《常用工具软件》第3章文件管理工具

第3章

文件管理工具第3章文件管理工具文件压缩工具WinRAR

1数据加密工具加密金刚锁

文件备份工具FileGee

23电脑垃圾清理专家

4任务导入随着网络时代的到来，网上传递信息不断增加，在通过E-mail或FTP向远程计算机传送文件时，常因网络速度的问题而延误许多时间。对文件进行压缩能节约文件占用网络服务器的存储空间，并能减少在网上传输数据的时间。WinRAR是一款具有强大的压缩、分卷、加密、自解压、备份等功能的压缩∕解压缩工具软件，也是目前最为流行的压缩工具之一。本任务将学习文件压缩工具WinRAR的安装和使用方法。学习目标（1）了解文件压缩的基本知识。（2）会安装和使用文件压缩工具对文件进行压缩和解压缩。文件压缩工具WinRAR

11.文件压缩的基本概念文件压缩是指把体积较大的文件通过压缩算法去掉文件中冗余的信息使体积变小，也可以把多个小文件合并在一起制成压缩包，方便用户使用。文件压缩按照压缩的基本原理分为有损压缩和无损压缩。1）有损压缩有损压缩能有效地减少图像所占用的空间。利用有损压缩，确实能大大压缩文件数据，但是对于图片来说，会极大影响图像质量，被刻意删除的数据就不能再恢复了。2）无损压缩无损压缩的基本原理是相同的颜色信息只需保存一次，对于同一颜色的不同深度的数据则需再另外记录。用这种方法压缩的优点，是能有效地保护图像的质量，但这种方法压缩率比较低。文件压缩工具WinRAR

1任务实施2.文件压缩格式1）RAR压缩格式文件扩展名是“.rar”。它是一种常见的无损数据压缩格式，压缩率要比ZIP要高，但是压缩速度比较慢。2）ZIP压缩格式通用的后缀名是“.zip”，该压缩格式竞争的主要对手是WinRAR。3）7-Zip压缩格式7-Zip压缩格式是一种完全免费且源码公开的压缩格式，由于提供免费的压缩工具而逐渐在更多的领域得到应用。4）CAB格式CAB格式是微软发布的压缩包格式，压缩效率高，解压缩速度较慢。5）MP3压缩格式是一种有损音频压缩技术，可以在音质损失很小的情况下把文件压缩到更小的体积。文件压缩工具WinRAR

1任务实施3.安装WinRAR（1）执行安装程序后，WinRAR启动安装向导，设置目标文件夹。（2）单击“安装”按钮，开始复制文件。（3）文件复制完成后，可以对WinRAR做一些设置。（4）单击“确定”按钮，弹出成功安装对话窗口，单击“完成”按钮。文件压缩工具WinRAR

1任务实施

4.启动WinRAR双击桌面上WinRAR图标，或者执行“开始”菜单→“程序”→“WinRAR”命令，启动WinRAR。

文件压缩工具WinRAR

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5.快速创建压缩文件（1）在资源管理器窗口中，用鼠标右键单击需进行压缩的文件夹或文件。在快捷菜单中可以看到，多出了几个WinRAR命令项。（2）在快捷菜单中，选择“添加到"××.rar"”命令，软件将按照默认设置直接生成压缩包。这时在该文件夹所在目录里，出现一个名为“××.rar”的文件，这个文件就是压缩文件。文件压缩工具WinRAR

1任务实施

6.快速打包压缩（1）右键单击资源管理器中要压缩的文件夹，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”，将弹出“压缩文件名和参数”对话框。（2）选择“常规”选项卡，在“压缩文件格式”中选择“ZIP”项。（3）单击“确定”按钮即可完成文件夹的快速打包压缩。文件压缩工具WinRAR

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7.创建自解压文件压缩包自解压文件压缩包，可以在没有安装压缩软件的电脑中运行，并且自动解压文件。创建的操作步骤为：（1）在资源管理器中，右键单击要压缩的文件夹，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”。（2）在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中，选中“压缩选项”下的“创建自压缩格式压缩文件”项，单击“确定”按钮完成自解压文件的创建。压缩完成后，系统将生成一个后缀为exe的应用程序，双击该压缩文件即可自动解压。文件压缩工具WinRAR

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8.解压缩1）右键菜单方式（1）在资源管理器中，选择要解压缩的文件，然后点击鼠标右键。（2）单击“解压到"文件名"”命令，在当前目录中创建一个与该文件同名的文件夹，并把压缩文件解压到其中。如果单击快捷菜单中的“解压文件…”命令，将打开“解压路径和选项”对话框，可以对解压进行详细的设置。文件压缩工具WinRAR

1任务实施

8.解压缩2）WinRAR窗口方式（1）在资源管理器中，双击需要解压的压缩包，将打开WinRAR主界面。（2）选择一个或多个需要解压的文件。如果没有选择，将对整个文件夹解压。（3）单击工具栏上的“解压到”按钮，将弹出“解压路径和选项”对话框，在该对话框右侧的树型结构中，选择解压后存放的位置。（4）单击“确定”按钮完成解压任务。文件压缩工具WinRAR

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9.修复损坏的压缩文档（1）运行WinRAR软件，选中有问题的压缩文件。（2）在主界面上，单击“修复”按钮，或执行“工具”菜单→“修复压缩文件”命令，将弹出修复对话框，单击“确定”按钮完成修复，并且对修复过程进行记录。这时在需要修复的文件目录下，出现以“rebuilt”开头的修复后文件。（3）解压缩修复后的文件，测试修复效果。文件压缩工具WinRAR

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10.设置密码1）为已经压缩过的RAR文档设置密码（1）运行WinRAR软件。（2）选中需要加密的RAR文档，单击右键，选择快捷菜单中的“设置默认密码”选项。（3）在弹出的“输入默认密码”对话框中，输入密码，单击“确定”按钮完成密码设置。文件压缩工具WinRAR

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10.设置密码2）在添加压缩文件过程中设置密码（1）运行WinRAR软件，找到需要压缩文件所在的位置，并且选中该文件。（2）单击主界面左上角的“添加”图标，将弹出“压缩文件和参数”对话框，选择“高级”选项卡。（3）单击“设置密码”按钮，弹出“输入默认密码”对话框。（4）输入密码后单击“确定”按钮。文件压缩工具WinRAR

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11．文件分割压缩（1）启动WinRAR软件，在文件管理器窗口中选择好需要分割压缩的文件或文件夹。（2）单击工具栏上的“添加”图标，此时弹出“压缩文件名和参数”对话框，选择“常规”选项卡。（3）单击“压缩分卷大小，字节”下拉列表框，选择分割大小。（4）单击“确定”按钮后。文件压缩工具WinRAR

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12.WinRAR常规设置在WinRAR中，可以根据自己的习惯进行必要的设置。在WinRAR主界面中，执行“选项”菜单→“设置”命令，将弹出“设置”对话框。在“常规”选项卡中，可以从“系统”、“历史”、“工具栏”、“界面”、“日志”五个方面进行常规设置。文件压缩工具WinRAR

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13.WinRAR关联设置如果发现一些压缩文件不再与WinRAR关联了，可以在“综合”选项卡中，选择设置相应的关联文件。文件压缩工具WinRAR

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14.设置启动文件夹（1）在“设置”对话框中，选择“路径”选项卡。（2）取消“启动时恢复到上次工作的文件夹”项的选中状态。（3）单击“启动文件夹”中的“浏览”按钮，从弹出的窗口中选择相应的文件夹。文件压缩工具WinRAR

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1.常见的压缩格式有那些？如何快速打包压缩文件？2.使用文件压缩软件WinRAR对某一Word文档和某一图片文件进行压缩，观察压缩率。3.使用WinRAR对文件进行加密，并为其设置密码。4.使用WinRAR创建自解压压缩包。文件压缩工具WinRAR

1思考与练习

第3章文件管理工具文件压缩工具WinRAR

1数据加密工具加密金刚锁

文件备份工具FileGee

23电脑垃圾清理专家

4任务导入随着网络技术在日常生活中的应用，越来越多的用户在网络上共享自己的信息与他人分享。那么个人信息的安全就显得格外重要，为了保护个人隐私不被他人窥视，我们可以用专门的加密工具对某个文件或文件夹甚至某个磁盘驱动器进行加密。本任务将学习一款比较方便实用的数据加密工具－－加密金刚锁。学习目标（1）了解数据加密的基本知识。（2）会使用专用工具对数据进行加密，从而保护数据安全。数据加密工具加密金刚锁

21．数据加密的基本知识对数据加密，其实是一种数学转换，在选定密钥的情况下，将数据从简易理解的明文转变成不易理解的密文，反之亦行。1）DES算法是分组加密算法，也是对称加密算法（单钥密码算法）。单钥密码算法是指加密密钥和解密密钥为同一密钥的密码算法。在对称加密算法中，加密运算与解密运算使用同样的密钥。因此，信息的发送者和接受者在进行信息的传输与处理时，必须同时持有该公共密钥。2）RSA算法是分组密码体制算法，该算法保密的强度是建立在具有大素数因子的合数，其因子分解是建立在数学难题上的。素数因子分解是著名的数学难题，至今没有有效的方法解决，因此可以保证RSA算法的安全性。RSA是被研究的最为广泛的公钥算法，该算法是目前最优秀的公钥之一。数据加密工具加密金刚锁

2任务实施2.安装加密金刚锁（1）从网络上下载加密金刚锁的安装文件。（2）双击下载完成的安装文件，首先弹出“欢迎使用”对话框。（3）单击“下一步”按钮后进入“许可证协议”对话框，单击“是”按钮后，弹出“选择目标录”对话框。（4）根据需要选择相应的安装路径。（5）单击“下一步”按钮，弹出“选择程序管理器组”和“开始安装”对话框。（6）单击“下一步”后，经过一段时间的文件复制弹出“安装结束”对话框。数据加密工具加密金刚锁

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3．启动加密金刚锁首次使用该款软件时，软件会提示用户设定一个进入密码，而这个密码就是用户以后打开加密金刚锁的钥匙。用户在密码输入框中，输入自定义密码，然后单击“确认”按钮，此时进入加密金刚锁的主窗口。数据加密工具加密金刚锁

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4．加密（1）在资源管理器中，右键选择需要加密的文件或文件夹，在快捷菜单中，执行“加密该目录下所有文件”命令。（2）此时加密金刚锁会自动启动，并要求用户输入“进入密码”，正确输入后单击“确定”按钮，这时加密金刚锁将正式启动并弹出“加密选项”对话框。（3）在该对话框中，如果用户选中“启用压缩功能”项，则意味着软件加密后的文件体积更小。数据加密工具加密金刚锁

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4．加密（4）单击“确定”按钮，弹出“设置加密密码”对话框。（5）输入密码后，单击“确认”按钮，此时软件对选中的文件或文件夹进行加密。（6）加密完成后弹出“信息”对话框，最后单击“确定”按钮，结束本次对数据加密的过程。（7）双击已加密的文件，此时弹出“加密金刚锁文件解密”对话框，输入正确的密码后单击“确定”按钮。数据加密工具加密金刚锁

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5．使用授权盘或文件加密（1）启动加密金刚锁。（2）在浏览器窗格中，选择需要加密的文件或文件夹。（3）在工具栏中，单击“加密”按钮，弹出“请输入加密密码”对话框，选中“使用授权盘”复选框，在下拉菜单中选择一个盘符；选中“使用文件做密码”项，单击“浏览”按钮，选择一个文件作为授权密码。（4）单击“确认”按钮，随后软件将对所选文件进行加密。（5）双击使用授权盘或文件加密过的文件，此时会弹出“加密金刚锁文件解密”对话框。数据加密工具加密金刚锁

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6．嵌入文件式加密（1）启动加密金刚锁。（2）在浏览器窗格中，选择需要加密的文件或文件夹。（3）在工具栏中，单击“嵌入文件式加密”按钮。（4）此时弹出“嵌入文件式加密选项”对话框，选中相应的选项，单击“浏览”按钮，选择宿主文件，待所有设置完成后单击“确定”按钮。（5）这时软件弹出“输入加密密码”对话框，用户根据需要设置相关选项，最后单击“确认”按钮。（6）加密完成后，查看宿主文件会发现，宿主文件体积变大了不少。数据加密工具加密金刚锁

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7．嵌入文件式解密（1）启动加密金刚锁。（2）在浏览器窗口中，选择使用“嵌入文件式加密”功能加密过的文件。（3）在加密金刚锁主窗口中，单击工具栏中的“嵌入文件式解密”按钮，此时弹出“嵌入文件式解密选项”对话框。（4）在此对话框中，设置目标解密后释放的路径，并输入宿主文件的路径后，单击“确定”按钮。（5）在弹出的“输入解密密码”对话框中，根据自己的设置输入相关密码。（6）单击“确认”按钮，经过一段时间的文件解密过程，在用户设置的释放路径中释放加密文件，随后还原宿主文件。数据加密工具加密金刚锁

2任务实施

8．加密并打包成EXE文件（1）启动加密金刚锁。（2）在浏览器窗格中，选择需要加密的文件或文件夹。（3）在工具栏中，单击“加密并打包成EXE文件”按钮。（4）此时会弹出“加密选项”对话框。（5）在该对话框中，选择相关选项，并在文本框中输入打包成EXE文件后目标文件的路径和文件名，单击“确定”按钮。（6）在弹出的“输入加密密码”对话框中，根据情况设置有关信息。数据加密工具加密金刚锁

2任务实施

1.某人在电脑中保存了家庭存折的数额、开户行、取款密码等信息，他不想让别人看到该文件，应该如何对该文件进行加密？2.能否在一台没有安装加密软件的电脑上打开已经通过此软件加密的文件？如果可以，怎么实现？3．使用加密金刚锁的授权盘功能，将自己的U盘设置成密码盘。数据加密工具加密金刚锁

2思考与练习

第3章文件管理工具文件压缩工具WinRAR

1数据加密工具加密金刚锁

文件备份工具FileGee

23电脑垃圾清理专家

4任务导入在日常工作中，我们经常会遇到系统软件缺陷、误操作、硬件损坏、突然断电、意外死机等诸多情况，而这些不确定因素都有可能造成计算机数据的丢失，给企业和个人造成无法统计的损失，因此数据备份就显得额外重要。本任务将学习专用的文件备份软件――FileGee个人文件同步备份系统的使用方法。学习目标（1）了解数据备份的重要性、基本概念、备份方式等。（2）会安装和使用专业的文件备份工具，来备份重要的数据。文件备份工具FileGee

31．数据备份的基本概念数据备份是指为了有效防止由于系统故障或操作失误导致数据丢失，而将整个系统或局部数据从应用主机的硬盘中复制到其他存储介质上的过程。这样，当计算机系统发生故障或发生其他威胁数据的灾害时，能及时地从备份的介质上恢复数据。数据备份的目的就是在数据丢失的情况下能迅速地恢复数据，使系统能正常运行。那么在数据备份时，必须保证的是备份数据与源数据的一致性和完整性，如果没有数据，一切的恢复都是不可能实现的。文件备份工具FileGee

3任务实施2．常见的备份方式（1）本地备份：包括本地可移动硬盘备份、本地多硬盘备份、本地磁带备份、本地可移动存储设备备份。（2）网络数据镜像备份：对系统生产的数据库数据和所需跟踪的重要目标文件的更新进行实时监控，并将更新日志实时地通过网络传送到备份系统，备份系统再根据日志对磁盘进行更新。（3）异地镜像磁盘备份：通过高速光纤通道线路和先进的磁盘控制技术，将镜像磁盘延伸到远离生产数据的地方，使镜像磁盘数据与主磁盘数据保持完全一致，更新方式为同步或异步。文件备份工具FileGee

3任务实施3．数据备份的类型（1）冷备份指当数据库正常关闭时，在此状态下进行的备份。优点是维护程度低，安全度高；缺点是在维护时，数据库不能被访问，实时性不高。该种备份类型备份的内容有控制文件、联机日志文件、数据文件、ini文件等。（2）热备份指在数据库运行的状态下，对数据文件或控制文件进行备份。热备份要求数据库在ArchiveLog方式下进行，因此在使用热备份时，还可以对数据库进行正常操作。文件备份工具FileGee

3任务实施4.安装FileGee个人文件同步备份系统（1）从网络上下载FileGee个人文件同步备份系统的安装文件。（2）双击下载完成的安装文件，首先弹出“欢迎使用”对话框。（3）单击“下一步”按钮后，将进入“许可证协议”对话框。（4）在该对话框中，选中“我同意此协议”后，单击“下一步”按钮。（5）在“信息”对话框中，阅读有关软件介绍后，单击“下一步”按钮。（6）在“选择目标位置”对话框中，可单击“浏览”按钮选择设置安装路径。（7）单击“下一步”按钮，依次弹出“选择开始菜单文件夹”、“选择附加任务”、“准备安装”对话框。（8）单击“安装”按钮，经过一段时间的文件复制，单击“完成”按钮。文件备份工具FileGee

3任务实施

5．启动FileGee个人文件同步备份系统正确安装后，软件会在桌面自动添加快捷图标，双击该图标启动FileGee个人文件同步备份系统。文件备份工具FileGee

3任务实施

日志条目窗格任务属性窗格详细日志窗格执行进度窗格软件信息窗格菜单栏工具栏任务窗格6．新建同步备份任务（1）启动该软件，在其主窗口中，单击工具栏内的“新建备份任务”按钮，将弹出“新建备份同步任务向导”对话框。（2）在该对话框中的“任务类型”内，选择需要的备份类型，这里以“单向同步”为例，然后在“任务名称”中为本次任务个性化名字。（3）设置完成后，单击“下一步”按钮，此时弹出“需要备份或同步的原始路径”对话框。用户在此对话框中，自行设置需要备份的源文件。文件备份工具FileGee

3任务实施

6．新建同步备份任务（4）设置完成后，单击“下一步”按钮，此时弹出“备份或同步文件存放的保存路径”对话框。在该对话框中，自行设置备份文件的保存路径。（5）单击“下一步”按钮，弹出“过滤选择文件”对话框，可以对要备份的文件进行选择性备份。也就是说，可以选择是否要备份子目录中的文件，单击“文件名”按钮，在弹出来的对话框中，用户可以通过文件名来指定哪些文件需要备份。另外，用户还可以单击“选择文件”按钮来精确指定哪些文件需要备份，哪些文件不需要备份。

文件备份工具FileGee

3任务实施

6．新建同步备份任务（6）设置完成后，单击“下一步”按钮，此时弹出“自动触发执行”对话框。在该对话框中，软件为用户提供了多种自动执行的模式。（7）设置完成后，单击“下一步”按钮，此时弹出“自动删除日志”对话框。在此对话框中，用户可以根据自己需要设置相关信息。文件备份工具FileGee

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6．新建同步备份任务（8）设置完成后，单击“下一步”按钮，此时弹出“自动重试”对话框，用户可以为任务指定重试的次数和间隔时间。（9）设置完成后，单击“下一步”按钮，弹出“扩展设置”对话框。文件备份工具FileGee

3任务实施

6．新建同步备份任务（10）设置完成后，单击“下一步”按钮，此时弹出图示的对话框。（11）设置完成后，单击“下一步”按钮，此时弹出“执行命令行”对话框。在此对话框中，用户可以设定在执行某个任务之前首先执行的命令。文件备份工具FileGee

3任务实施

6．新建同步备份任务（12）以上所有选项均设置完成后，单击“完成”按钮，返回FileGee个人文件同步备份系统主窗口中。此时，在主窗口的任务窗格中，已经显示了刚才新建的任务，单击工具栏中的“”图标，即可将源目录文件中的文件单向同步备份到目标备份文件中，其中“执行任务窗格”还会有进度显示。文件备份工具FileGee

3任务实施

7．双向同步备份既然是双向同步备份就会使源目录文件和目标备份文件完全保持一致。在执行任务时，无论源目录文件还是目标备份文件中的新建和更新，都会被复制到另外一个目录中，在其中任何一个目录文件中删除文件，另外的一个目录也同样会删除对应的文件。【提示】该任务类型会对源目录文件进行操作。文件备份工具FileGee

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8．镜像同步备份每次执行任务时，任何在源目录文件中新建，或在目标备份文件中删除，或在两个目录中更新的文件，都会从源目录文件复制到目标备份文件中。任何在源目录文件中删除，或在目标备份文件中新建的文件，都会从目标备份文件中删除。该任务类型始终保持目标备份文件和源目录文件一模一样，任何目标备份文件中的变化将被去除。9．更新同步备份每次执行任务时，源目录文件中新建和更新的文件将被复制到目标备份文件中。目标备份文件中，任务之前复制的所有文件将被删除，也就是说只保留最新的文件。文件备份工具FileGee

3任务实施

10．备份文件的恢复（1）启动FileGee个人文件同步备份系统。（2）在主窗口中，执行“工具”菜单→“文件恢复向导”命令，此时弹出“备份恢复向导”对话框。（3）在此对话框的下拉菜单中，选择需要恢复的任务名称，单击“下一步”按钮。（4）在弹出对话框中，根据目录结构勾选需要恢复的文件，单击“下一步”按钮。（5）选择恢复文件的保存路径后，单击“完成”按钮。文件备份工具FileGee

3任务实施

1.使用FileGee个人文件同步备份系统将本地的重要文件保存至其他分区。2.使用备份的文件进行恢复。文件备份工具FileGee

3思考与练习

第3章文件管理工具文件压缩工具WinRAR

1数据加密工具加密金刚锁

文件备份工具FileGee

23电脑垃圾清理专家

4任务导入我们的电脑使用一段时间后，会积累一些垃圾文件，如各种注册表垃圾信息、网络垃圾、网络痕迹、系统垃圾文件和各种软件安装卸载所残留的垃圾。“电脑垃圾清理专家”是一款清理Windows系统垃圾信息和垃圾文件的工具软件。本任务将学习该软件的使用方法。学习目标（1）会清理系统垃圾文件。（2）会清理注册表垃圾、流氓软件、系统历史记录等。电脑垃圾清理专家

41.启动默认情况下，在安装完成后会立刻启动该软件。也可以双击桌面上的“电脑垃圾清理专家”图标，启动该软件。在“电脑垃圾清理专家”主界面中，列出了用户常用的电脑垃圾清理方面的9个项目，用户只需选择要清理的项目，就可按照提示完成清理工作。电脑垃圾清理专家

4任务实施2.注册在使用前，建议用户进行短信注册。得到注册码后，单击主界面下面的“软件注册”按钮，在弹出的“软件注册”对话框中，正确填入信息后注册成功。在没有注册的情况下只能试用10天。电脑垃圾清理专家

4任务实施3.清理系统垃圾文件（1）单击主界面上的“清理系统垃圾文件”按钮，弹出“系统垃圾文件清理”对话框。（2）单击右边的“扫描选项”按钮，切换到具体的垃圾文件扩展名设定界面，设定哪些扩展名认定为垃圾文件类别。（3）完成设定后单击“开始查找”按钮进行扫描。电脑垃圾清理专家

4任务实施3.清理系统垃圾文件（4）单击左侧的按钮，查看扫描结果。（5）单击“删除到回收站”按钮，可将其送往回收站。单击“直接删除”按钮，可直接删除。当然都需经过再次确认才能真正执行。（6）完成整个垃圾文件查找清除工作后，单击“返回主界面”按钮，或直接关闭此对话框。电脑垃圾清理专家

4任务实施4.快速清理注册表垃圾（1）单击主界面上的“快速清理注册表垃圾”按钮，将弹出“注册表垃圾清理”对话框。（2）单击“扫描选项”按钮，切换到设定注册表垃圾项设置界面。在其中默认的有一些推荐项，并提供了一些选择项，用户可以根据自己情况选定。（3）选定后，与扫描系统垃圾文件一样，进行注册表扫描和删除垃圾即可。注意，此功能需在注册后才能正常使用。电脑垃圾清理专家

4任务实施5.流氓软件智能清理（1）单击主界面上的“流氓软件智能清理”按钮，弹出“插件智能清除工具”对话框。（2）单击“清除选项”按钮，在切换到的界面中，选择要作为流氓软件进行检测的插件名称。（3）设置完成后，回到原对话框界面，单击“开始扫描”按钮进行