原材料价格管理办法

金泰xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司程序文件KDS原材料价格管理文件编号：xxxxxxxxxxxxx版本：01

编写：20044年11月22日

审核：年月日

批准：年月日

第1页共５页1目的1.1提高项目报价的准确性，减少因价格误报、报低，公司中标而造成公司的损失，同时减少因价格误报、报高，公司失去得标的机会。1.2为采购下单提供及时、准确的报价。为加强生产物料成本控制管理，增强公司成本竞争力。规范FS系统供应商建立流程，防止没有被认可的供应商进入FS系统，造成日后原材料品质问题。2适用范围本文件适用于KDSBOM中所以原材料；3定义QVL：QualifiedVendorListSE：SourcingEngineerSQE：SupplierQualityEngineer；FS：FourthShiftPM：ProjectManagerSCM：SupplyChainManagementA类物料：漆包线；定子铁芯；铸铝转子；永磁体；加工工具/模具；磁极；扁铜线；齿轮箱盖；内齿轮箱；行星架；齿轮；换向器；集电环；轴；机座加工件；端盖加工件；铸铝端盖；轴承；B类物料：绝缘薄膜；复合材料；绝缘浸渍漆；引接线；硅钢片；温控器；轴钢；钢板；生铁；电工纯铝；铸铝；铜板/铜管/铜棒；气干绝缘柒；其他绝缘材料；电容；离心开关；压铸件(胚件及粗加工)；粉未冶金件；热处理件；银焊条；电镀件；螺栓；螺钉；波型弹簧；键钢；热敏电阻；接线板；槽锲；接线图；塑料风扇；定子冲片；转子冲片 ；机座(胚件)；端盖(胚件)；接线盒；接线盒座；接线盒盖；橡胶出线胶圈；密封圈；工程塑料件；电刷；刷握装置；开关；C类物料：铭牌；底柒；面漆；接线端头；接地牌；3相关文件2ndSource申请表格价格审批表供应商代码申请表供应商评分表4流程4.1项目准确报价流程工作流程责任部门工作内容相关记录提出新项目报价要求提出新项目报价要求PM项目经理提出新项项目准确报价价要求---SEManger进行料号分配SEManger进行料号分配SCM负责Project的的供应商开发发经理，根据据项目组提供供的需求，根根据各SE的负责范围围，进行分配配，并放入到到共享文件夹夹。YNSE确认是否现有QVL供应商可作找新供应商2ndSource流程YNSE确认是否现有QVL供应商可作找新供应商2ndSource流程SCM各供应商开发工程程师，可根据据共享文件夹夹当中的信息息及自我的工工作职能，进进行询价。如如现有QVL供应商则SE必须首先考考虑此QVL供应商是否否可以供应。---A类：QVL≥3B类：QVL≥2C类：QVLA类：QVL≥3B类：QVL≥2C类：QVL≥1NYSCM检查现有QVL供供应商是否A类≥3，B类≥2，C类≥1。如不是，SE要找新供应应商提供A类三家报价B类两家报价C类一家报价提供A类三家报价B类两家报价C类一家报价SCMSE提供报价单，A类类物料，提供供三家报价；；B类物料，提提供两家报价价；C类物料，提提供至少一家家报价。SE提交报价单供SE经理签核SE提交报价单供SE经理签核SCMSE提交报价单供SEE经理签核。N经理确认报价N经理确认报价SCMSE在填入价格到共享享文件夹中，应应本着QVL供应商中最最低价格，除除非现有供应应商确实无法法供应，则考考虑NOQQVL的潜在供应应商价格作为为该料号的准准确价格。如如果该供应商商价有竞争力力，则要进行行2ndSoource流程。Y结束Y结束4.2对于生产物料价格变动的报价流程工作流程责任部门工作内容相关记录Buyer&PM提出价格变动申请表给SEBuyer&PM提出价格变动申请表给SEPurchasiing&PM提交生产物料价格格变动申请表表给SE，采购得到到现有供应商商价格变动信信息。---YN价格上涨YN价格上涨上涨——SE交价格审批表及成成本分析表经经经理及总经经理签核下降——SE只需提交价格审批批表，经经理理签核价格谈判价格谈判SCMSE对现有供应商提供供的报价进行行谈判YYN价格谈判成功YYN价格谈判成功谈判后，如果价格格高于FS现价，则SE提交价格审审批表给SE经理及总经经理签核。提交价格审批表给SEManger提交价格审批表给SEMangerSE提交价格审批表给给SEMaangerSE提交价格审批表SE提交价格审批表NGSEManger价格审批NGSEManger价格审批YYSESEMangeer对SE提交的价格格进行审批如果SE经理不批准，则AA＜3，B＜2，C＝1则进行2ndSouurce价格审批表NGY总经理价格审批SE经理审批NGY总经理价格审批SE经理审批总经理对SE提交交的价格进行行审批。如果果总经理不批批准，且则A＜3，B＜2，C＝1则进行2ndSouurce。A≥3，B≥2，CA≥3，B≥2，C≥3价格录入FS，供Buyer查询SCMSE提交已经审批的价价格审批表给给SCM助理，SCM助理将其输输入到FS，并归档备备日后查询。采购部可以直接从从FS中查询到每每个物料所提提供的供应商商及价格，根根据Q.D.SS三方面考虑虑选择最佳下下单对象。价格审批表YTheEndYTheEnd2ndSourcceReqquestN2ndN2ndSource流程对于所有A＜3，B＜2，C＝1要进行2ndSouurce。5对于新供应商代码的添加经过SQA、SE审核合格的供应商，并且评分达到60分以上的供应商方可成为KDSQvl。SE提交供应商评分表复印件、营业执照复印件、税务登记证复印件并填写供应商代码申请表，经供应商开发经理签核。只有经过供应商开发经理签核后，对于付款条款为低于OA90天，交货条款不是DDPKDS，则需总经理审批，只有经过审核后的新填供应商申请表，SCM助理才能填入FS系统，否则一律不准进入FS系统。流程如下：22ndSource流程SCM助理把供应商资料录入FS系统总经理签核YESNGNO付款条款＜OA90天，交货条款≠DDPKDSSE经理签核NOYES供应商得分＞60