员考核表,主管人员考核表,部门经理以上考核表上报主管经理助理2、考核和汇总日常绩效考核信息定期从各部门信息主管处猎取职员的考勤记录信息定期从各部门经理或主管处猎取职员工作成绩和进度的量化考核信息定期从主管副总处猎取有关部门经理的工作业绩评估和考核信息汇总各项考核信息,拟写考核分析报告,并上报主管经理助理3、汇总、核查各种专项工作绩效考核信息依据各工程运作进度,准时、连续地从各工程经理处猎取工程内部职员的工作业绩评估信息进展专项调查,了解内部职员工作态度和心情状况,记录调查信息汇总工程内的业绩考核结果,并就工程运作状况作简洁分析将上述信息和分析报告上报主管经理助理4、晋升考核评审依据人力资源部和主管部门的考察,确认被考核人员名单汇总其历年绩效考核结果,进展资格、资格和业绩的评审,并报送资格晋升委员会由被考核者的主管对其推断力、打算力、领导力和折中力进展评审,并填写晋升绩效表与被考核人员进展专题对话,并由其作自我述评选择现任较高级职位成员作为评比参照标准,进展相关指标比较和评审,拟写出考核报告,上报主管经理助理5、绩效综合评审组织和指导各部门进展部门内年度综合评审,并发放年度综合绩效考核表组织各部门经理对本部门考核进展二次评审与调整帮助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进展再审和评估公布评审委员会的最终年度绩效评审结果搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反响意见,并加以总结6、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金鼓励制度标准7、帮助调配主管共同了解公司职员的人岗适应状况工作标准:公司人事考核规程、公司人事绩效考核工作标准社会福利主管职位说明书职位名称:社会福利主管所属部门:人力资源部级别:〔略〕:〔略〕职位说明:依据公司战略进展打算和公司实际状况,设想和制定公司职员福利规划,与社会保障部门建立良好关系,办理公司职员必备的各类福利保险。工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理监视对象:社会福利助理合作对象:本部门各分管主管和其它部门主管外部联系对象:地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障治理中心、住房公积金治理中心、人才沟通中心等工作职责:1、设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度打算依据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求,设想公司职员所能享受和必需具备的福利保障工程,并拟订福利规划面对公司内部职员作关于福利待遇的调查,将反响状况综合后,加以合理考虑,并适当调整福利规划依据设想的福利规划,结合公司现实状况,分别拟订出政策性必备福利工程打算、职员嘉奖性福利打算和职员保障性福利打算4、制订公司福利保险费用预算打算依据所设想的各类福利保险打算和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算打算将各类福利保险打算和年度福利保险预算打算上报主管经理助理5、办理各项政策性福利保险〔北京〕凭公司证明在社会保险治理中心办理社会保险基金专户依据公司正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和根本医疗保险以及大病统筹保险依据公司正式职员数量,在公积金治理中心分别开设个人公积金帐户以上工作可以托付人才沟通中心或代理公司代为办理6、定期知会公司职员的个人保险状况7、指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作8、具体安排和落实公司嘉奖性福利和保障性福利工程例如:公司职员健身工程、交通费用报销、费用报销等等工作标准:劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和北京医疗保险收缴规定,公司职员福利保险标准和公司福利工作治理标准薪资主管职位说明书职位名称:薪资主管所属部门:人力资源部级别:〔略〕薪资范围:〔略〕职位说明:依据公司战略进展打算和公司实际状况,设计具有较强鼓励性质的职员薪资制度,并编制公司职员薪资打算,按工资计发周期提前向财务部报送工资打算,发放和治理公司职员工资。工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理监视对象:薪资助理合作对象:本部门各分管主管和财务部门工作职员外部联系对象:地方税务部门,对口银行等工作职责:1、薪资调查了解公司职员对目前薪资状况的满足程度分析薪资调查,并作相关分析依据分析提出合理建议,并上报主管经理助理2、参与制订和修改公司职员薪资构造、等级调整规划和方案3、制定年度薪资打算,核算薪资预算总额,并上报主管经理助理4、计发职员工资了解发薪周期内职员的绩效考核状况,核算奖金和加班费核算和扣除个人所得税款额依据工资计发周期和考绩及税额状况,准时安排月度工资打算上报主管经理助理审核报送财务部核算5、草拟制订和修改加班工资发放制度与绩效治理主管合作调查加班工作状况在主管经理助理的参与下与绩效主管和其他部门经理、主管共同草拟加班工资发放制度标准或提出修改建议报送主管经理助理6、草拟制订和修改奖金鼓励制度与绩效主管共同争论各种奖金鼓励制度共同调查现有奖金的实际鼓励效果在主管经理助理参与下,会同各部门经理或主管草拟奖金发放制度或提出修改建议整理意见,报送主管经理助理7、帮助社会福利主管核算年度福利保险预算8、将各种信息准时报送给信息主管工作标准:劳动法、个人所得税征缴条例、公司员工绩效考核治理标准、公司加班工资发放制度标准、公司奖金鼓励制度标准、公司薪资工作治理标准调配主管职位说明书职位名称:调配主管所属部门:人力资源部级别:〔略〕薪资范围:〔略〕职位说明:依据公司战略进展打算和公司业务的实际需要,在绩效考核和专业审查的根底上,向人力资源经理提出公司内部人事调配建议,并具体落实和安排公司确认的职员调配打算,同时参与公司人力资源打算和公司职员职业进展打算的制定。工作联系:上报对象:人力资源部经理监视对象:调配助理合作对象:本部门各分管主管和其它部门职员沟通中心外部联系对象:地方人事行政部门和人才中心工作职责:1、参与公司人力资源打算的制定2、与绩效主管共同了解公司职员对目前工作职位的融合状况3、就公司职员调配打算提出合理建议分析公司职员与现有工作职位的适应状况与培训主管共同开展职业进展打算制定工作综合以上信息,在分析的根底上提出合理修改调配打算的建议4、承受职员调配申请承受职
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