物流园区奠基仪式策划方案

10某大型物流园区奠基仪式方案筹划方案该方案筹划分为公司自己筹划和请专业筹划公司筹划两种方案，本人就拟请专业公司筹划提出以下建议：建议整个活动由XX有限责任公司、筹划公司、广告公司、演出公司、闻媒体、安全保卫等六家公司〔单位〕组成领导小组，由XX会场布置〔所需桌椅凳、茶水饮料、仪式所需的辅料〔舞台搭设、麦克风、司仪台、签到台、签到本、签到笔、宣传彩页、印制公司广告手提袋〕分别由筹划、广告、演出等公司负责；现场安全保卫和车辆指挥停放等工作请XX市政府统一调度公安、交警负责；电视、播送、报刊、杂志宣传由闻媒体人员负责，其中现场图片拍摄、三维动画所需资料、广告词公布、公司负责人的致词、仪式流程、闻公布20人以上的礼仪小姐负责接待工作；礼品选购印字包装、奠基石、铁锹、剪彩剪刀、红花布由公司委派专人负责。一、筹划目的动仪式中按程序操作执行，做到临危不乱，到达“庄重而不夸大，气到达不损失、不铺张、不留后遗症使其做到有存续钱的资料收集，续中的细节存放，续后快速简展现，以到达一次活动，多种受益的目的。二、活动目的在工程地党政机关和人民群众中造成浩大声势，同时通过电视、播送、报刊、广告等媒体形成强大的舆论攻势，营造声势，旨在向外界宣告“XX有限责任公司”投资建设的物流园区工程开工了，标志着现XX时表达公司思路清楚、现代派，高效治理、效劳优，超压实力、很气派，进一步提升公司的知名度和美誉度。三、活动形式分为四个阶段1、活动前预备工作阶段〔时间2023年月 日至月 日〕2、进展活动仪事阶段〔时间2023年月 日至月 日〕①、奠基仪式〔时间〕②、文艺演出〔时间〕③、酒会〔时间〕3、活动善后工作阶段〔时间2023年月 日至月 日〕4、活动存续性宣传阶段〔时间2023年月 日至月 〕四、成立 园区奠基仪式筹备领导小组组长：副组长：成员：XXX并做如下分工。〔一〕活动总指挥：组成成员：公司总负责人主要职责：活动全程全面领导、检阅。〔二〕工程监视组兼协调联络组：组成成员：公司负责人+庆典筹划公司工程组负责人〔约1-2〕；主要职责：活动全程组织、筹划、实施、执行之敦促、监导工作。〔三〕嘉宾接待组〔含礼仪效劳〕：组成成员：公司〔工作人员1-2〕+庆典筹划公司〔礼仪小姐〕庆典来宾的接待工作；2部预备就绪；3接待工作；4相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。〔四〕宣传推广组：组成成员：公司〔1-2〕；主要职责：1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾；邀请电视台、闻媒体.2给；3定。负责整个庆典过程的影象拍摄、照片拍摄〔五〕安全保卫组：组成成员：“XXX〔10〕：1提前消退担忧全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；2众数量众多，现场需圈定戒备线，以确保人员安全。〔六〕后勤效劳组：组成成员：本公司〔2〕：主要职责：1、饮料、纪念礼品等；2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。〔七〕庆典执行组：组成成员：庆典筹划公司〔6〕；主要职责：活动全程实施、执行〔筹划、设计、制作、安装、维护、撤除等〕五、活动实施〔一、活动前期筹备阶段本阶段工作应提前于具体实施阶段一周内进展落实。人员分工1、协调监视组2、庆典执行组负责奠基仪式所需物料协作。联系相关广告商家，礼炮、音响、麦克风支架、司仪台、舞台钢管、签到台、签到本、签到笔、奠基石、铁锹、用红花、剪彩剪刀、结彩红花、纪念品、宣传彩页/折业、印刷公司广告手提袋等；3活动演出组 负责现场礼仪及表演事宜联系相关广告商家委派礼仪小姐、演员并预订宴会酒店。其中，演员包括老年秧歌队、青年锣鼓队；4、嘉宾接待组5、安全保卫组6、后勤保障组7、负责宣传报道组负责电视，报刊记者，业余爱好摄影和摄像人员安排制作编制三维动画，闻公布会材料等预备工作。邀请主持人，拟公司讲话稿、议程，活动日程安排表。彩排12023X月X2、彩排人员:本公司参与人员、老年秧歌队、青年锣鼓队、礼仪小姐3、彩排内容：本公司人员走位、礼仪小姐、老年秧歌队及青年锣鼓队站位，以及模拟仪式正式开头的一切程序〔祥见仪式流程〕仪式现场布置及相关预备工作：1、舞台搭建：15X51215米X5内容为：XX物流园区工程开工奠基仪式；舞台正前方设置一培土场X〔依据参与领导人数议定220拱门，宫灯柱一对，布置在拱门两侧；彩虹门上贴注：喧闹庆贺XX〔于仪式开头前半小时布置完毕〕3、升空气球：2个大红升空气球悬挂条幅在舞台两侧，营造喜庆气氛。条幅内容为庆贺单位贺词〔于仪式前半小时布置完成〕4、刀旗：工程工程用地临路沿边插放刀旗直至仪式活动区；可于仪式正式开头前一日完成。5、签处处：仪式场一侧安置领导及嘉宾签到休息处。6、纪念品：建议承受瓷器茶杯或衬衫、皮具等，用印刷公司名称的广告手提带装好，内附工程介绍资料、公司宣传折页等印刷品。〔二、进展活动仪式阶段〔一〕时间：009X月X〔二〕地点：XX〔三〕参与人员：本公司人员、议程主持、礼仪小姐、保安、演员等邀请嘉宾：XXXX仪式主持：XXXX〔四〕人员协作1、各相关工作负责人：确认并保证前期筹备阶段的各项工作完全到位；22518形象气质佳；主要位置位于各领导的后两侧；负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花、端拿剪彩红花等效劳工作。3、秧歌锣鼓队：老年秧歌队、青年锣鼓队表演民俗喜庆颜色的节目，以带动现场欢腾气氛；4、支持人:引导仪式的各个环节〔五、仪式流程1、8：009：00安全保卫维持现场；吵闹气氛，礼仪小姐迎接领导到场。3、10：28〔锣鼓队凑乐数秒做相应，秧歌队齐喊口号“携手飞跃，共同超越，介绍XX物流园区工程背景及到场的领导、嘉宾名单〔每介绍完一名领导、嘉宾，青年锣鼓队即奏乐数秒做回应；4、10：33XX〔致词完毕，锣鼓队即奏乐数秒做回应〕5、10：38XX6、10：50XX7、10：53主持人邀请XX领导宣布开工剪彩、奠基仪式开头〔礼炮、鞭炮、锣鼓队奏乐，秧歌队齐喊口号“ ；锣鼓队奏乐〕〔锣鼓队奏乐、秧歌队齐喊XXXX〕〔三〕活动善后工作阶段〔2023年月日至月日〕〔四、活动存续性宣传阶段〔时间2023年月 日至月 日〕五、活动备忘1、 剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾确实定及讲话稿的拟定；2、 各类广宣资料的提前预备；3、 主持人文稿、挂牌庆典活动议程；4、 活动执行打算推动表；5、 相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；6、 专用电源配置；7、 相关领导嘉宾、闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计；8、 演出人员、礼仪小姐换装束〔需更衣室一间〕的设置；9、 供给邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单；10、 供给签到嘉宾〔单位〕的名单；11、 〔临时〕专用停车场的设置〔车辆调度人员：2名〕；12、 活动现场保安工作的提前部署〔需保安人员10名〕；13、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场；14、 领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订；16、 酒会酒店的预定,邀请参与酒会的人员名单.17、 活动现场警示标志；18详见突发大事处理方案〕遇雨：后勤效劳组预备足量伞〔或在舞台上搭建充气帐篷〕。闹事：A、如有社会闲杂人员闹事