建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施摘要：建筑工程中，对基础资料进行收集整理并将其有效存储是不可或缺的重要环节，需要结合各部门的力量，使各环节以及不和谐之处得到统一，以便深刻了解和重视资料整理工作，利用当前先进的管理方式，对管理制度进行完善，保障资料的完整性、可靠性、真实性。本文针对建筑施工资料整理的常见问题以及改进方法进行相应的分析。关键词：建筑施工；技术资料整理；工程管理引言当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同建筑类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。因此，加强房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。建筑工程资料管理的重要作用任何工程实施与展开，想要保证施工环节的质量与安全，便离不开工程资料管理，建筑工程也是如此。工程资料管理，是完善建筑工程管理，是其变得规范化、制度化、程序化过程中不可缺少的一环，对建筑工程乃至建筑工程都有着不可取代的重要意义。其意义主要包括以下几个方面：第一，资料管理属于工程项目管理的重要环节，根据相关规定，只有当工程在某一阶段的展开过程中获得了完整、完成的真实资料时，才能验收进入下一阶段，是工程进度推进的必要条件通常只有当建筑工程具备了完整的、内容齐全、真实可信的工程资料，才能被称之为是一个完整的工程，才能方便员工或者他人进行后续工程内容检查、完善等是后续工作继续展开的重要凭据。第二，对于建筑工程的开发建设而言，资料是其开发管理的重要途径，也是保证工程质量的重要依据，只有在建设过程中不断查阅资料、发现问题并记录，才能在遇到困难时及时选择最合理、最科学的措施，可以说工程质量的好坏，也能在资料记录上得到一定反映。第三，建筑工程资料管理，也是建筑工程管理水平的体现，由于所有的建筑工程资料都是根据工程中的技术文档或其他工程材料整理而来，通常就反映了工程实况，与工程本身具有同等不凡的意义。总而言之，建筑工程资料管理，对于建筑工程的重要性不言而喻，只有将资料管理工作做好，才能进一步推动工程高效、有效地进行。此外，由于建筑工程与其他建筑工程不同，通常还具有一定的隐蔽性，因此其工程进度质量、资金、人员等各方面的监管力度相对较小，要想保证项目良好开发，就必须让工程资料担负一定的监督指导作用，保证工程向好的方向发展，而规避掉不好的发展趋势，对于建筑工程的圆满完成、后续建筑企业其他工程的良好展开都具有积极影响。建筑工程资料管理常见问题资料缺失针对建筑工程的建设，最突出的问题便是资料有所缺失，造成这一问题的关键性因素是一些施工方对建筑工程施工技术重视程度不够，所有的精力都集中在工程建设方面，会在整理资料时产生应付心理，没有严格按照步骤进行整理和存储，在交接时会非常盲目，甚至会应用一部分材料对整体工程材料进行代替，这些情况都使建筑工程建设时产生资料缺失问题。建筑类企业对信息化的理解片面我国建筑类企业数量较多，因此，建筑类企业应建立功能不同的工作平台，并通过信息化技术对施工资料进行分类整理。但在实际操作过程中，因不同企业的信息化用途不同，建筑施工资料无法被所有企业同时拥有，导致建筑施工资料不能有效衔接并通过共享的方式进行管理，从而增加了房屋建设过程中资料管理体系建设的难度，造成建筑工程的相关资料缺少完善的管理机构，延长了各企业间信息和资源的交流与共用周期，无法保证建筑类企业间的有效交流与沟通，降低了工作效率。使用虚假资料除资料缺失这一问题外，在工程建设时，另一项常见问题便是应用虚假资料有些施工方在工程建设时，为了节约成本，会出现造假的行为。例如：在未检定工程质量时，擅自伪造施工证明，甚至出现假扮代签，如果资料与具体情况有所不符，便会第一时间修改资料数据，以致建筑施工时常产生工程状态混乱的情况却可以提供评价非常高的自检资料。建筑工程资料管理常见问题的规范管理措施3.1制定计划，督办检查落实要保证建筑工程资料管理各项制度方针的落实，必须要加强监督管理，根据工程进度进行资料追踪监督。首先，由建筑工程总负责公司的资料员担任监督职位，对工程过程中整体的资料收录管理情况进行协调、审核、督促等。其次，工程资料管理人员要在工程实施过程中不定期对各工程实施单位、各工程监理单位收集的资料进行检查，确保他们整理归档的资料是符合有关标准与要求的，且是与工程实际情况相一致的，如果对比发现不同，要及时商讨解决问题，倘若发现有遗漏或错误的资料，也要监督相关资料员补齐。监督过程中，还可以适当对建筑工程资料整理、归档较好的单位进行奖励，检查、管理时注意尽量使用现代技术管理，可以多采用数字技术，避免资料的损坏、遗失等。此外，不建议在建筑工程实施过程中过于频繁地更换资料员，可以采取适当的奖惩激励，避免因为人员的变动使得资料前后不一或者存在滞后性。3.2加强物资信化管理的检查和考核结合企业物资管理工作实际的开展情况，建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度，将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人，将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来，做好物资信息化管理工作的检查规划定期做好检查。对检查过程进行记录，方便后续核查。一旦发现问题，立即分析原因，及时处理，并且追责到人，根据企业激励机制做到奖罚分明。其中，需要注意的点有：①所有物资入库过程都必须配备《点验单》，物资的发放过程也必须配备《发料单》，如果缺少这两个单据，严禁物资入库、出库，对于企业上下物资的收发，应该建立日清月结制度，避免工作堆积过多产生问题；②充分利用信息化管理软件的高效性，对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计，统计每一个的实际消耗，并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比，对于超支的部分，编写《材料节超表》，同时为每一种超支材料编制超支报告，提出有针对性的整改措施；③所有的物资取向必须明确，物资统计数据必须准确无误，每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多数量较多的物资，不同的物资，理化性能不一样，其对仓储条件的要求也不一样在对物资进行存储的时候，必须综合考虑存储条件和性能等因素，严格按技术规程进行保存，针对不同门类的物料，分类码放，并且悬挂牌标识，特别是化学危险品必须设置安全警示标识，否则可能会引发相应的危险事件。强化资料整理人员的专业程度施工工程正在融入先进的技术以及理念，建设方已经逐步意识到资料整理工作针对整体工程建设产生的意义和作用，特别是维护工程质量、保障后期维修等产生的效果十分关键，面对这样的发展情况，需要全面培养资料整理人员，使其有更高的专业程度，能够与技术人员有效沟通，并对工程现场情况更加熟悉和了解，进而使资料整理工作更加精准。结语我国的建筑市场日新月异，施工资料管理已经成为业内的工作重点。通过信息化管理，可以有效提升管理效率，确保管理工作的有序开展。因此，要进一步分析与研究信息化的相关内容，并通过在实践中的运用不断加以完善，提升我国建筑类企业的信息