2020年饼干与花生酱企业组织结构及部门职责

饼干与花生酱企业组织结构及部门职责2020年5月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 市场营销部 42、 财务信息部 43、 企业管理部 54、 供应部 55、 安全生产部 56、 技术中心 57、 党委行政办公室 68、 工程部 79、 人力资源部 7

饼干与花生酱企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责市场营销部负责根据公司发展规划和市场情况，制定市场运作和营销战略并组织实施。负责完成公司下达的月度、季度和年度市场销售目标。负责编制营销工作计划和销售工作计划并组织落实，负责汇总、协调产品需求计划，做好销售合同的签订、履行管理及货款回收，负责建立销售情况统计台账并反馈给相关部门。负责市场调查和分析，为决策层和其他部门提供决策参考。负责客户开拓、管理和维护工作，建立健全售后服务网络，维护良好客户关系。负责网上商城的销售管理工作。负责开展公司进口、出口业务工作。负责建立业务档案和工作日志，将所有进口、出口业务往来传真、邮件整理归档；组织签订出口产品合同。财务信息部负责贯彻执行国家财经法律法规和会计制度，建立健全公司财务、会计核算各项管理制度并监督实施。负责公司会计核算工作，定期编制报送财务报告报表，及时、完整、准确记载和反映公司各项经济业务。负责现金、银行账户和各项资金、资产管理，往来账清欠。负责纳税管理，依法按时申报缴纳各种税款。负责公司成本费用管理。负责公司预算、决算管理，组织编制年度财务预算并监督执行，编制公司年度财务决算和利润分配方案并组织实施。参与公司资本运作并提供财务支持。负责会计档案管理，负责发票管理，配合会计师事务所和有关部门做好审计、财务检查、清产核资等工作。负责公司信息系统规划、研发、运营维护、网络及系统安全等管理工作。企业管理部负责产品质量与食品安全管理。负责体系认证工作，组织实施有关质量管理体系、食品安全管理体系制度。负责清真食品的认证工作。负责产品质量分析与考核，对新供应商进行评审和考察。负责依据技术标准要求实施原材料进厂检验和成品出厂检验。负责工艺管理，对生产车间进行日常工艺巡检和原材料消耗考核。负责计量管理，做好计量器具日常管理、周期检定和维修。负责食品生产许可证、出口食品生产企业备案办理工作。负责名牌产品的培育和申报工作。负责公司委托加工业务受托方的评审、日常沟通协调和生产计划的下达。供应部负责生产用原辅材料的采购及仓库管理，保证生产任务的完成。负责编制采购计划，保证合理库存，降低采购成本。根据有关质量标准按照“质优价廉”的原则择优采购，对采购产品质量严格把关。建立供应商档案，每年组织供应商年度评价。安全生产部负责公司产品生产工作，制定生产计划并组织实施。负责生产流程、安全生产的管理和产品质量、生产效率的控制，并根据生产的实际情况提出合理化建议；做好员工岗位技能、安全、质量意识培训，提高工人的操作、技术水平。负责公司安全生产、环境保护、职业健康、应急管理等工作，确保生产安全。技术中心负责新产品的研发和老产品的升级改进。负责新产品试产、投产工作的跟进。负责新产品研发和老产品升级改进相关资料的整理、保存工作。学习与应用国内外食品行业新原料、新工艺、新技术。负责老产品包装改版工作。负责对客户提供技术支持。负责青岛市技术创新重点项目计划立项和确认，省级技术中心再认定及升级、情况报送等。负责企业技术标准和产品生产工艺操作流程的制定、修订，参加国家标准、行业标准的制定、修订，根据生产需求对员工进行相关技术培训和考核。负责ERP系统新品货品资料及BOM配方输入、版本调整等工作。负责包装标签及部分包装样本的制定、更新和发放工作。负责产品相应商标、专利、条形码的申请及管理。协助相关部门解决产品生产中出现的重大工艺技术难题，协助分管部门做好产品标签投诉相应解答。党委行政办公室负责公司会议会务组织、记录纪要和文件决议起草印发工作。负责公司年度工作总结计划和工作报告的起草工作。做好收文管理和督办落实工作。负责公司印鉴、介绍信、营业执照和守合同重信用企业等相关证照的登记、变更、年审和日常管理工作。负责公司报刊征订、节假日放假安排及厂区值班人员安排等工作。负责公司对外接待工作。负责公司及各部门文件材料打印、复印。负责公司公车日常管理。负责公司档案室的日常管理。负责食堂工作。负责公司办公用品、劳保卫生用品的采购发放。负责公司自管房的管理。负责退休职工独生子女一次性补贴和公司福利的发放，以及独生子女托儿费、学杂费的报销。负责通讯宽带、绿化、垃圾清运、报刊杂志处理等后勤保障工作。工程部负责对公司所属的建筑物、设备、能源设施进行技术改造。负责建筑维修、组织项目建设的技术方案可行性论证、设计项目的实施工作。负责设备的选型采购、安装指导、使用管理和维修报废等。负责生产所需的能源资源的指标申请、成本核算和缴费等。负责公司生产用房、厂区道路、厂区给排水系统的日常维护。人力资源部根据公司发展战略，负责组织公司定员定额工作。负责起草公司绩效考评制度