服务类集团企业的集中采购

用友ERP-NCXX集团信息化解决方案用友软件股份有限公司职务姓名

2009年

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日目录用友公司介绍NC发展历程介绍XX集团信息化目标XX集团信息化需求分析用友NC应用解决方案用友NC技术方案用友NC实施服务方案用友NC典型案例目录系统总体结构适用的目标企业典型的集中采购业务流程采购需求管理采购过程管理网上竞价室评标与决策供应商绩效总体思路CA认证系统开户销户标准项目应答管理下载中心信息维护商务协同认证供应商公共服务外网服务视图竞价平台信息公告政策法规下载中心信息公告新闻中心个人工作台采购计划采购合同采购订单到货信息资产跟踪质量信息结算信息物资需求管理需求配置管理超标过程管理物料编码专家管理采购文件供应商管理组织机构权限工作流……内网服务视图HR库存管理采购管理财务管理资产管理质量管理……物料编码组织机构权限工作流……供应商管理应用平台-ERPEmail系统短信平台我的任务…OA查询统计分析打印绩效评估分析统计分析与解决支持供应链系统系统目标客户---集团型企业支持定义多个采购组织，采购组织可以代理多个公司采购组织可以映射为一个公司或者公司下的一个部门可以依据存货类别确定采购组织，一个公司下不同物资由不同采购组织采购集团产业集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料产业集团2计划员采购员构建集成应用环境下的采购业务协同处理系统电子采购系统-采购-1供应商-前台企业-前台企业-内网（ERP）年度采购计划项目管理需求单采购计划阶段应标采购订单发布到货公告应付发货质量信息退货应付收货质量信息退货应付检验入库收货显示到货公告需求单采购订单采购合同招投标管理采购合同采购订单退货采购解决阶段采购执行阶段采购业务模型及系统功能框架供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C框架协议任务分派合同管理方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答采购业务流程1供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理678框架协议采购业务流程2---多轮投标供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划分析战略计划小工具支撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管理任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户订单供应商注册商务协同信息交互商务谈判网上招投标网上报价/竞价标书在线应答12345合同管理6框架协议采购业业务流流程3---网上招招标供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与与计划划分析战略计划小工具具支撑撑采购目目录调查表表报表项目计计划……需求管管理上报采购过过程管管理任务A配价确确认更新订单寻源需需求订单需需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库库决策订单代管料料供应商商门户户订单供应商商注册册商务协协同信息交交互商务谈谈判网上招招投标标网上报报价/竞价标书在在线应应答12345合同管管理6框架协协议789采购业业务流流程4---网上竞竞价供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与与计划划分析战略计划小工具具支撑撑采购目目录调查表表报表项目计计划……需求管管理上报采购过过程管管理任务A配价确确认更新订单寻源需需求订单需需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库库决策订单代管料料供应商商门户户订单供应商商注册册商务协协同信息交交互商务谈谈判网上招招投标标网上报报价/竞价标书在在线应应答12345合同管管理框架协协议6采购业业务流流程5---供应商商准入入与评评估供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与与计划划分析战略计划小工具具支撑撑采购目目录调查表表报表项目计计划……需求管管理上报采购过过程管管理任务A配价确确认更新订单寻源需需求订单需需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户户订单供应商注册册商务协同信息交互商务谈判网上招投标标网上报价/竞价标书在线应应答321合同管理框架协议4审核采购需求管管理供应商绩效管理预算系统ERP供应商分析与计划划分析战略计划小工具支撑撑采购目录调查表报表项目计划……需求管理上报采购过程管任务A配价确认更新订单寻源需求订单需求任务B任务C任务分派方案标书发布应答多轮评审专家库决策订单代管料供应商门户户订单供应商注册册商务协同信息交互商务谈判网上招投标标网上报价/竞价标书在线应应答321合同管理框架协议4审核采购需求管管理的三个个核心环节节需求合拢属性控制集团总部产业集团成员企业横向委托、属性控制采购需求采购需求上报授授权上报授授权需求2需求1需求N需求合并任务派发采购方案需求评审采购实施采购决策需求部门直接下订单采购部门下订单挑行挑行挑行采购组织2采购方式3采购主体1业务模型:先横后纵模模式成员公司计划建设部运维部采购与物流中心产业集团计划建设部运维部采购与物流中心集团总部计划建设部运维部采购物流部物资A物资B物资C物资D物资E横向汇总采购需求横向汇总采购需求上报横向汇总采购需求自采授权授权自采上报授权自采自采上报上报横向汇总采购需求业务模型:先纵后横模模式成员公司计划建设部运维部采购与物流中心产业集团计划建设部运维部采购与物流中心集团总部计划建设部运维部采购物流部物资A物资B物资C物资D物资E上报需求的路由由---货源清单（（物资目录录）路由表货源清单生产类物资IT类物资资产类物资执行公司/采购方式受理公司/采购组织物资类别/需求公司路由器货源清单---定义需求的的路由过程程物资类别物资编码数量限制金额限制物资属性维度地区公司项目需求主体属性维度公司部门工作组人员采购主体属性维度公开招标邀请招标竞争性谈判定向采购建议采购方式自定义维度是否合约控控制控制方案和参数采购过程---招投标管理理采购方案编编制采购决策管管理采购方案执执行采购方案编编制采购内容采购方式采购文件采购标段招标方式采购环节设设置招标公告招标书-投标书询价单-报价单澄清文件谈判文件问卷与应答答采购承办人人采购物料采购预算金金额采购数量项目信息推举供应商商采购方案采购方案执执行---标书的发布布与应答创建发布应答发给谁：系系统推挤供应商商、最终选定供供应商发放时间间：外网：发布布后数据推进送送至电子商务网网站应答人应答情况反馈应答情情况(如：开标公公告)招标公告招标书-投标书询价单-报价单澄清文件谈判文件问卷与应答答附件式文档档解析式文件件发布与应答集成环境下下的标书发发布与应答答电子采购系统-招标流程-1供应商门户电子采购后台企业内部ERP模版设置采购方案定义采购需求/招标计划招标公告（分标段）入围单位审批招投标收款单招标文件（分标段支持RFI）发布与应答答方案执行供应商绩效评估收款单工本费保证金交保证金还招标邀请函确认投标投标承诺参与投标应答系统推进供供应商与最终选择供供应商列表表启用CA证书，确保保招标过程的的法律基础础RFI采购执行---网上竞价室室创建竞价竞价结果设置竞价规规则配置文件密钥分析竞价结果竞价执行网上竞价室室---价格看板采购环节执行过程采购环节：发标与回标(开启询价)时间：2007.9.18价格看板其他环节A时间：2007.9.19采购环节：在线竞价（线上2轮）时间：2007.9.25其他环节B时间：2007.9.30采购环节：竞价谈判（线下1轮）时间：2007.10.912345网上竞价室室的竞价策策略---竞价室参数数竞价室供应应商参数是否显示竞竞价室供应应商总数是否显示当当前报价供供应商名称称竞价室实时时价格参数数针对个别供供应商制订订该供应商商的竞价价价格显示系系数……最大限度的活跃竞价室的气氛，竟出最有质量的最低价格采购执行---网上竞价室室电子采购系统-招标流程-1供应商门户电子采购后台企业内部ERP招标应答开启竞价方案执行开启配置单发布报价板监控板竞价规则竞价过程管理竞价项目查询竞价结果竞价室密钥竞价室管理竞价项目查询Mail接受登陆配置确认报价板监控板电信级的竞价环境确保竞价过程的稳定可靠采购执行---标书评审创建评估评委打分网上评标系统自动评评分(基于细则与与摘要、基于评委打打分结果)抽取或指定定评委评估文件件范围(文件上传)被评估文文件打包包下载被评估文文件分发发评分模版评估空白评分分板细则与摘摘要录入入细则与摘摘要导入入解析式文文件生成成评审：大大项与权权重评委集中中评标模模式：评评标只有有一个评评委打出出的分数数，即：：价格做做为评委委评分的的一个小小项，由由评委进进行评分分，不做做单独处处理。省省公司一一般不计计算评估估分。总本设定定具体环节……定义大项与权重执行评审评审得分排名大项与权重选取评委评委打分汇总分排名非集中评评标模式式：评标标结果由由评委分分、价格格分、评评估分三三项组成成，即：：价格分分由价格格公式计计算得出出，评估估分由相相关机构构打分得得出，评评委的评评分不包包括以上上两项内内容。评委与打分评委分汇总分排名价格公式价格分评估申请评估分大项与权重评委集中中评标模模式总本设定定具体环节……定义大项与权重执行评审评审得分排名非集中评评标模式式评审：大大项与权权重评审：大大项与权权重-29评委集中中评标模模式总本设定定具体环节……定义大项与权重执行评审评审得分排名非集中评评标模式式评委打分分完毕，，即可进进行评分分汇总及及排名各项分数数分别计计算，汇汇总分由由各项分分数汇总总得出，，作为总总分与排排名评审：大项与与权重系统实实现在采购方案执执行阶段确定定大项与权重重。每个标段分别别定义大项与与权重价格分与评估估分既可以作作为大项定义义，也可以作作为评委评分分的小项定义义。大项与权重没没有定义且生生效前，所有有评审类型的的采购环节不不能执行。大项与权重生生效后，不能能再更改，所所有评审类型型的采购环节节受此参数值值控制。招标评审电子采购系统-招标流程-2供应商-前台企业-后台企业-内网方案执行续开启确定评委供应商表现专家表现评分汇总评估得分价格公示评审价格评审设置评审文件评审细则评审摘要评审打分评审进度评审报告评审大项权重网上：评标室密码，评委签到，登陆，退出评标室供应商管理供应商管理供应商基本档案供应商管理档案供应商价格信息库供应商评估供应商存货关系供应商绩效评评估历史交易供应商评估评估基础设置存货价格信息评估分数设置供应商价格信息评估分数计算供应商质量信息评估报告交期履约信息供应商认证供应商综合信息供应商配额业务冻结解冻采购价格信息采购询价采购报价采购比价取价过程供应商档案供应商管理采购价格管理理供应商评估评估标准的设设定价格系统内置标准准质量供货情况服务付款条件可持续改进能力价格历史价格水平质量合格情况交货及时性数量可靠性自定义标准1自定义标准2…每一条标准是否选取每一条标准所占权重每一条标准的分值范围（上限、下限）均可自定义9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。20:59:4320:59:4320:591/5/20238:59:43PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2320:59:4320:59Jan-2305-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。20:59:4320:59:4320:59Thursday,January5,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2320:59:4320:59:43January5,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。05一月20238:59:43下午20:59:431月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。一月238:59下午午1月-2320:59January5,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/520:59:4320:59:4305January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。8:59:43下下午午8:59下下午午20:59:431月月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。20:59:4320:59:4420:591/5/20238:59:44PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2320:59:4420:59Jan-2305-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。20:59:4420:59:4420:59Thursday,January5,202313、不知香积积寺，数里里入云峰。。。1月-231月-2320:59:4420:59:44January5,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。05一一月月20238:59:44下下午20:59:441月-2315、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。一月238:59下午午1月-2320:59January5,202316、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2023/1/520:59:4420:59:4405January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。8:59:44下下午8:59下下午午20:59:441月-239、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。1月-231月-23Thursday,January5,20